La utilidad contable no siempre está disponible en efectivo

Algunos usuarios de la información contable presentan problemas al analizar e interpretar el estado de resultados, debido básicamente a que no comprenden que la contabilidad se lleva bajo el sistema de causación, donde los hechos económicos deben ser reconocidos en el período en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.

Cabe anotar que las normas de contabilidad deben ser aplicadas por los obligados a llevar contabilidad y por los que pretendan hacerla valer como prueba a su favor; por consiguiente en el registro de las operaciones económicas se debe aplicar el Decreto 2649 de 1993, dicho reglamento define los conceptos de ingresos, costos y gastos; además señala en forma general y especial cuando debe ser su reconocimiento.

Las ventas a crédito representan ingresos contables aunque no se haya recibido el efectivo, igualmente existen costos y gastos que no implican salidas de efectivo como por ejemplo (depreciación, amortización, provisión, agotamiento, impuesto sobre la renta, ICA y las erogaciones estimadas); las anteriores razones pueden ser las causas para que la utilidad contable difiera de los flujos efectivos de operaciones, donde generalmente la utilidad reflejada en el estado de resultados no siempre está disponible en efectivo.

Otros factores como la compra o adquisición de activos (aumentos), pago o liquidación de pasivos (disminuciones) y distribución de dividendos o participaciones (disminución patrimonio) pueden incidir en que la utilidad contable no esté disponible en efectivo.

Por lo anterior es necesario que los nuevos usuarios (internos y externos) de la información contable, analicen e interpreten el estado de resultados en forma conjunta con el balance general, estado de flujo de efectivo y las notas a los estados financieros, con el objetivo de identificar en donde se encuentra la utilidad contable.

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