Liquidación del auxilio de cesantía de empleada del servicio doméstico que labora un día a la semana – Ratificamos lo publicado sobre el tema en este espacio

Quienes se tomen el trabajo de revisar las opiniones que han dejado algunos lectores a propósito de los comentarios que hemos publicado sobre ese tema en esta columna, se darán cuenta de cuán difícil les ha resultado a algunos de ellos entender el procedimiento que hemos utilizado para tal fin.

Esa circunstancia nos obliga a volver nuevamente sobre el tema, y para ello vamos a recoger la última  inquietud planteada por una estudiante de consultorio jurídico quien nos dice lo siguiente:

“Buenas tardes. Escribo este comentario como estudiante de Consultorio Jurídico (El cual no mencionaré ni nombre ni ciudad porque no los represento) ya que este artículo nos ha causado muchos inconvenientes con los usuarios.

En el artículo se dice que las cesantías y prima de servicio de una empleada doméstica que trabaja sólo uno o dos días por semana se liquidarán multiplicando el salario por 360 y ese resultado sobre 360 . TODOS mis asesores del área de derecho laboral (que son abogados laboralistas todos ellos) y la fórmula con la que hacemos las liquidaciones a los usuarios es: El salario por LOS DÍAS LABORADOS sobre 360.

Les pido encarecidamente, por motivos académicos y profesionales que: 1. Expliquen por qué realizan ustedes el cálculo de estas prestaciones con 360 días, o 2. Que se corrija el artículo en caso de estar errado ya que nuestros usuarios, quienes no son abogados, han ya manifestado reclamos dado lo que han encontrado en esta página. Muchas gracias. 

La liquidación a la que se refiere la estudiante está expresada de la siguiente manera:

“(…)

Quinto caso 

La trabajadora ganaba $ 35.000 diarios incluido el auxilio de transporte y laboraba 1 días a la semana. 

Vr. Salario mensual: $ 151.550 así: $ 35.000 x 1 x 4.33  --- 4.33 es el número de semanas que tiene un mes y resulta de dividir 52 semanas que tiene el año entre los 12 meses del año. 

Vr. Cesantías: $ 151.550, así: $ 151.550 X 360 /360 

Para empezar partamos de la base de que de acuerdo con la ley el valor del auxilio de cesantía es igual a un mes de salario por cada año de servicios y proporcionalmente por fracción.

Pues bien, como el ejemplo se refiere a una trabajadora que laboró  un día a la semana durante el lapso comprendido entre el 1º de enero y el 31 de diciembre,  queda claro que el monto de su auxilio de cesantía es igual a un mes de salario. O sea, que basta con establecer cuánto se ganaba la trabajadora en un mes.

En ese orden de ideas, si la trabajadora laboraba un día a la semana, eso significa que en el mes laboraba 4.33 días, pues ese es el número de semanas que tiene un mes. Y por lo mismo,  su sueldo mensual era $ 151.550, cifra que resulta de multiplicar $ 35.000 (salario diario) por 4.33

De esa manera, el valor de las cesantías de dicha trabajadora es $ 151.550, cifra que se obtiene también al desarrollar la fórmula prevista por la ley para liquidar las cesantías que es:

C = salario mensual X número de días del período a liquidar / por 360

C= $ 151.550 X 360 (pues se van a liquidar las cesantías del año) /360

C= $ 151.550

La utilidad de la fórmula se hace más visible cuando se trata de liquidar períodos inferiores al año. Así por ejemplo si la trabajadora hubiera laborado apenas 6 meses, la fórmula se expresaría así:

C= $ 151.550 X 180 (días del período a liquidar)  /360 = $ 75.775

Y finalmente supongamos que la trabajadora laboró un día a la semana, entre el 18 de marzo y el 26 de noviembre.

Período a liquidar: 249 días.

Vr. de las Cesantías:

  • C = salario mensual X período a liquidar / 360
  • C = $ 151.550 X 249 / 360 = $ 104.822

Si utilizáramos la fórmula que propone la estudiante de consultorio jurídico, según la cual   C = sueldo X días trabajados / 360, tendríamos:

C = $ 151.550 x 52 (días laborados en el año)  /360 = $ 21.890.56

C = $ 21.890.56

Si eso es así, ¿entonces en donde queda lo que dice la ley de que las cesantías del año son iguales a un mes de salario?

Resulta difícil de creer que la fórmula que plantea la estudiante sea avalada por abogados laboralistas de su universidad. ¡Sin lugar a dudas hizo bien al reservarse el nombre de su universidad!

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20 Opiniones
  1. Alfonso Bohórquez Jiménez dice:

    Señores Gerencie y amigos lectores, en el caso visto no hemos contemplado la posibilidad del día de descanso remunerado, que en mi saber y entender también tendrían derecho y en este caso de la liquidación por 52 días al año, con el “dominical” deberían ascender a 60.67 días base de la liquidación con lo cual daría un salario promedio mensual de $176.954 que sería igual a su cesantía.

    • Andrés García dice:

      El derecho a la remuneración de dominicales y festivos se obtiene si se laboró una semana completa de una jornada laboral ordinaria.

      • Alonso Riobo Rubio dice:

        Si el trabajador labora la semana completa, tiene derecho a que se le remunere el descanso del domingo; si solo trabaja uno o mas dias pero no todos, tiene derecho a que se le remunere el descanso en forma proporcional a los dias laborados. En la proxima columna me ocuparé del lo que ovurre con el descanso de los dias festivos.

        Saludos,

        • JUAN RUA MARTINEZ dice:

          Buen día Doctor Alonso.
          Me gustaría saber la norma que establece lo de la proporcionalidad en el pago del dominical de acuerdo con los días laborados en la semana. El código Laboral es contundente cuando dice que el dominical solamente se le paga a quien haya laborado la semana completa, a menos que esos días NO laborados sean por incapacidades, vacaciones, licencias, permisos o cualquier otro concepto que no implique una ausencia injustificada. Con ese criterio he venido operando a través del tiempo, lo cual no descarta que esté equivocado. Aclaro que no soy Abogado pero sí tengo alguna experiencia en el tema laboral.
          Saludos.

          • Alonso Riobó Rubio dice:

            Con mucho gusto señor Rua. El artículo 173 del Código Sustantivo del Trabajo en su numeral 5 dispone lo siguiente:

            “Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u horas, no implique la prestación
            del servicios en todos los días laborables de la semana, el trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical en proporción al tiempo laborado.”

            Cordial saludo,

  2. Félix Eduardo Cuervo Aguillón dice:

    Si la empleada de servicio doméstico ganaba $35.000 diarios, teóricamente son $1´050.000 mensuales ($35.000 x 30); si laboró 1 día a la semana entonces laboró 52 días en el año (1x 52 semanas); entonces la cesantía es igual a $1´050.000 x 52/360 = $151.667

    • Alonso Riobó Rubio dice:

      Sí, eso es correcto; pero se trata de establecer una fórmula que nos permita calcular rápidamente la cesantía, cualquiera que sea el numero de días laborados en la semana y tiempo a liquidar. Así por ejemplo si vamos a liquidar la cesantía de un trabajador que laboró un día a la semana entre el 8 de julio y el 24 de diciembre, devengando $ 25.000 pesos diarios.

      Período a liquidar: 167 días

      C = Salario mensual X días trabajados en la semana X 4.33 X días del periodo a liquidar / 360

      C = $ 25.000 X 1 X 4.33 X 167 / 360 = $ 50.216

      Y si suponemos que trabajaba 2 días a la semana:

      C = 25.000 x 2 X 4.33 X 167 / 360 = $ 100.432

      Una de las ventajas de utilizar la fórmula es que no tenemos que ir al calendario a contar el número de días que laboró la empleada. En el caso que recoge Felix Eduardo el ejercicio resulta fácil porque sabemos de antemano que un año tiene 52 semanas, pero cuando se habla simplemente de los extremos cronológicos del período a liquidar las cosas dejan de ser tan fáciles.

      Ahora bien, para establecer rápidamente cuántos días hay entre una fecha y otra puede consultarse la página http://www.calendario-365.es/calcular/el-periodo-entre-dos-fechas.html

      Como es natural las cuentas también se pueden hacer manualmente. En este caso se procede de la siguiente manera:

      A los 30 días julio se le restan los días anteriores al inicio del período, o sea, 30-7 = 23 (esos fueron los días laborados en julio. Se cuentan los meses intermedios del período (agosto, septiembre, octubre y noviembre) = 120; se cuentan los días laborados en el último mes = 24 y se suman todos esos datos.
      23 + 120 +24 =167

      También se puede hacer el cálculo realizando una resta de complejos, así:

      año mes día

      Fecha final 2016 12 24
      Fecha inicial 2016 07 07
      —————————————————
      5 17

      T = 5 x 30 + 17 = 167

      • Alonso Riobó Rubio dice:

        Infortunadamente al transmitir el comentario el sistema no copió fielmente la resta de complejos, pero se entiende que se trata de restar a la fecha final la fecha inicial, y al resultado se le suma un día. Aclaro que mis conocimientos y habilidades en temas de informática son muy limitados pues pertenezco a una generación que se formó antes de que se inventaran los computadores.

        Saludos,

  3. RAFAEL OSCAR MONTEALEGRE dice:

    Estoy de acuerdo con el Sr. Felix Eduardo Cuero Aguilon. Se debe calcular el valor del sueldo mensual multiplicando el valor del sueldo diario por los dias del mes y la respuesta es igual al valor calculado por Gerencie.

  4. Cesar Cabrera dice:

    Esta muy claro el articulo, lo que sucede es que muchos abogados laboralistas saben la Ley pero no saben liquidar las prestaciones sociales y en este caso se confunden porque tiene su cascarita. Muy bien planteada y clara la respuesta para que no quede duda.

    • Alonso Riobó Rubio dice:

      Eso es cierto, señor Cabrera. Los abogados generalmente les dejamos esa tarea a los contadores. Infortunadamente muchos estudiantes de contaduría asumen la cátedra de derecho laboral como una “costura” y después tienen problemas. Lo digo por experiencia. Durante algunos años fui profesor de derecho laboral en una facultad de contaduría y al llegar al tema de la liquidación de las prestaciones sociales los alumnos se quejaban de que era muy árido y ladrilludo.

      Cordial saludo,

  5. juan viana dice:

    No me resulta claro la forma en que se acomoda el año de servicio, en la ley laboral un año es el equivalente a 360 días, es decir, se requiere haber trabajado 360 días o tan solo con los 52 días se cumple el año de servicio? Y en el formato de liquidación debe hablarse de un tiempo de servicio de 360 días o de 52?

  6. juan viana dice:

    Al liquidar las cesantias, 52 días, a un trabajador ordinario que devengue el mismo salario $25.000, más 2.590 de aux tpte, nos daría $27.590*30*52/360=$119.557; como es posible que resulte ganando más la trabajadora domestica $151.550, por el mismo tiempo de servicio?

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Juan, la respuesta es muy sencilla. Obviamente en el ejemplo la empleada tiene que ganar más cesantías porque el salario de ella es de $ 35.000 pesos el día. En el caso que usted plantea del trabajador ordinario, el salario diario es de 25.000 pesos, y pues es lógico que la empleada recibe más. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico.

  7. Ernesto Piedrahita dice:

    La estudiante de Consultorio Jurídico hace el planteamiento que hace debido a un comentario que dijo la Ministra del Trabajo Clara Lopez hace un tiempo en un noticiero de la televisión nacional. El comentario generó mucha confusión porque la Ministra dijo que la liquidación de prestaciones sociales para los trabajadores que laboran por días, debía hacerse sobre los días efectivamente laborados. Y eso es muy cierto pero lo que no aclaró es que dicho cálculo debe hacerse sobre el tiempo laborado y ese tiempo se toma desde que el trabajador comienza a laborar hasta el tiempo de la liquidación. Ejemplo: Si un trabajador labora desde el 1 de enero al 30 de junio, un día a la semana, el periodo o tiempo laborado es de 180 días, solo que lo hizo un día a la semana dentro de ese periodo. La diferencia la dicta es el salario ya que comparando al trabajador que labora una jornada normal de 48 horas a la semana, de lunes a sábado, su liquidación por obvias razones se deberá tomar en cuenta como mínimo, con el salario mínimo. Contrario al que trabaja por días, el salario será el promedio mensual que se determina por el valor del día multiplicado por los días laborados en la semana. Tomaremos el valor de las cesantías en los dos casos para que se entienda: CASO 1: Trabajador convencional que laboró todos los días de la semana o sea jornada ordinaria, durante 6 meses o sea 180 días: Cesantías: $ 767.155 x 180 /360 : $ 383.578 pesos. CASO 2: Trabajador que laboró 1 día a la semana, con un salario de $ 37.590 pesos incluido el auxilio de transporte: Salario promedio: 37.590 x 4.33: $ 162.764 x 180 / 360: $ 81.382 pesos. En ambos casos se tomó como base los 180 días pero por obvias razones el trabajador que laboró todos los días devengará más por concepto de cesantías.

  8. jose gomez torres dice:

    buenos días. no soy esxperto en esto pero tengo un problema.si pudieran darme respuesta se los agradesco de corazon. una empleada trabajo. asi 14 meses. los primeros 7 meses 4 días al mes con un valor dia de 45000 pesos. los otros 7 meses 4 días por mes 50000 pesos dias.¿cuanto seria su liquidación? pues a ella solo le dieron 137933.33 pesos. muchas gracias

  9. LIBIA BALAGUERA dice:

    Tengo una inquietud, mi empleada debía laborar dos veces semanales a $35.000 diarios, pero por problemas personales tuvo bastantes ausencias por tanto realmente laboró en el año 58 dias, en el año. Como sería la liquidación, me urge saberlo porque yo le dije que iba a consultarlo para esta semana pagarle. gracias

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Libia, en primer lugar lo que debe hacer es hallar el salario promedio y éste se hace de la siguiente manera: Como la empleada acordó con usted laborar dos días a la semana pagando $ 35.000 por día, y supongo que iba incluido el auxilio de transporte diario porque si no lo está deberá adicionarlo, se entiende que el salario semanal fue de $ 70.000 pesos. A ésta suma le hace la multiplicación por 4.33 que corresponde a las semanas que tiene el mes matemáticamente hablando. El resultado da $ 303.100 pesos, que será la base salarial para calcular las prestaciones sociales. Algunos contadores y abogados manifiestan que no es necesario multiplicar el salario semanal por 4.33 sino simplemente por 4 pero a mi modo de ver es más justo el 4.33 porque debemos recordar que así la empleada labore pocos días a la semana, al igual que los trabajadores que laboran toda la semana, éstas tiene derecho a la compensación dominical obviamente en forma proporcional. Al momento de utilizar las operaciones matemáticas para el cálculo de las prestaciones no olvide que debe hacerlo con base en 360 días del año que es el tiempo que se va a liquidar sin importar los días de la semana laborados, y no se puede argumentar que solo liquidará los 58 días que fue a laborar ya que usted se benefició no pagando salario los días que la empleada no fue a trabajar. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico.

  10. ORLAN GONZALEZ dice:

    -LOS ABOGADOS SE DEBEN DE ASESORAR DE CONTADORES YA QUE ELLOS SON LOS EXPERTOS
    – UN ABOGADO DEBE SABER CONTABILIDAD,TEMAS LABORALES ETC

    TEMAS TAN ELEMNTALES COMO QUE DEBEN DE SABER QUE EL AÑO LABORAL EN COLOMBIA SE
    DEBE LIQUIDAR SOBRE 360 DIAS – QUE DIFERENCIA CON EL AÑO BANCARIO QUE ES DE 365 DIAS

    CORDIAL SALUDO

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