Así se liquida una empleada del servicio doméstico

Por en May 6 de 2019

Las empleadas del servicio doméstico tienen derecho a ser liquidadas cuando finaliza el contrato de trabajo, ya sea que trabaje por días o a tiempo completo.

¿Cómo se hace la liquidación de las empleadas del servicio doméstico?

liquidacion-empleado

En esta nota se aborda la parte teórica y se explica el procedimiento a seguir para hacer la liquidación, sin recurrir a ejemplos prácticos y en su lugar al final se pone a disposición del lector una herramienta en Excel que hace la liquidación de forma automatizada luego de haber llenado los datos necesarios como salario, fecha de ingreso, fecha de liquidación, tipo y duración del contrato, etc.

Cada concepto está acompañado de un artículo sugerido que desarrolla con más detalle dicho concepto, por lo que se invita a consultarlo en caso de tener dudas.

Se precisa que la liquidación de la empleada del servicio doméstico se hace cuando termina el contrato.

Es costumbre de algunos empleadores liquidar a la empleada al finalizar el año sin que termine el contrato pues esta sigue laborando el siguiente año.

Cuando el contrato no termina, al finalizar el año se liquida la prima de servicios, las cesantías y los intereses sobre cesantías, aclarando que las cesantías no se entregan a la empleada sino que se consignan en el fondo de cesantías. Los demás conceptos si se pagan directamente al trabajador.

Tipo de contrato que vincula a la empleada del servicio doméstico.

Una empleada doméstica puede estar vinculada con un contrato de trabajo verbal o escrito, a término fijo o indefinido, por días o a tiempo completo.

Contrato de trabajo con trabajadores del servicio domestico

Cualquiera sea el contrato se debe hacer la liquidación conforme se explicará en este artículo.

Explicación de las fórmulas y sus variables.

Antes de iniciar es importante tener claras las fórmulas que se utilizan y las variables de estas.

Las fórmulas a utilizar para liquidar a la empleada del servicio doméstico.

La prima de servicios y el auxilio de cesantías se liquidan con la siguiente fórmula:

(Salario base x Días trabajados) ÷ 360

La vacaciones la siguiente fórmula:

(Salario base x Días trabajados) ÷ 720

Los intereses sobre cesantías:

(Cesantías x Días trabajados x 0.12) ÷ 360

Salario base.

Es el salario mensual que recibe la empleada.

Si la empleada está contratada a tiempo completo se fija un determinado pago mensual, como por ejemplo $900.000, de manera que no hay complicación alguna en determinar ese salario base.

Cuando la empleada trabaja por días el salario mensual se determina multiplicando el número de días trabajados en el mes por el salario diario que se le paga a la empleada.

Cuando las empleadas laboran por días, que generalmente son uno o dos días por semana, el empleador paga por día trabajado, es decir que al finalizar el día le paga el valor pactado, por ejemplo $50.000.

Para determinar el salario mensual que es la base para hacer la liquidación, tomamos esos 50.000 y lo multiplicamos por el número de días trabajados en el mes, y en promedio un mes tiene 4.33 semanas, de modo que:

Número de días trabajados en la semana  2
Número promedio de semanas que tiene el mes  4.33
Valor del día  50.000.
Salario mensual  4.33 x 2 x 50.000 = 433.000

Para decir que el mes tiene en promedio 4.33 días nos basamos en que el año tiene 52 semanas, y tiene 12 meses, entonces dividimos 52/12 lo que nos da el factor 4.33.

El salario mensual debe incluir los pagos en especie que reciba la trabajadora, como alimentación y vivienda en caso que se suministre y se cobre, o que se suministre sin que se haya acordado como pago no constitutivo de salario.

Salario en especie en las empleadas del servicio doméstico

Días trabajados.

Esta variable es de especial cuidado porque cada concepto puede tener una cantidad diferente de días trabajados como pasa a explicarse.

  1. La prima de servicios se debe liquidar en dos cuotas: la primera el 30 de junio y la segunda en 20 primeros días de diciembre.
  2. Las cesantías se deben liquidar al 31 de diciembre.
  3. Las vacaciones se deben liquidar o conceder dentro del año siguiente a la fecha en que se cause el derecho.

Como se puede observar, al liquidar el contrato hay que partir de la fecha en que se hizo la última liquidación de cada uno de esos conceptos, y ya vimos que cada uno pudo haber sido liquidado en una fecha diferente, por lo tanto esos días trabajados incluidos en las fórmulas serán distintos para cada concepto.

Supongamos una empleada que inició labores el 01 de febrero de 2018 y debe ser liquidada el 31 de julio de 2019.

A esta empleada se le liquidaron las prestaciones de acuerdo a la ley pero no ha tomado vacaciones, entonces:

Concepto Última liquidación Días por liquidar
Prima de servicios 30 de junio de 2019 30
Cesantías 31 de diciembre de 2018 210
Intereses sobre cesantías 31 de diciembre de 2018 210
Vacaciones No se han otorgado 541*

Como las vacaciones nunca se han liquidado se toma la fecha en que inició el contrato.

Lo anterior obliga a que se deba calcular el periodo a liquidar individualmente para cada concepto.

360 y 720.

Las formulas para calcular prima, cesantías e intereses sobre cesantías se divide entre 360 y la de las vacaciones entre 720.

360 representa el número de días que tiene el año laboral como se explica en el siguiente artículo.

Para efectos laborales el mes se entiende de 30 días

Tanto la prima de servicios como el auxilio de cesantías corresponden a un mes de salario por cada año de trabajo, entonces si el salario mensual es de $1.800.000, por cada año de trabajo el trabajador tiene derecho a 1.800.000 por cada concepto.

Cuando se liquida el año completo no es necesaria ninguna fórmula, pues ya sabemos que por un año de trabajo se paga un mes de salario.

La fórmula se hace necesaria para liquidar periodos diferentes a un año, como por ejemplo medio año o 6 meses (180 días):

1.800.000 x 180/360 donde,

180/360 = 0.5, luego

1.800.000 x 0.5 = 900.000.

Ese 360 está representando el año laboral, pues es con base a un año de trabajo que se liquidan las prestaciones sociales.

En cuanto al 720 que se utiliza para calcular las vacaciones, se debe a que estas corresponden a medio mes por año trabajado, es decir a la mitad de la prima de servicios o del auxilio de cesantías.

La fórmula de las vacaciones es la misma excepto que en lugar de dividir entre 360 se divide entre 720, y de esa forma el resultado no será un mes de salario sino medio mes o 15 días.

Si por un año de trabajo se tiene derecho a medio mes de vacaciones, entonces las vacaciones deben corresponder a 900.000, valor al que llegamos de la siguiente forma:

1.800.000 x 360/720, donde

360/720 = 0.5, luego

1.800.000 x 0.5 = 900.000.

Es decir que si 360 representa un año laboral 720 representa medio año, porque entre mayor sea el divisor menor será el cociente. Pura matemática.

Conceptos que se deben incluir en la liquidación del servicio doméstico.

Las empleadas del servicio doméstico tienen los mismos derechos que un trabajador que labora para una empresa, y por tanto deben ser liquidados y pagados al finalizar el contrato de trabajo.

Derechos de los trabajadores del servicio doméstico

Entre los conceptos que se deben liquidar está la prima de servicios, el auxilio de cesantías, los intereses sobre cesantías, la compensación en dinero de la vacaciones y si hay despido injusto, la indemnización por despido.

Liquidación de la prima de servicios en el servicio doméstico.

Las empleadas del servicio doméstico tienen derecho a la prima de servicios y por tanto esta debe ser liquidada al finalizar el contrato de trabajo.

La prima de servicios es igual a un mes de salario por cada año laborado y de forma proporcional cuando ese tiempo es inferior a un año.

Prima de servicios

Aspectos a considerar al liquidar la prima de servicios en el servicio doméstico.

Cuando se liquida el contrato de trabajo se debe liquidar la prima de servicios que se ha causado desde la última liquidación.

Recordemos una vez más que por ley la prima de servicios se debe pagar en dos partes; la primera el 30 de junio y la segunda en los primeros 20 días de diciembre, de modo que si el empleador ha actuado con forme a la ley, sólo debe liquidar una fracción de tiempo que va desde la última liquidación de la prima hasta la fecha en que se liquida el contrato de trabajo.

Por ejemplo, si la empleada es liquidada al finalizar el año, sólo debe pagar la prima de servicios causada desde el 01 de julio hasta la finalización del contrato el 31 de diciembre, suponiendo que no se pagó la prima antes del 20 de diciembre.

La prima de servicios se liquida sobre el salario mensual incluyendo el salario en especie si existiere, y el auxilio de transporte.

Salario en especie. Qué es y cuándo se puede pagar

La liquidación de la prima de servicios se realiza con la siguiente fórmula:

Salario mensual x Días trabajados ÷ 360

Los días trabajados corresponden a los días que han transcurridos desde la última liquidación.

Liquidación del auxilio de cesantías en el servicio doméstico.

El auxilio de cesantías corresponde a un mes de salario por cada año trabajado, y proporcionalmente cuando se ha trabajado menos de un año.

Auxilio de cesantías. Aspectos generales.

Al igual que la prima de servicios, el auxilio de cesantías se debe liquidar anualmente al 31 de diciembre, de manera que cuando termina el contrato de trabajo se deben liquidar las cesantías desde la última liquidación o desde el inicio del contrato, según corresponda.

Cuando se termine el contrato de trabajo se liquidan las cesantías y se le entregan directamente a la empleada. Si el contrato no termina, entonces se consignan en el fondo de cesantías.

El auxilio de cesantías se determina de la siguiente forma:

Salario mensual x Días trabajados ÷ 360

Los días trabajados corresponden a los días que han transcurridos desde la última liquidación que se hizo de las cesantías.

El salario base es el salario mensual de la empleada, sea que trabaje el mes completo o por días. Se incluye salario en especie y auxilio de transporte.

Intereses sobre cesantías en el servicio doméstico.

Como los empleados del servicio doméstico tienen derecho a las cesantías, también tienen derecho a los intereses sobre cesantías.

Intereses sobre cesantías

Estos corresponden a un 12% anual sobre valor acumulado de las cesantías al momento de liquidar el contrato de trabajo.

Si el periodo por el cual se liquidaron las cesantías en inferior a un año, entonces estos se pagan proporcionalmente al tiempo laborado.

La fórmula es:

(Cesantías X días trabajados x 0.12)/360

La base para liquidar los intereses sobre cesantías es el monto de las cesantías que se hayan liquidado.

Compensación de las vacaciones en dinero en el servicio doméstico.

Las empleadas del servicio doméstico tienen derecho a las vacaciones que corresponden a 15 días hábiles por cada año de trabajo.

Compensación de las vacaciones en dinero

Al terminar el contrato de trabajo se deben compensar las vacaciones que la empleada no haya disfrutado, y se liquidan desde la última vez en que se otorgaron o liquidaron, que puede ser un mes atrás, un año, o dos o tres años, etc.

La compensación de las vacaciones en dinero se determina con la siguiente fórmula:

Salario base x días trabajados / 720

El salario base es el sueldo mensual de la empleada sin considerar el auxilio de transporte.

Los días trabajados son aquellos que hay desde la última fecha en que se liquidaron las vacaciones y la fecha en que se liquida el contrato de trabajo.

Empleadas del servicio doméstico que laboran por días y a tiempo completo.

Lo aquí expuesto es válido para liquidar la empleada en cualquier caso, y solo se debe tener presenta que en caso de trabajar por días, el salario mensual que se tomará para liquidar los diferentes conceptos se determina a partir del salario diario que se le paga a la empleada, tema que se desarrolla en el siguiente artículo:

Liquidación de empleada del servicio doméstico que trabaja por días

Cuando la empleada labora por días, es costumbre que el empleador pague una vez finaliza el día laborado, de manera que para determinar el salario mensual partimos de ese salario diario que luego se multiplica por el número de días laborados en el mes.

La liquidación del contrato siempre se hace con base al salario mensual que en el caso de las empleadas que laboran tiempo completo es un solo pago al final de mes por X cantidad, que generalmente es el salario mínimo, y en el caso de quienes trabajan por días, es el resultado de multiplicar el valor diario por el número de días laborado en el mes como ya se explicó.

¿Cuánto se le debe pagar por un día de trabajo a una empleada del servicio doméstico?

Entonces, la clave es determinar primero cuál es el salario mensual y a partir de allí el procedimiento para hacer la liquidación es exactamente igual en quienes trabajan por días y en quienes laboran tiempo completo.

Formato en Excel para liquidar empleadas del servicio doméstico.

liquidacion-servicio-domestico-excel

Hemos desarrollado un formato en Excel que automatiza el cálculo de la liquidación de las empleadas del servicio doméstico.

Formato beta.

En un formato que podemos llamar en estado beta, pues si bien hemos hechos múltiples verificaciones para asegurarnos que todos los cálculos sean correctos, es probable que en algún caso particular pueda generar un error, y por ello agradecemos que nos notifiquen cualquier error que sea descubierto para proceder a corregirlo.

Este formato tiene una hoja para liquidar a las empleada que laboran por días, otra para liquidar a las empleadas que laboran mes completo, y una tercer hoja que liquida la indemnización por despido injusto en caso que existiere.

La hoja que liquida la indemnización por despido injusto no debe ser modificada, pues todos los valores que se necesitan son tomados de las otras dos hojas.

Para asegurarnos de que no se introduzcan datos en las celdas que contienen fórmulas, hemos protegido el libro pero sin contraseña, de manera que pueda des desbloqueado fácilmente por quien quiera hacerle modificaciones.

Descargar herramienta.

Aspectos a considerar al utilizar la herramienta.

Para utilizar la herramienta debe considerar los siguientes aspectos:

  1. Se pide el salario mínimo y el salario del trabajador. Son dos valores que pueden ser iguales o no, pero es necesario escribirlos juntos pues el salario mínimo como tal se utiliza como referencia para cálculos como el derecho al auxilio de transporte y el monto de la liquidación por indemnización. El cálculo de la liquidación se hace con base al salario del trabajador, que puede o no coincidir con el salario mínimo.
  2. Se debe separar de salario en dinero y en especie en caso que se haya pactado un pago en especie. Si no hay pago en especie la celda respectiva se deja vacía o se ingresa un cero.
  3. Cuando se trata de contratos a término fijo se debe indicar su duración en años. Si es en meses se debe hacer la conversión (número de meses/12). Por ejemplo, si el contrato es de 6 meses entonces ingresar =6/12.
  4. Se debe colocar la última fecha en que se liquidaron las vacaciones, la prima de servicios y las cesantías. Si nunca se han liquidado esos conceptos, se coloca la fecha de inicio del contrato.
  5. Se creó una sección en la que se liquida el salario pendiente de pago al momento de hacer la liquidación, que por lo general es el último mes o fracción de mes.
  6. También hay una sección para liquidar las deducciones pendientes a la empleada, como los descuentos por aportes a salud y pensión del último mes o fracción de mes.
  7. Sólo se deben diligenciar las celdas de color amarillo o pastel; las otras celdas están formuladas y no pueden ser modificadas.

Se recomienda leer los comentarios que hay en algunas celdas antes de diligenciarlas. Se identifican con una flecha roja en la esquina superior derecha de la celda.

El origen de algunos datos utilizados en la liquidación de la empleada del servicio doméstico.

Se hacen algunos cálculos creemos necesario precisar para comprender por qué los resultados.

Los días trabajados por semana.

En el caso de las empleadas que laboran por días, se toma como referencia los días que se laboran por cada semana, y para ello multiplicamos estos días por 4.33.

El 4.33 sale de dividir las 52 semanas que tiene el año entre los 12 meses de este: 52/12 = 4.333.

Así, cuando una empleada labora 2 días por semana, en el mes habrá laborado 4.33 x 2 = 8.66 días.

De esta forma se hace una liquidación más exacta.

El descanso dominical remunerado cuando se labora por días.

En la liquidación de las empleadas que laboran por días se determina el valor del descanso dominical remunerado en proporción a los días laborados por semana. Es un conceto que por lo general nadie paga a quienes trabajan por días, pero que debe hacerse como lo explicamos aquí.

Este cálculo es automatizado y se utiliza para hacer la liquidación, así el empleador no lo haya pagado efectivamente, omisión que es otro asunto del que no nos ocupamos en esta nota.

Liquidación de las vacaciones en el trabajo por días.

Al liquidar la compensación de las vacaciones cuando la empleada labora por días no utilizamos la clásica formula de salario x días trabajados /720, sino que primero determinamos el número de días a compensar para luego multiplicarlos por el salario diario, precisando que el resultado es el mismo.

Lo hicimos así para evitar la duda del usuario al ver en la fórmula 360 días trabajados en el año cuando una empleada contratada por días labora apenas 52 días por año, como cuando se trabaja un día por semana.

Guía Laboral 2020

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23 Opiniones
  1. Carlos Dice:

    Sí un empleado solo trabaja 3 meses se le líquida prima de ese semestre… Porque se le líquida prima del 2 semestre???

    Responder
    • Alonso Riobó Rubio Dice:

      Si el trabajador labora durante tres meses tiene derecho a que a le liquide y pague la prima de servicios en forma proporcional a esos tres meses. Si ese tiempo lo laboró parte en el primer semestre y el resto en el segundo semestre, se liquida en proporción al tiempo laborado en cada semestre. Así por ejemplo, si trabajó del 1º de mayo al 31 de julio, y su salario es un millòn de pesos, se procede así:

      1. Prima correspondiente a los meses de mayo y junio laborados en el primer semestre: 1.000.000 X 60/360 = $ 166.667

      2. Prima correspondiente al mes laborado en el segundo semestre: 1.000.000 X 30/360 = $ 83.333

      Ahora, por razones prácticas la operación se hace así: $ 1.000.000 x 90 días /360 = $ 250.000, vr. que es igual a la suma de $166.667 + $ 83.333

      Saludos,

      Responder
  2. Javier Montoya Dice:

    Buenas tardes, he leído el contenido del material, todo lo que se lee de derecho es importante. Me queda en el tintero una apreciación, la determinación del salario para liquidar trabajadora del servicios doméstico, dice sin observar el auxilio de transporte para liquidar cesantías. Mi parecer es que el art. 7° ley 1a de 1967, no discrimina para quienes el auxilio de transporte es base, o factor del salario para liquidar las cesantías de este grupo de trabajadores. No. el canon fija una imposición general, el auxilio de transporte hace parte del salario para liquidar las cesantías de cualquier trabajador, que devengue hasta dos veces el salario mínimo. Los ejemplos expuestos, da a entender que se encuentran en el rango de devengar sólo un mínimo. Gracias por su atención.

    Responder
    • Alonso Riobó Rubio Dice:

      Para que el trabajador cause el derecho al auxilio de transporte se requiere que su salario no sea superior a dos veces el mínimo legal y que viva a una distancia del lugar de trabajo que amerite el uso del transporte público. O sea que si el trabajador vive en el lugar de trabajo, al frente, al lado o a pocas cuadras del sitio de trabajo de tal suerte que no le sea indispensable utilizar el transporte público, no tiene derecho al mencionado auxilio y por tanto no se incluye el mismo en la base de las liquidación de las prestaciones sociales.

      Saludos,

      Responder
  3. laura Dice:

    buenas, como hago para saber, cuanto debo pagarle a la empleada q se retiro voluntareamente, solo trabajo 3 meses. gracias

    Responder
    • abogadoernesto@hotmail.com Dice:

      Laura, lo que debe hacer es tomar el salario promedio que devengaba la empleada y calcular las prestaciones con base en la tabla que puede encontrar en http://www.gerencie.com Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan sobre temas laborales llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. Oficina: Calle 116 No. 18 B – 67 Piso 5.

      Responder
  4. maria Dice:

    buenas, como hago para saber, cuanto debo pagarle a la empleada q se retiro voluntareamente, solo trabajo 3 meses con sueldo de 750.000 trabajaba de lunes a viernes y estaba afiliada al sisben. gracias

    Responder
  5. Angélica García Dice:

    Buenas tardes y quisiera saber cuánto sería mi liquidación, llevo 3 años y 6 meses exactos laborando de lunes a viernes de 9 a 7 y sábados de 9 a 3:30 pm. Los festivos los trabajo normal. Nunca he tenido vacaciones, no me afiliaron nunca al seguro, no recibo subsidio de transporte y me han dado dos primas proporcionales en diciembre de 2017 y diciembre de 2018.Mi retiro es voluntario. Gracias.

    Responder
  6. Angela Garzon Dice:

    Doctor buenos días, en agosto de 2015 ingresé a laborar en una casa de familia, una vez a la semana por 30.000, al año siguiente 2016 me aumentaron a 35.000 y en el 2017 me aumentaron a 40.000, de esos tres años me liquidaron con 100.000 por los tres años, el patrón me dijo que era justo y que un contador le había hecho la liquidación pero yo me siento defraudada. Seguí trabajando y para el 2018 me aumentaron a 40.000 y para este año 2019 me aumentaron a 45.000 pero trabajé hasta junio, el patrón me dice que pase por la liquidación pero yo quiero consultar si es justo lo que me pagan o me puede ayudar por favor con esta liquidación, aclaro que no me pagan vacaciones ni auxilio de transporte ni nada de eso, yo tengo seguro por parte de mi esposo. Le agradezco Doctor su gran ayuda.

    Responder
    • abogadoernesto@hotmail.com Dice:

      Angela, si me da más datos le puedo colaborar con la liquidación que solicita. Escríbame a mi correo. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan sobre temas laborales llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

      Responder
  7. Maria Dice:

    Buenos. Días soy empleada doméstica y trabajo 2 días ala semana ingrese el 10 de noviembre de 2018 y m retiré el 14 de junio de 2019 cuanto me tienen que dar de liquidación les agradezco su respuesta

    Responder
  8. abogadoernesto@hotmail.com Dice:

    María, en primer lugar usted calcula su salario promedio mensual y luego aplica la tabla de liquidación que se encuentra en gerencie.com, Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan sobre temas laborales llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

    Responder
  9. Claudia Rodriguez Dice:

    Apreciado Doctor

    Quisiera preguntarle lo siguiente:

    Voy a terminar contrato con la empleada domestica quien lleva 10 años trabajando con nosotros.
    Anualmente desde el inicio de la relación laboral le he hecho liquidación total primas, vacaciones, cesantias e intereses de cesantias.
    Mi pregunta es adicionalmente a lo anterior debo pagar algún concepto más por la antigüedad?

    Agradezco la oportuna respuesta

    Responder
    • ABOGADA SARA OSPINA Dice:

      Buenas tardes

      Por la antigüedad no se debe pagar ningún emolumento especial. Sin embargo, es importante conocer el motivo de la terminación del contrato, puesto que si no hay causal de justificación se debería reconocer la indemnización por despido injustificado.

      También habría que revisar que las liquidaciones cada año se hayan realizado correctamente y tener en cuenta que siempre hay un riesgo de que en caso de demanda el juez declare la continuidad laboral.

      Cordialmente,

      Responder
  10. yesenia Dice:

    a cuanto tengo derecho de liquidacion comenze a trabajar desde 19 dejunio del 2o18 hasta 31de dic 2019no me dieron ninguna prestaciones

    Responder
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