Llamar el último dato o registro introducido en Excel

En ocasiones puede sernos útil encontrar y llamar el último dato introducido en una columna determinada de Excel como una manera de tener algún control permanente sobre los datos ingresados.

Buscar el ultimo valor de una columna Excel

Por ejemplo, cada día agregamos en la columna A el valor de las facturas generadas por la empresa y necesitamos que la celda B1 nos muestre en todo momento cuál ha sido ese último valor o cuál ha sido la última factura ingresada.

Para ello haremos uso de la función INDICE en conjunto con la función CONTARA de la siguiente forma:

=INDICE(A:A;CONTARA(A:A);)

La función INDICE extra el valor indicado en el rango definido (Columna y fila). En este caso se le ha dicho a Excel que el rango está en la columna A desde la primera fila hasta la última, y el dato a encontrar está en la fila que indique la función CONTARA, que no hace otra cosa que contar las celdas o filas que contienen valores. La función CONTAR mostrará el número de celdas con valores y ese será la fila done este el último valor que extraerá la función INDICE.

Repasemos nuevamente. Para que la función INDICE traiga un valor debemos darle la columna y la fila donde se encuentra el valor a traer. La columna se le indica con A:A. La fila con la función CONTARA que contará los valores que hay en la columna A:A, y como es un rango que cubre toda la columna, siempre sabrá el valor aunque se adicionen o eliminen valores.

Esto la convierte en una función con un rango dinámico que no requiere ser ajustado en le medida en que se agregue o eliminen valores, permitiendo siempre obtener el último registro.

Es importante anotar que no deben existir filas vacías intermedias, pues en tal caso el resultado no será el esperado.

Descargar ejemplo.