NIF para copropiedades. Manual definitivo de políticas contables

  1. INTRODUCCIÓN

En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1314 de 2009 “Por la cual se regulan los Principios y Normas de Contabilidad e Información Financiera y de Aseguramiento de información Aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento”,  reglamentada mediante Decreto 2706 de 2012 y Decreto 3019 de 2013, además de la Circular Guía 115-000003 de 2013 expedida por la Superintendencia de Sociedades y la Orientación Técnica 001 del Consejo Técnico de la Contaduría, así como los diferentes Conceptos de las autoridades competentes, en los aspectos en los que compartimos criterio y considerando la derogatoria de la anterior normatividad contable, Decretos 2649 y 2650 de 1993, los cuales tienen vigencia hasta el 31 de diciembre de 2014, El CONJUNTO RESIDENCIAL COLOMBIA P. H., identificado con NIT XXXXXXX-X y ubicado en la Calle xxx N° xx-xx, de la ciudad de Bogotá, República de Colombia, que en adelante se denominará LA COPROPIEDAD, procede a acogerse a la misma y darle aplicación, expidiendo el presente MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES, procurando utilizar en lenguaje sencillo, al alcance de los diferentes usuarios de la información financiera .

Para lo anterior, se determinó que LA COPROPIEDAD clasifica en el GRUPO 3 (*) o Microempresas y que por consiguiente, no debe aplicar las NIIF o Normas Internacionales de Información Financiera, sino las Normas de Información Financiera local, o NIF (basadas en las NIIF para PYMES) condensadas en EL MARCO NORMATIVO DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS O RÉGIMEN SIMPLIFICADO DE LA CONTABILIDAD DE CAUSACIÓN PARA LAS MICROEMPRESAS, Decreto 2706 de 2012.

(*) Condiciones para ser parte del Grupo 3:

  1. Tener una planta de personal no superior a 10 trabajadores con contrato laboral directamente con LA COPROPIEDAD. (Informar cuántos empleados tiene el conjunto, o si no tiene).
  2. Poseer activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a 500 salarios mínimosmensuales legales vigentes. (Informar el valor actual en $).
  3. Tener ingresos brutos anuales inferiores a 6.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes. (Informar el valor actual en $).
  4. OBJETIVO Y ALCANCE DEL PRESENTE MANUAL

 

El objetivo de este manual es prescribir el tratamiento contable de cada una de las cuentas de importancia relativa que integran los estados financieros, así como la estructura de éstos, garantizando el cumplimiento de los requerimientos establecidos por la Normas de Información Financiera – NIF.

Este manual define:

  1. a) Las políticas contables relacionadas con la preparación y presentación de la estructura principal de los estados financieros; así como las revelaciones o notas requeridas;
  2. b) Las políticas contables aplicables en los casos de:
  3. i) Reconocimiento y medición de una partida contable; e
  4. ii) Información a revelar sobre las partidas de importancia relativa.
  5. c) Las políticas contables relacionadas con las revelaciones cualitativas de la información financiera.
  6. d) Los procedimientos contables a seguir para atender el cumplimiento de cada una de las políticas contables adoptadas.
  7. e) Servir como elemento de consulta al tomar decisiones sobre el tratamiento contable de los hechos económicos de la COPROPIEDAD. 
  1. DESARROLLO

Como labores mínimas para la aplicación de la nueva normatividad, la mencionada Circular Guía 115-000003 definió las siguientes y, aunque la COPROPIEDAD no está bajo su control,  optamos por acogerlas:

a) Designar un responsable de dirigir este proceso

La Asamblea General de Propietarios, reunida en sesión ordinaria de fecha xxxx, determinó nombrar un Grupo de Trabajo, compuesto por: el administrador, el contador y un delegado de la asamblea, con experiencia en el tema, con el permanente apoyo del revisor fiscal, quienes en primera instancia reportarán al Consejo de Administración.

El responsables de informar los hechos económicos que impliquen cambios o adiciones a la política contable; de analizar la información recibida; de divulgar y actualizar el Manual de Políticas Contables y el Catálogo de Cuentas Contables será el administrador, con el previo concepto profesional del contador y, cuando lo hubiere, del revisor fiscal y el Consejo de Administración de LA COPROPIEDAD.

  1. b) Establecer cronograma con las actividades necesarias para su implementación, que incluya:
  2. Información a la Asamblea sobre la expedición de la normatividad y su implementación
  3. Análisis de la nueva normatividad
  4. Incidencias en la estructura contable y financiera actual de LA COPROPIEDAD
  5. Necesidad de cambios en los recursos tecnológicos
  6. Elaboración del Estado de Situación Financiera de Apertura – ESFA bajo la nueva norma

Considerando que a la fecha no se tenía el adecuado conocimiento sobre este asunto y que, aunque se han adelantado estudios básicos, prácticamente ninguna copropiedad se ha ceñido al cronograma oficial, pero aún se está a tiempo de reportar oportunamente el primer Estado de situación Financiera comparativo, acorde a las NIF, se adoptó como cronograma el año 2015, a discreción de los integrantes del Grupo de Trabajo. Se deja en claro, que por el tipo de entidad, el CONJUNTO RESIDENCIAL COLOMBIA P. H., es una entidad sin ánimo de lucro, constituida como copropiedad, acorde a la Ley 675 de 2001 y, por consiguiente, no está conformada por socios o inversionistas, sino por los copropietarios, quienes por su pluralidad y diversidad académica no tienen un propósito administrativo o ejecutivo, ni la formación específica y que su asistencia a las asambleas obedece principalmente al cumplimiento de una obligación establecida en el Reglamento de Propiedad Horizontal, razón por la cual y, además a fin de evitar costos adicionales, no se someterán las presentes políticas de manera previa a su aprobación, sino conjuntamente con la presentación y aprobación de los estados financieros del año 2015. Se deja en claro que no se desconoce la jerarquía y funciones de la Asamblea, sino que es simple cuestión de economía procesal que hace más expedita esta transición. Sobre este proceso se informará mediante circular(es) a todos los copropietarios. La incidencia en la estructura contable; el efecto en los recursos tecnológicos y la elaboración del ESFA, se verán a lo largo del presente documento.

A título informativo, el cronograma oficial es el siguiente:

1) Periodo de preparación obligatoria: Comprendido entre el 1º de enero de 2013 y el 31 de diciembre del mismo año. Durante este periodo la copropiedad deberá llevar a cabo actividades con el fin de llevar a buen término el proceso de convergencia.

2) Fecha de transición: El 1º de enero de 2014 es la fecha en que debe iniciar la construcción del primer año de información financiera bajo NIF.

3) Estado de situación financiera de apertura: La copropiedad presentará con fecha de corte de 1º de enero de 2015 y será el que muestre por primera vez los activos, pasivos y el patrimonio de la microempresa bajo la aplicación de las NIF.

4) Periodo de transición: Comprendido entre el 1º de enero al 31 de diciembre de 2014. Durante este año, deberá llevarse una contabilidad bajo los Decreto 2649 y 2650 de 1993. En complemento al cierre de dicho año se preparará un Balance extracontable bajo la nueva normatividad, para efectos de su presentación comparativa con el de Diciembre de 2015.

5) Últimos estados financieros bajo Decretos 2649 y 2650 de 1993: Con corte a 31 de diciembre de 2014. Y paralelamente BAJO NIF, para efectos de comparar con 2015.

6) Fecha de aplicación: El 1º de enero de 2015 es la fecha en que se aplicarán de pleno y únicamente las NIF, desde la contabilidad oficial, libros de comercio y presentación de estados financieros.

7) Primer periodo de aplicación: Comprendido entre el 1º de enero de 2015 y el 31 de diciembre del mismo año.

8) Fecha de reporte: Con corte a 31 de diciembre de 2015, fecha en la cual se deben presentar los primeros estados financieros comparativos bajo NIF.  

  1. DEFINICIONES

Con el objeto de facilitar la comprensión del presente Manual, buscando que su alcance no se limite a personal con conocimiento especializado, se estima pertinente incluir un glosario de términos y definiciones, de la manera más sencilla posible. 

Objetivos de los estados financieros. 

El primer objetivo de los estados financieros del CONJUNTO RESIDENCIAL COLOMBIA P. H. es permitir la elaboración de información financiera útil y oportuna, que muestre el desempeño de la copropiedad, para la toma de decisiones económicas por parte de: la administración, del consejo de Administración y de la Asamblea General de Propietarios. Para ello, se establecen los requerimientos de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar de las transacciones y otros hechos y condiciones importantes en los estados financieros con propósito de información general. Un segundo objetivo es dar cuenta de los resultados de la gestión administrativa.  

Características cualitativas de la información en los estados financieros  

Comprensibilidad

La información proporcionada en los estados financieros debe presentarse de modo que sea comprensible para los usuarios que tienen un conocimiento razonable de las actividades económicas y administrativas y de la contabilidad, así como voluntad para estudiar la información con diligencia razonable. Sin embargo, la necesidad de comprensibilidad no permite omitir información relevante por el mero hecho de que ésta pueda ser demasiado difícil de comprender para determinados usuarios. 

Relevancia

La información proporcionada en los estados financieros del CONJUNTO RESIDENCIAL COLOMBIA P. H. debe ser relevante para las necesidades de toma de decisiones de los usuarios, es decir cuando puede influir en las decisiones económicas de quienes la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad.  

Materialidad o importancia relativa

La información es material, y, por ello, relevante, si su omisión o su presentación errónea pueden influir en las decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros. La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantía de la partida o del error, juzgados en las circunstancias particulares de la omisión o de la presentación errónea. No es adecuado cometer o dejar sin corregir desviaciones no significativas de la NIF, con el fin de conseguir una presentación particular de la situación financiera, del rendimiento financiero o de los flujos de efectivo de la copropiedad.  

Fiabilidad

La información proporcionada en los estados financieros debe ser fiable; es decir libre de error significativo y sesgo, y que represente fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente. Los estados financieros no están libres de sesgo (es decir, no son neutrales) si, debido a la selección o presentación de la información, pretenden influir en la toma de una decisión o en la formación de un juicio, para conseguir un resultado o desenlace predeterminado.  

La esencia sobre la forma

Las transacciones y demás sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su esencia y no solamente en consideración a su forma legal. Esto mejora la fiabilidad de los estados financieros.  

Prudencia

Las incertidumbres que inevitablemente rodean muchos sucesos y circunstancias se reconocen mediante la revelación de información acerca de su naturaleza y extensión, así como por el ejercicio de prudencia en la preparación de los estados financieros. Prudencia es la inclusión de un cierto grado de precaución al realizar los juicios necesarios para efectuar las estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre,  de forma que los activos o los ingresos no se expresen en exceso y que los pasivos o los gastos no se expresen en defecto. Sin embargo, el ejercicio de la prudencia no permite la infravaloración deliberada de activos o ingresos, o la sobrevaloración deliberada de pasivos o gastos. En síntesis, la prudencia no permite el sesgo. 

 Integridad

Para su fiabilidad la información en los estados financieros debe ser completa dentro de los límites de la importancia relativa y el costo. Una omisión puede causar que la información sea falsa o equívoca, y por tanto no fiable y deficiente en términos de relevancia.  

Comparabilidad

Los usuarios deben poder comparar los estados financieros de la copropiedad lo largo del tiempo, a fin de identificar las tendencias de su situación financiera y en el resultado de sus operaciones. Por consiguiente, la medida y presentación de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme en el tiempo.  

Oportunidad

La información debe suministrarse dentro del tiempo que sea útil para la toma de decisiones. Si hay retraso en su presentación, la información puede perder su relevancia. La administración puede necesitar valorar los méritos relativos de la presentación a tiempo frente al suministro de información fiable. 

Equilibrio entre costo y beneficio

Los beneficios derivados de la información deben exceder los costos de suministrarla.  

Eventos Subsecuentes

Los hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa son todos los sucesos, favorables o desfavorables, que se han producido entre el final de este periodo y la fecha de autorización de los estados financieros para publicación. Existen dos tipos de hechos:

  1. Los que proporcionan evidencia de las condiciones que existían al final del periodo sobre el que informa (hechos ocurridos después de este periodo y que implican ajuste), y
  2. Los que indican condiciones que surgieron después del periodo sobre el que informa (hechos ocurridos después de este periodo y que no implican ajuste).
  1. OTRAS DEFINICIONES

 Amortización. Distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil.

Baja en cuentas. La supresión de un activo o del pasivo previamente reconocido en el estado de situación financiera.

Depreciación Distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil.

Equivalentes al efectivo. Inversiones a corto plazo de gran liquidez, fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo y sujetos a un riesgo insignificante de cambios en su valor.

Estados financieros Representación estructurada de la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de una entidad

Estados financieros con propósito de información general Los estados financieros dirigidos a atender las necesidades generales de información financiera de un amplio espectro de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información.

Fecha sobre la que se informa El final del último periodo cubierto por los estados financieros o por un informe financiero intermedio.

Flujos de efectivo Entradas y salidas de efectivo y equivalentes al efectivo.

Gastos Son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de nacimiento o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de este patrimonio.

Informe financiero intermedio Un informe financiero que contiene un conjunto de estados financieros completos o un conjunto de estados financieros condensados para un periodo intermedio.

Ingreso Incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio, y no están relacionados con las aportaciones de los inversores a este patrimonio.

Medición Proceso de determinación de los importes monetarios por los que se reconocen y registran los elementos de los estados financieros en el estado de situación financiera y el estado del resultado integral.

Medición de activos, pasivos, ingresos y gastos Es el proceso de determinar cuantías o valores en los que se miden los activos, pasivos, ingresos y gastos en los estados financieros

Moneda de presentación La moneda en la cual se presentan los estados financieros.

Moneda funcional Moneda del entorno económico principal en el que opera la entidad.

Negocio en marcha Una entidad es un negocio en marcha, a menos que la administración pretenda liquidarla o hacerla cesar en su actividad, o no tenga otra alternativa más realista que proceder de una de estas formas.

Notas (a los estados financieros) y Revelaciones Las notas contienen información adicional a la presentada en el estado de situación financiera y estado del resultado integral. Suministran descripciones narrativas o desagregaciones de partidas presentadas en estos estados, así como información sobre las partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en dichos estados.

Partidas monetarias Unidades monetarias mantenidas en efectivo, así como activos y pasivos que se van a recibir o pagar, mediante una cantidad fija o determinable de unidades monetarias.

Pasivo Obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, a cuyo vencimiento, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que conllevan beneficios económicos.

Patrimonio Participación residual en los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.

Período intermedio Un periodo para el que se brinda información financiera que es menor que un ejercicio financiero completo.

Periodo sobre el que se informa El periodo cubierto por los estados financieros o por un informe financiero intermedio.

Políticas contables Principios específicos, bases, convencionalismos, reglas y procedimientos adoptados por una entidad para la elaboración y presentación de sus estados financieros.

Presentación razonable La imagen fiel de los efectos de las transacciones, así como de otros eventos y condiciones, de acuerdo con las definiciones y los criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos.

Propiedades, planta y equipo Activos tangibles que:

(a) son mantenidos para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y

(b) se esperan usar durante más de un ejercicio.

Provisión. Pasivo cuya cuantía o vencimiento es incierto.

Reconocimiento. Proceso de incorporación, en el estado de situación financiera o en el estado del resultado integral, de una partida que cumpla la definición de un elemento y que satisfaga los siguientes criterios:

(a) que sea probable que cualquier beneficio económico asociado con la partida llegue a, o salga, de la entidad, y

(b) que la partida tenga un costo o un valor que pueda ser medido con fiabilidad.

La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface estos criterios, no se rectifica mediante la revelación de las políticas contables, ni tampoco a través de notas u otro material explicativo.

Rendimiento. La relación entre ingresos y los gastos de una entidad, según la información contenida en el estado del resultado integral.

Resultado del periodo. Total de ingresos menos gastos, excluyendo los componentes de otro resultado integral.

Resultado integral total. El cambio en el patrimonio durante un periodo, que procede de transacciones y otros sucesos, distintos de aquellos cambios procedentes de transacciones con los propietarios en su condición de tales (igual a la suma del resultado y otro resultado integral).

Situación financiera. La relación entre los activos, los pasivos y el patrimonio de una entidad, tal como se informa de ella en el estado de situación financiera.

Valor razonable. El importe por el cual puede intercambiarse un activo, cancelarse un pasivo o intercambiarse un instrumento de patrimonio concedido, entre partes interesadas y debidamente informadas que realizan una transacción en condiciones de independencia mutua.

Valor residual (de un activo). El importe estimado que una entidad podría obtener en el momento presente por la disposición de un activo, después de deducir los costos de disposición estimados, si el activo hubiera alcanzado ya la antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su vida útil.

Vida útil El periodo durante el cual se espera que un activo esté disponible para su uso por una entidad o el número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo. 

  1. ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS 

 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA 

(Anteriormente denominado Balance General). Es el estado que muestra la relación entre los activos, los pasivos y el patrimonio de la copropiedad al cierre de cada mes, así como al 31 de diciembre de cada año. Considerando que el período contable es de enero 1° a diciembre 31 de cada año, este último será el aprobado por la Asamblea General de Copropietarios. 

Reconocimiento en los Estados Financieros

La situación financiera de la Copropiedad es la relación entre sus activos, sus pasivos y el patrimonio en una fecha concreta, tal como se presenta en el estado de situación financiera. Éstos se definen como sigue:

(a) Un activo es un recurso controlado por el Conjunto como resultado de sucesos pasados, del que la copropiedad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

(b) Un pasivo es una obligación presente del Conjunto, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

(c) Patrimonio es la parte residual de los activos del Conjunto, una vez deducidos todos sus pasivos.

La copropiedad revelará en el Estado de Situación Financiera sus activos y pasivos, clasificados en corrientes y no corrientes, así como su Patrimonio, de acuerdo con lo establecido a continuación.  

Activos corrientes

El CONJUNTO RESIDENCIAL COLOMBIA P. H. clasificará un activo como corriente cuando:

  1. Espera convertirlo en efectivo o lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la copropiedad, que es de un año;
  2. Mantiene el activo principalmente con fines de negociación;
  3. Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa; o
  4. Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo.

Todos los demás activos se clasificarán como no corrientes.  

Pasivos corrientes

El CONJUNTO RESIDENCIAL COLOMBIA P. H. clasificará un pasivo como corriente cuando:

  1. Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operación de la copropiedad;
  2. El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa.

La copropiedad clasificará todos los demás pasivos como no corrientes. 

ESTADO INTEGRAL DE RESULTADOS (o de Ingresos y Gastos o de Ingresos y Egresos).

 Este reporte, mensual y anual, muestra la relación entre los ingresos y gastos de la copropiedad, como el resultado de sus operaciones en este periodo. Dicho resultado se denominará Excedente, cuando los ingresos sean mayores a los gastos y Déficit, en el caso contrario.  

REPORTE DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 

Aun cuando la ley no lo estableció como un estado financiero, en la práctica es de suma importancia para la copropiedad, por cuanto combina el Estado de Resultados, con los rubros de Ingresos y Gastos aprobados por la Asamblea General y muestra su variación o desviación contra lo ejecutado, arrojando una suma equivalente al Resultado: excedente o déficit del periodo (presentado por causación). Para El CONJUNTO RESIDENCIAL COLOMBIA P. H., se incluye como un estado financiero básico. 

Plan Único de Cuentas para la Copropiedad – PUCC. Se aprueba utilizar para el CONJUNTO RESIDENCIAL COLOMBIA P. H., el Catálogo de Cuentas presentado en Anexo adjunto (Ver artículo), el cual se actualizará, acorde a las necesidades, previa aprobación del representante legal. 

  1. POLÍTICAS CONTABLES 

Definición de Políticas contables:

Son políticas contables para el CONJUNTO RESIDENCIAL COLOMBIA P. H. todos los principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos específicos adoptados al preparar y presentar sus estados financieros.  

Cambio en Políticas contables

El Conjunto sólo podrá cambiar sus políticas contables cuando se presenten las dos siguientes condiciones:

  1. Un nuevo pronunciamiento legal, sección o estándar.
  2. El cambio hace que los estados financieros sean más fiables y más relevantes.

La copropiedad ha definido las siguientes políticas contables en cuanto al reconocimiento, medición, revelación y presentación. 

Efectivo y equivalentes al efectivo 

  1. OBJETIVO

Coincidir el saldo contable del rubro Bancos con los valores que aparecen en los extractos emitidos por las entidades bancarias y entidades similares que administren recursos del CONJUNTO RESIDENCIAL COLOMBIA P. H. en cuentas corrientes o de ahorros y fondos de inversión y demás recursos que cumplan la definición de efectivo. 

  1. ALCANCE

Esta política será de aplicación al efectivo y sus equivalentes, originado en el recaudo de los conceptos de contribuciones a expensas comunes, en las cuantías determinadas por la asamblea general de propietarios, como: cuotas de administración; cuotas extraordinarias; intereses; cobros por utilización de zonas comunes (salones sociales, squash, piscinas, gimnasio y similares), así como por el rendimientos de depósitos bancarios a corto plazo. 

  1. RECONOCIMIENTO

Se reconocerán como efectivo los valores recibidos por el recaudo empresarial o por cualquier otro medio, de parte de los propietarios, arrendatarios o de terceros relacionados.

Se reconocerá como saldo en bancos el efectivo mantenido en instituciones financieras debidamente autorizadas por la Superintendencia Financiera. 

  1. MEDICION

El Efectivo comprenderá la caja general y la caja menor, así como los depósitos bancarios a la vista, en cuentas corrientes y de ahorro, en moneda nacional.

El efectivo se medirá al costo de la transacción, y para cada concepto de efectivo se mostrará dentro de los estados financieros en una cuenta específica que determine su condición y naturaleza dentro del activo corriente.

En el CONJUNTO RESIDENCIAL COLOMBIA P. H., el efectivo está compuesto por los siguientes rubros: caja general, caja menor, bancos, depósitos a corto plazo (vencimiento menor a tres meses) y fondos.

La caja menor se medirá por el monto del fondo fijo autorizado por el consejo de administración para la adquisición de bienes o servicios de baja cuantía, que están debidamente soportados para proceder a su reembolso, los cuales se reconocerán en el resultado del período.

Los saldos en bancos y en cuentas de ahorros que administren efectivo del CONJUNTO RESIDENCIAL COLOMBIA P. H. se medirán por los valores reportados por las entidades financieras en los respectivos extractos; las diferencias entre extracto y registros contables se reconocerán como cuentas por pagar, ingresos o gastos según corresponda.

En caso de que la copropiedad tenga cuentas de ahorro restringidas, este concepto se revelará en Notas a los Estados Financieros. Para el cubrimiento del Fondo de Imprevistos, y con ocasión de los CDT, depósitos fiduciarios y similares; en caso que la restricción se resuelva más allá de los doce meses, se clasificarán como activos no corrientes.

La copropiedad revelará en sus notas los saldos en efectivo o equivalentes al efectivo significativos, mantenidos por la copropiedad que no estén disponibles para ser utilizados por ésta.

Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez que se mantienen para cumplir con los compromisos de pago a corto plazo más que para propósitos de inversión u otros. Por tanto, una inversión cumplirá las condiciones de equivalente al efectivo cuando:

  1. Sean fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo
  2. Estén sujetos a un riesgo insignificante de cambio en su valor, esto es que la variación en la tasa de interés no supere los 30 puntos básicos y,
  3. Cuando tengan vencimiento de 90 días o menos desde la fecha de adquisición.

En caso que la copropiedad tenga cuentas corrientes o de ahorro restringidas, este concepto lo revelará en la notas a los estados financieros. En caso que la restricción se resuelva más allá de los doce meses, se reclasificará como activos no corrientes.

La copropiedad revelará en los estados financieros o en sus notas: los saldos para cada categoría de efectivo por separado, el plazo de los equivalentes al efectivo, las tasas de interés y cualquier otra característica importante que tengan los depósitos a plazo. A manera de ejemplo, se cita que el Fondo de Imprevistos irá en este Grupo.

Se revelará en las notas el importe de los saldos de efectivo y equivalentes al efectivo significativos mantenidos por la copropiedad que no están disponibles para ser utilizados por ésta.

En el CONJUNTO RESIDENCIAL COLOMBIA P. H. se reconocerá como equivalentes de efectivo las inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo, sujetos al riesgo poco significativo de cambios de su valor, es el caso de los valores depositados en entidades intermediarios de valores que administran recursos destinados al pago de proveedores. Se reconocen equivalentes de efectivo es decir recursos a la vista de alta liquidez, bajo riesgo de variación en su valor y convertibles en efectivo en menos de tres (3) meses. 

Inversiones

Reconocimiento. Están representadas en títulos valores, como: CDT, CDAT, Acciones y similares, diferentes a los que conforman el Fondo de Imprevistos y otros Fondos de destinación específica, constituidos por la copropiedad ante entidades financieras acreditadas en el país, con el fin de obtener rentas fijas o variables. Sus recursos provienen de Excedentes acumulados que no se prevé utilizar a corto plazo. Cuando se vayan a redimir (convertir en efectivo) antes de un año, se denominan inversiones temporales y se clasifican como activo corriente. Las que se constituyen con plazo superior a un año, se denominan inversiones permanentes y son activos no corrientes.

Base de medición. Su base de medición es el valor histórico de las inversiones, que incluye capital y costos ocasionados por su adquisición, como: comisiones, honorarios e impuesto y debe ser ajustado al final del período al valor de realización, mediante provisiones o valorizaciones.

Revelaciones. En el Estado de Situación Financiera y subsidiariamente en notas, se debe revelar la naturaleza y cuantía de las principales inversiones temporales y permanentes, con indicación de su valor de realización, el método utilizado para su contabilización y las utilidades recibidas. 

Deudores o cuentas por cobrar

Reconocimiento. En la copropiedad son generadas principalmente por el recaudo de cuotas o expensas y servicios comunes, a cargo de los propietarios de inmuebles y usuarios de zonas y bienes comunes. Los conceptos más usuales son: cuotas de Administración ordinarias y extras; intereses moratorios, sanciones y uso de servicios comunes. Eventualmente puede haber deudas a cargo de los propietarios y usuarios, por conceptos diferentes, o de terceros, como: empleados, administradores, proveedores y otros, que se registran por separado de las primeras y pueden corresponder a: anticipos, reclamaciones a compañías de seguros y rendición de cuentas. 

Base de medición. La copropiedad establece las siguientes bases de medición: 1. En razón a que los intereses de mora ya no se llevan en cuentas de orden, sino en el Activo y, con el fin de no generar una sobre estimación de los ingresos, se determina provisionar el 100% de los intereses, en la cuenta de Deterioro, de modo que cuando se produzca su recaudo, éste corresponda al ingreso real. 2. Al menos al cierre del período debe evaluarse técnicamente la recuperabilidad de las expensas comunes y demás deudores,  y reconocer las contingencias de pérdida de su valor; esto se hará evaluando individualmente cada caso, en coordinación con el administrador(a), el contador(a), el consejo y el concepto de la revisoría fiscal, considerando que no se puede dar el mismo tratamiento de los métodos tradicionales para la cartera comercial, por cuanto sería perjudicial para los resultados del ejercicio, así como un mal precedente para quienes sí cumplen con sus obligaciones. 3. Para las deudas diferentes a las expensas comunes, se aplicará alguno de los siguientes procedimientos: a.) - Método de provisión general de cartera: considera deducibles los siguientes porcentajes: 5% para deudas que en el último día del año lleven más de tres meses de vencidas sin exceder de 6; 10% para deudas que lleven más de seis meses de vencidas sin exceder de un año; y 15% para las deudas que lleven más de un año. b.) - Método de la provisión individual de cartera: considera como deducción, el 33% anual del valor de cada deuda con más de un año de vencida. 4. Las consignaciones por identificar se registrarán como un rubro de saldo crédito, en una sub cuenta de Deudores, de modo que el valor neto de la cartera sea razonable.

Revelaciones. Mensualmente se generará un Reporte de cartera por conceptos, así como uno por temporalidad o edades y la relación de los morosos enviados a cobro jurídico. Controlar adecuadamente todos los documentos de las transacciones, que permitan la generación de información confiable.  Igualmente, se debe generar un balance de deudores por terceros y revisar que no exista ningún saldo contrario a su naturaleza (o volteado) y de ser así, realizar las verificaciones y correcciones pertinentes; tenga en cuenta que los saldos crédito deberían figurar como anticipos en la correspondiente cuenta del pasivo. Mensualmente deben consultarse los saldos de Cuotas y demás expensas comunes recibidas por anticipado, y verificar que se realice adecuadamente el “Cruce de anticipos”, de modo que éstos se apliquen oportunamente a los diferentes inmuebles o deudores, a fin de mostrar saldos razonables.  Registrar por separado las transacciones originadas en el giro ordinario del conjunto, como son las cuentas por cobrar a propietarios, de las de empleados y terceros en general. Evaluar técnicamente la recuperabilidad de las cuentas por cobrar y su correspondiente Deterioro.

La evidencia objetiva de que un activo está en deterioro incluye información sobre estos eventos que causan pérdida, lo cual deberá ser observado por la administración y el Consejo De Administración:

  1. El incumplimiento a un acuerdo de pago.
  2. Dificultades financieras significativas del propietario.
  3. Reportados en centrales de riesgos
  4. Propietario en quiebra o en otra forma de reorganización financiera
  5. Concepto de un profesional especialista (abogado), o por fallo judicial.

Los hechos deben reportarse cronológicamente.

Propiedad, planta y equipo 

Objetivo

Prescribir el tratamiento contable de los bienes de la copropiedad que conforman la propiedad planta y equipo (PPE); conocer la información acerca de la inversión que tiene el CONJUNTO RESIDENCIAL COLOMBIA P. H. en este rubro, así como los cambios que se hayan producido en ésta.

Los principales aspectos que aborda esta política son:

  1. Cuales elementos se contabilizan como PPE, inventario y gasto
  2. Determinar el tratamiento de los costos posteriores a su adquisición.
  3. Los cargos de depreciación 

Reconocimiento Inicial

EL CONJUNTO RESIDENCIAL COLOMBIA P. H. no reconocerá como propiedad planta y equipo los elementos que aunque duren más de un periodo, su costo sea menor a dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes. En consecuencia, los elementos menores a esta cuantía serán registrados como gastos de la Copropiedad. Es preciso recordar y dejar expresamente claro que los bienes comunes no se consideran PPE y, por consiguiente, no se contabilizarán en el Estado de Situación Financiera aquellos tales como: Salones sociales; piscinas; parques; vías de circulación; zonas comunes de recreación activa y pasiva; tanques; motobombas; planta eléctrica; ascensores; cubiertas y similares, sin perjuicio de que se puedan presentar en el Balance de Prueba, en Cuentas de Orden y, revelarse en las Notas.

La copropiedad medirá un elemento de PPE por su costo, en el momento del reconocimiento inicial.

Hacen parte de los componentes del costo, los siguientes:

  1. El precio de adquisición, que incluye honorarios legales y de intermediación, los aranceles de importación y los impuestos no recuperables, después de deducir los descuentos comerciales y las rebajas.
  2. Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y en condiciones necesarias para que pueda operar. Estos costos pueden incluir los costos de preparación, de entrega y manipulación inicial, los de instalación y montaje y los de comprobación de que el activo funciona adecuadamente.
  3. La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta.

Medición Posterior

La copropiedad medirá todos los elementos de propiedades, planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciación acumulada y cualesquiera pérdidas por deterioro del valor acumuladas.

La copropiedad reconocerá los costos del mantenimiento diario de un elemento de propiedad, planta y equipo en los resultados del periodo en el que incurra en dichos costos.

De acuerdo al criterio de reconocimiento. El CONJUNTO RESIDENCIAL COLOMBIA P. H. no reconocerá en el importe en libros de un elemento de propiedades, planta y equipo, los costos derivados del mantenimiento regular del elemento. Tales costos se reconocerán en el resultado cuando se incurra en ellos. Estos desembolsos se pueden describir como mantenimientos preventivos, correctivos, reparaciones, conservaciones, etc., se reconocerán como gasto del periodo. 

Depreciación

La copropiedad definió utilizar el método de línea recta y las siguientes vidas útiles, sin perjuicio que un peritaje técnico determine lo contrario en cada caso:

Tipo de Activo Vida Útil Valor Residual
Maquinaria y Equipo Entre 1 y 15 años Entre el 0% y 5%
Muebles y Enseres Entre 5 y 10 años Entre el 0% y 5%
Equipos de Cómputo Entre 2 y 5 años Entre el 0% y 5%

El cálculo del deterioro iniciará cuando el activo se encuentre disponible para el uso y culminará cuando esté totalmente depreciado o se dé de baja.

La copropiedad evaluará al cierre de cada período sí se requiere cambio en la vida útil o en el valor residual.  

Deterioro 

La copropiedad evaluará, en cada fecha sobre la que se informa (31 de diciembre), si existe algún indicio del deterioro de la PPE. Si existiera este indicio, la copropiedad estimará el importe recuperable del activo. Si no existen indicios de deterioro del valor, no será necesario estimar el importe recuperable.

Si al evaluar existiere algún indicio de que pueda haberse deteriorado el valor de la PPE, la copropiedad considerará, como mínimo, los siguientes indicios: 

Fuentes de información externa

(a) Durante el periodo, el valor de mercado de un activo ha disminuido significativamente más de lo que cabría esperar como consecuencia del paso del tiempo o de su uso normal.

(b) El importe en libros de los activos netos de la copropiedad es superior al valor razonable estimado de la copropiedad en conjunto.  

Fuentes de información interna

(a) Se dispone de evidencia sobre la obsolescencia o deterioro físico de un activo.

(b) Durante el periodo han tenido lugar, o se espera que tengan lugar en un futuro inmediato, cambios significativos en la forma en que se usa o se espera usar el activo, que afectarán desfavorablemente a la copropiedad.  

Medición del importe recuperable 

El importe recuperable de la Propiedad Planta y Equipo o de una unidad generadora de efectivo es el mayor entre su valor razonable menos los costos de venta y su valor en uso.  

Revelación

La copropiedad revelará para cada categoría de elementos de propiedad, planta y equipo que se considere apropiada, la siguiente información:

(a) Las bases de medición utilizadas para determinar el importe en libros bruto.

(b) Los métodos de depreciación utilizados.

(c) Las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas.

(d) El importe bruto en libros y la depreciación acumulada (agregada con pérdidas por deterioro del valor acumuladas), al principio y final del periodo sobre el que se informa.

(e) Una conciliación entre los importes en libros al principio y al final del periodo sobre el que se informa.

La copropiedad revelará también:

(a) La existencia e importes en libros de la PPE a cuya titularidad la copropiedad tiene alguna restricción o que está pignorada como garantía de deudas.

(b) El importe de los compromisos contractuales para la adquisición de propiedades, planta y equipo. 

Presentación

En el estado de situación financiera, la copropiedad presentará la propiedad, planta y equipo como activos no corrientes.  

VIGENCIA

Esta política aplica retroactivamente desde el 1 de enero de 2015.

Activos diferidos o gastos pagados por anticipado 

Reconocimiento Inicial

 El único gasto anticipado que registrará la copropiedad corresponde al valor de la prima de la póliza de seguro de áreas comunes, junto con sus demás coberturas. Los pagos adelantados a proveedores y contratistas, por otros conceptos, se registrarán como anticipos en la correspondiente cuenta. 

Medición Posterior

 La copropiedad medirá los activos diferidos al costo, menos cualquier amortización acumulada. 

Vida Útil, Valor Residual y Método de Amortización 

Se ha definido la aplicación del método de amortización mensual en línea recta, con una vida útil de un año.

La amortización se realizará, disminuyendo una doceava parte del costo de la póliza al cierre de cada mes, llevándola al gasto. La copropiedad hará los arreglos necesarios con la compañía de seguros para lograr que la vigencia de la póliza comprenda los meses de enero a diciembre del mismo año, de modo que se ajuste al periodo presupuestal y fiscal. 

Información a Revelar

La copropiedad revelará lo siguiente:

  • Valor de los bienes comunes asegurados y costo de la prima anual.
  • La vigencia y las tasas de amortización utilizadas.
  • La partida o partidas, en el estado de resultado integral en las que está incluida cualquier amortización de los activos diferidos.

 Presentación

En el estado de situación financiera, la copropiedad presentará los activos diferidos como activos corrientes.

Otros activos

Todos aquellos que no clasifiquen en los anteriores grupos.

Obligaciones financieras

Registra los créditos o sobregiros concedidos por las entidades financieras al Conjunto; no obstante, la copropiedad no incurrirá en estos pasivos, salvo que lo autorice la Asamblea. No se entenderán como tal los llamados “sobregiros contables”, que no tienen cabida, puesto que los cheques girados sin fondos y aquellos  no entregados, o no cobrados, no corresponden a un sobregiro real y se registrarán como gastos por pagar, en la correspondiente cuenta del PUUC.

Acreedores o cuentas y gastos por pagar 

Reconocimiento. Corresponde a valores causados a cargo del Conjunto y a favor de terceros, por la adquisición de bienes o servicios recibidos de proveedores usuales, principalmente: honorarios, aseo, vigilancia, mantenimientos y servicios públicos, prestados en el mes y pagaderos generalmente en los primeros días del mes siguiente, así como las cuotas adeudadas a la compañía de seguros. 

Medición. Se deben registrar por separado las obligaciones a favor de proveedores, administradores, propietarios y otros acreedores. Las obligaciones adquiridas deben estar respaldadas por medio de una factura o documento equivalente que cumpla todos los requisitos legales. Los hechos económicos son reconocidos en el período en el cual se realizan. Los hechos deben reportarse cronológicamente. Todos los registros deben ser reconocidos por los importes apropiados. Registrar oportunamente los impuestos de retención en la fuente y retención de Ica, de acuerdo a los lineamientos legales y tarifas estipuladas para la causación de estos impuestos.

Revelación. Se detallan clasificándolas en obligaciones a corto plazo, con el fin de identificar los compromisos inmediatos y la elaboración de los indicadores financieros. 

Otros pasivos

Corresponde a las deudas por otros conceptos como: retención en la fuente, salarios y pagos laborales, retenciones y aportes de nómina, impuestos gravámenes y tasas y otros ocasionales.

Obligaciones laborales

Reconocimiento. Son aquellas originadas en contratos de trabajo. Se deben reconocer los pasivos a favor de los trabajadores siempre que: A. Su pago sea exigible o probable. B. Su importe se pueda estimar razonablemente.

Base de medición. Se reconocen las siguientes bases de medición: Para propósitos de estados financieros de períodos intermedios se pueden registrar estimaciones globales de las prestaciones sociales a favor de los trabajadores, calculadas sobre bases estadísticas. Las cantidades así estimadas se deben ajustar al cierre del período, determinando el monto a favor de cada empleado de conformidad con las disposiciones legales y los acuerdos laborales vigentes. El efecto en el importe de las prestaciones sociales originado en la antigüedad y en el cambio de la base salarial forma parte de los resultados del período corriente. Realizar consolidación mensual de prestaciones sociales con el objetivo de determinar los montos a que tiene derecho un empleado, en origen a su relación laboral con la copropiedad. Realizar la liquidación de aportes de seguridad social y parafiscal con una periodicidad mensual y realizar el pago oportuno de esta obligación.

Revelaciones. Obligaciones laborales y pensiones de jubilación, con indicación de sus clases y cuantías. Tratándose de pensiones se debe revelar el número de personas cobijadas, el método usado, los beneficios cubiertos y el movimiento de las cuentas respectivas. Se detallada clasificándolas obligaciones a corto plazo, con el fin de identificar los compromisos inmediatos.

Provisiones y pasivos contingentes

Reconocimiento. De conformidad con lo establecido en el Decreto 2706 de 2012, la copropiedad revelará en el Estado de Situación Financiera o en las Notas las Provisiones, que corresponden al reconocimiento de las estimaciones de obligaciones presentes, surgidas de eventos pasados, sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidación o pago o su monto. 

La copropiedad solo reconocerá una provisión cuando:

  1. La copropiedad tenga una obligación en la fecha sobre la que se informa como resultado de un suceso pasado;
  2. Sea probable (es decir, exista mayor posibilidad de que ocurra que de lo contrario) que la copropiedad tenga que desprenderse de recursos que comporten beneficios económicos, para liquidar la obligación; y
  3. El importe de la obligación pueda ser estimado de forma fiable.
  4. Litigios con fallo judicial
  5. Servicios públicos recibidos y claramente cuantificados.

La copropiedad reconocerá la provisión como un pasivo en el estado de situación financiera, y el importe de la provisión como un gasto.

La copropiedad medirá una provisión como la mejor estimación del importe requerido para cancelar la obligación, en la fecha sobre la que se informa.

  1. En caso que la copropiedad tenga demandas laborales, la mejor estimación será la base salarial del empleado.
  2. En caso que la copropiedad tenga demandas interpuestas por terceros, la mejor estimación será el concepto emitido por el asesor jurídico. 

Medición Posterior

La copropiedad cargará contra una provisión únicamente los desembolsos para los que fue originalmente reconocida.

La copropiedad revisará y ajustará las provisiones en cada fecha sobre la que se informa para reflejar la mejor estimación actual del importe que sería requerido para cancelar la obligación en esa fecha. Cualquier ajuste a los importes previamente reconocidos se reconocerá en resultados.

Revelación

Información a revelar sobre provisiones

Para cada tipo de provisión, la copropiedad revelará lo siguiente:

Una conciliación que muestre:

(i) el importe en libros al principio y al final del periodo;

(ii) las adiciones realizadas durante el periodo, incluyendo los ajustes procedentes de los cambios en la medición del importe descontado;

(iii) los importes cargados contra la provisión durante el periodo; y

(iv) los importes no utilizados revertidos en el periodo.

  • Una breve descripción de la naturaleza de la obligación y del importe y calendario esperados de cualquier pago resultante.
  • Una indicación acerca de las incertidumbres relativas al importe o al calendario de las salidas de recursos.
  • El importe de cualquier reembolso esperado, indicando el importe de los activos que hayan sido reconocidos por esos reembolsos esperados.

 Información a revelar sobre pasivos contingentes

A menos que la posibilidad de una eventual salida de recursos para liquidarlo sea remota, se revelará para cada clase de pasivo contingente, en la fecha sobre la que se informa, una breve descripción de la naturaleza del mismo y, cuando fuese practicable:

  • Una estimación de sus efectos financieros
  • Una indicación de las incertidumbres relacionadas con el importe o el calendario de las salidas de recursos; y
  • La posibilidad de cualquier reembolso.

Si es impracticable revelar una o más de estas informaciones, este hecho deberá señalarse. 

Información a revelar sobre activos contingentes

Si es probable una entrada de beneficios económicos (con mayor probabilidad de que ocurra que de lo contrario) pero no prácticamente cierta, el conjunto revelará una descripción de la naturaleza de los activos contingentes al final del periodo sobre el que se informa y, cuando sea practicable sin costos ni esfuerzos desproporcionados y una estimación de su efecto financiero.

Presentación

En el estado de situación financiera, la copropiedad presentará las provisiones como pasivos corrientes. En caso que dichos pasivos tengan un vencimiento superior a doce meses se clasificaran como pasivos no corrientes.

Ingresos diferidos

Reconocimiento. Comprende las cuotas de administración y demás expensas comunes pagadas anticipadamente por los propietarios.

Base.  Se registran por el valor efectivamente recibido y al inicio de cada mes, se aplican a las obligaciones causadas, mediante el proceso de “cruce de anticipos”, generando la facturación y concediendo los descuentos a que haya lugar. 

Revelación. En el reporte detallado de cartera, o por separado de éste, se presentará mensualmente la relación de los inmuebles con anticipos.

Otros pasivos – Depósitos recibidos

Reconocimiento. Registra las sumas recibidas, generalmente de los propietarios, para atender compromisos en los cuales la copropiedad actúa como recaudador; los más usuales son: honorarios de abogado, cuotas extraordinarias, y, cuando no se lleva como Reserva Patrimonial, la cuenta correlativa del Fondo de Imprevistos, mencionada en el grupo de Efectivo.

Base.  Se registran por el valor efectivamente recaudado. 

Revelación. En el caso de las cuotas extraordinarias, se revelará el monto aprobado, el valor de la inversión, las ejecuciones efectuadas y pendientes, así como el monto por recaudar. 

Reservas

Reconocimiento. Representan recursos retenidos por el conjunto, tomados de sus excedentes, con el fin de satisfacer requerimientos legales, estatutarios u ocasionales.  Las reservas están creadas ya sea por mandato legal o expreso de la Asamblea, para asegurar la estabilidad en períodos de dificultad económica, o para prever sucesos extraordinarios, o para realizar futuras obras o inversiones, diferentes a las registradas como “Depósitos recibidos”. Es común confundir los términos provisión y reserva. Mientras que las provisiones se crean con cargo a los resultados, y su finalidad es actuar como mecanismo de protección de activos o reconocimiento de deudas o riesgos, las reservas son creadas por mandato expreso del máximo órgano social y se originan directamente de los excedentes líquidos.

Base.  a) Reservas obligatorias, que son las que se deben constituir por virtud de una norma legal, tales como la reserva para el Fondo de Imprevistos, por mandato de la Ley 675 de 2001, aunque también se puede registrar en el grupo de “Depósitos recibidos”, como se indicó en dicho apartado. b) Reservas estatutarias, que son las apropiaciones de excedentes que deben efectuarse por virtud de lo pactado en la escritura de constitución de la persona jurídica, o Reglamento de Propiedad Horizontal, tales como reservas para ensanches, para reposición de activos, para capitalizaciones y para enjugar pérdidas, y c) Reservas ocasionales, que son todas aquellas apropiaciones de excedentes que se realizan por autorización de la asamblea de y que tienen por objeto cumplir una finalidad específica y transitoria, tales como reservas para beneficencia, para estudios, para ensanches, para capital de trabajo, para adquisición o reposición de activos y para enjugar pérdidas.

 Revelaciones. Excedentes apropiados y no apropiados. La entidad revela en notas a los estados financieros, información relevante acerca de la composición del valor mostrado en el Estado de Situación Financiera, correspondiente a la magnitud contable de Reservas. Las reservas son constituidas una vez son aprobadas por el máximo órgano social. Igualmente, se revelará el monto de las reservas aprobadas en periodos anteriores y su plan de inversión o ejecución.

Resultados del ejercicio

Reconocimiento. . Comprende el valor del excedente o déficit obtenido por el ente económico al cierre de cada ejercicio, como consecuencia de la diferencia entre ingresos y egresos, también reflejada en la ejecución presupuestal y constituyen un aumento o disminución patrimonial para la copropiedad.

Medición.  Los registros serán: a) Por la diferencia resultante de comparar los ingresos con los gastos o egresos, contra a la cuenta -ganancias y pérdidas-; b) Por el valor de la apropiación de los excedentes del ejercicio, reservas y otros afines mediante el acta aprobada en el máximo órgano social; c) Por el traslado de los excedentes o déficits del ejercicio a la cuenta -resultados acumulados-. Cuando se efectúa el cierre contable, el resultado del ejercicio, es decir, el excedente, o déficit, se contabiliza en la cuenta de gastos  conocida como pérdidas y ganancias, y de allí se traslada a la cuenta correspondiente al patrimonio – Resultados del ejercicio (Excedente o Déficit).

Revelaciones. En las notas a los estados financieros se incluirá información relevante acerca de excedentes apropiados y no apropiados; la composición del valor mostrado en el Estado de Situación Financiera, correspondiente a la magnitud contable de Resultados del Ejercicio.

Resultados de ejercicios anteriores 

Reconocimiento y Medición. Los Resultados de ejercicios anteriores, bien seas Excedentes o Déficits, se registrarán por su valor neto, en una cuenta denominada “Resultados acumulados”.

Revelación. Será opcional revelar en Notas a los EF, los resultados individuales de los diferentes años que conforman el valor neto de los resultados acumulados. 

Reconocimiento. Se reconocen las transacciones como el valor de los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, por excedentes acumulados que estén a disposición del máximo órgano social o por déficits acumulados no enjugados (*).

Medición. En la dinámica de la cuenta mayor se reconocen las siguientes bases de medición: Los registros en el crédito serán: a) Por el valor de los excedentes del ejercicio que se encuentran a disposición del máximo órgano social. Los registros en el débito serán: a) Por el valor de la apropiación o distribución de los excedentes acumulados, y b) Por la absorción de las pérdidas mediante la aplicación de utilidades (*).

Revelación. La entidad revelará en las notas a los estados financieros, información relevante acerca de la composición del valor mostrado en el Estado de Situación Financiera, correspondiente a la magnitud contable de Resultados del Ejercicio. Se revela información de los ejercicios anteriores, por excedentes o déficits, que están a disposición del máximo órgano social.

 Ingresos 

Reconocimiento. Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo, o una combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la causación de expensas comunes como: las cuotas de administración, y cobros autorizados por: sanciones, multas e intereses de mora, y los demás que estén autorizados por estatutos o Reglamento de Propiedad Horizontal. Igualmente por el recibo de dineros originados en la prestación de servicios ocasionales a los residentes, como: alquiler de zonas o bienes comunes, o los eventuales, originados en las operaciones de la copropiedad, como: indemnización de seguros, recuperación de gastos o de provisiones; rendimientos financieros diferentes a los del Fondo de Imprevistos, donaciones y similares. No se clasificarán los ingresos ni los gastos de la copropiedad en operacionales y no operacionales, por cuanto todos se derivan del objeto social, que es su administración.

En cumplimiento de las normas de realización, asociación y asignación, los ingresos y los gastos se deben reconocer de tal manera que se logre el adecuado registro de las operaciones en la cuenta apropiada, por el monto correcto y en el período correspondiente, para obtener el justo cómputo del resultado neto del período.

Los descuentos condicionados son los que se conceden supeditados a una condición o hecho futuro que puede suceder o no. Básicamente opera por el pago antes del plazo concedido (pronto pago), de manera que si se cancela antes del mismo se otorga el descuento; en caso contrario el pago debe hacerse por su valor total. Es preciso dejar claro que los descuentos se registran dentro de los Ingresos (que son de naturaleza contable crédito), como una cuenta de naturaleza débito; por consiguiente, no es adecuado ni válido su registro como un gasto.

Medición.  Se reconocen las bases de medición en los siguientes párrafos: 1. Realización. Sólo pueden reconocerse hechos económicos realizados. Se entiende que un hecho económico se ha realizado cuando pueda comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, la copropiedad tiene o tendrá un beneficio o un sacrifico económico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, razonablemente cuantificables. 2. Asociación. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de resultados. 3. Diferidos. Deben contabilizarse como diferidos, los ingresos hasta que la obligación correlativa esté total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que el correspondiente beneficio económico esté total o parcialmente consumido o perdido.  Un ingreso se entiende realizado y, por tanto, debe ser reconocido en las cuentas de resultados, cuando se ha devengado y convertido o sea razonablemente convertible en efectivo. 4. Devengar implica que se ha hecho lo necesario para hacerse acreedor al ingreso. Este registro se realiza mediante la Cuenta de Cobro, cumpliendo todos los  requisitos legales establecidos por la ley. Los hechos económicos son reconocidos en el período en el cual se realizan. Los hechos deben reportarse cronológicamente. Todos los registros deben ser reconocidos por los importes apropiados.

Revelaciones. Se informará en Notas el valor de los Ingresos brutos, con indicación, asociados con sus correspondientes descuentos. Los intereses. La prestación de servicios comunes. Cualquier otro tipo de ingresos de actividades ordinarias significativos. 

Gastos 

Reconocimiento. Representan los flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades propias de la administración de la copropiedad, realizadas durante un período, que no provienen de retiros de capital o de excedentes, sino de los rubros asignados en el presupuesto ordinario aprobado por la Asamblea General de Propietarios. 

Reconocimiento de ingresos y gastos. En cumplimiento de las normas de realización, asociación y asignación, los ingresos y los gastos se deben reconocer de tal manera que se logre el adecuado registro de las operaciones en la cuenta apropiada, por el monto correcto y en el período correspondiente, para obtener el justo cómputo del resultado neto del período. Los hechos económicos son reconocidos en el período en el cual se realizan. Realización. Sólo pueden reconocerse hechos económicos realizados. Se entiende que un hecho económico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrifico económico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso razonablemente cuantificables. Los hechos deben reportarse cronológicamente.

Medición. Registrar la contrapartida de la depreciación acumulada mes a mes de acuerdo método de línea recta el cual es de reconocido valor técnico. Asignación. Los costos de los activos y los ingresos y gastos diferidos deben ser asignados o distribuidos en las cuentas de resultados, de manera sistemática, en cumplimiento de la norma básica de asociación. Los gastos operacionales de administración son los ocasionados en el desarrollo del objeto social principal del ente económico y se registran sobre la base de causación. 

Revelaciones. Se presentan partidas comparativas de gastos, evidenciando los cambios como son crecimientos y disminuciones y se compara con el presupuesto del mes para realizar los correctivos necesarios. Principales clases de ingresos y gastos, indicando el método utilizado para determinarlos y las bases utilizadas.

Cuentas de orden deudoras de control

 Reconocimiento. Las cuentas de orden de control son utilizadas para registrar operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza no afectan la situación financiera de aquél. Se usan también para ejercer control interno: Activos castigados; propiedad planta y equipo totalmente depreciados, agotados o amortizados.

Medición. Los diferentes conceptos deben agruparse en cuentas específicas según la naturaleza de la transacción o evento y utilizar como contrapartida la cuenta deudora o acreedora por contra respectiva descrita el PUUC adjunto.

Deudoras de control de control por contra

 Reconocimiento y Medición. Su utilización corresponde básicamente a servir como contrapartida de las Cuentas de Orden deudoras de Control. 

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HASTA AQUÍ EL MANUAL PROPIAMENTE DICHO. A CONTINUACIÓN, LA PARTE INICIAL DE UN MODELO DE NOTAS O REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS

  1. MODELO BÁSICO DE NOTAS O REVELACIONES 

CONJUNTO RESIDENCIAL COLOMBIA P. H. – NIT 987.654.321-0

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A  DICIEMBRE 31 DE 2015 

NOTA 01. Naturaleza

El CONJUNTO RESIDENCIAL COLOMBIA P. H. NIT 987.654.321-0, es una persona jurídica de naturaleza civil, sin ánimo de lucro, adaptada a la ley 675 de 2001 (Nuevo Régimen de Propiedad Horizontal), mediante Escritura Pública (No., fecha y notaría); tiene la calidad de no contribuyente de impuestos nacionales ni de industria y comercio, aunque debe actuar como agente de retención en la fuente sobre los pagos realizados a sus proveedores de bienes y servicios. Cuenta con personería jurídica vigente, certificada por la Alcaldía Local de Suba y está representada legalmente por su administradora, señora JUSTINA SEVERA DE PAZ.

OBJETO: Su principal objeto es administrar correcta y eficazmente los bienes y servicios comunes, manejar los asuntos de interés común de los propietarios de bienes privados y cumplir y hacer cumplir la ley y el reglamento de propiedad horizontal.

RECURSOS PATRIMONIALES: Están conformados por los ingresos provenientes de expensas comunes ordinarias y extraordinarias, multas, intereses, fondo de imprevistos y demás bienes e ingresos, adquiridos lícitamente para el cumplimiento de su objeto.

ÓRGANOS DE ADMINISTRACION: La dirección y administración de la persona jurídica corresponde a la Asamblea General de Propietarios, al Consejo de Administración y al Administrador (a), quien actúa como su representante legal.

ENTE DE CONTROL. La auditoría y el control de las operaciones de la copropiedad y las actuaciones de la administración es controlada por un revisor fiscal, contador público titulado, nombrado por la Asamblea general, quien permanente realiza las recomendaciones pertinentes y cada mes presenta su informe en la reunión de consejo de administración, además de acompañar el proceso de revisión y presentación de las declaraciones tributarias de la copropiedad (Retención en la fuente). En complemento, anualmente presenta a la asamblea un dictamen u opinión profesional sobre el año evaluado.

NOTA 02. Políticas y Prácticas contables

El CONJUNTO RESIDENCIAL COLOMBIA P. H., a partir del 1 de Enero de 2015  aplica las Normas de Contabilidad establecidas mediante la Ley 1314 de 2009, reglamentada por el Dec. 2706 de 2012, para las empresas del Grupo 3, que deben llevar una contabilidad simplificada, tomando como base la Norma Internacional de Información Financiera, NIIF para PYMES, que da lugar al Régimen Simplificado de Contabilidad de Causación para Microempresas, NIF. Además, se aplicó la Orientación 15 de CTCP de 2015 y la Circular Guía 115-00003 de 2013 de la Superintendencia de Sociedades, así como los diferentes Conceptos de las autoridades competentes, en los apartes en que apliquen y se compartan criterios. Para el efecto, se desarrolló el Manual de Políticas Contables, aprobado en sesión de Consejo, y se encuentra a disposición para consulta de todos los propietarios y usuarios, en la administración.

La contabilidad se lleva por el sistema de causación, reconociendo los ingresos, costos y gastos incurridos en cada vigencia, aunque no se haya hecho efectivo su recaudo o pago.

Para presentar Estados Financieros comparativos año 2014 vs. 2015, los Estados Financieros a 31 de Diciembre de 2014, llevados bajo las Normas establecidas en los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y demás normas reglamentarias, se re expresaron de acuerdo a las normas NIF, mediante la elaboración de un Comprobante de Ajuste en donde se incluyeron las diferencias por: reconocimiento, baja en cuenta, revalorización, cambio de denominación y reclasificación para cada rubro que lo ameritó. Para el CONJUNTO RESIDENCIAL COLOMBIA P. H., se reclasificaron por el reconocimiento de Activos, los intereses por cobrar sobre cuotas de Administración y Cuota Extraordinarias, que se encontraban clasificados en cuentas de Orden en el año 2014. De otra parte, el saldo de la cuenta “Pasivos Estimados y Provisiones - Provisión para Costas de Proceso”, se reclasificó del Pasivo hacia el Patrimonio, como “Reserva para Costas de Procesos Jurídicos”. La Moneda funcional es el Peso Colombiano.

I.- ACTIVOS

NOTA 03.  EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES

Concepto Año 2015 Año 2014
Caja Menor $ 0 $ 0
CUENTAS CORRIENTES
Cuenta Corriente Bco. Bogotá $ 51.380.016 $ 27.095.394
Total Cuentas Corrientes $ 51.380.016 $ 27.095.394
DEPOSITOS DE AHORROS
Cuenta Colmena $ 0 $ 0
Cuenta Cuota Extraordinaria $ 0 $ 3.194.875
Total Cuentas de Ahorros $ 0 $ 3.194.875
FONDO DE IMPREVISTOS
Rentavillas Banco AV Villas $ 20.916.057 $ 29.332.108
TOTAL F. DE IMPREVISTOS $ 20.916.057 $ 29.332.108
TOTAL DISPONIBLE $ 72.296.073 $ 59.622.377

Las cuentas corrientes y de ahorros se encuentran debidamente conciliadas con los extractos bancarios a diciembre 31 de 2015. La variación del saldo 2014-2015, se considera normal.

La cuenta de ahorros  del Fondo de imprevistos se encuentra cuadrada con su cuenta correlativa del pasivo.

Restricciones al Disponible: Sobre la cuenta Corriente de funcionamiento del Banco Bogotá recae embargo por $3.500.000, ordenado por el Juzgado…

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24 Opiniones
  1. ASANFO dice:

    agradezco su gran aporte al mundo de las niff dr Nelson excelente trabajo, por favor es posible obtener el total del modelo de revelaciones para las coopropiedades…

    Dios le bendiga

  2. Alba Nelly dice:

    Cuántos contadores, bajarán este modelo y cobrarán a las copropiedades valores superiores a los tres millones de pesos. Muchas gracias por su trabajo, se ve el cariño y amor a nuestra profesión. Personalmente las usaré como base para las de mi conjunto. Aunque no considero incluir deterioro en cartera acogiendome a la certificación que se necesita para hacer el traspaso en caso de venta. Igualmente propiedad y planta como control la seguiremos llevando. gracias gracias. otro politica de mi conjunto no hay condonación de intereses en ningún caso por lo tanto los intereses van completicos.

    • Nelson Chávez R. dice:

      Hola Alba Nelly. Gracias por los comentarios; seguramente algunos se lucrarán, pero espero que sean más aquellos que no lo hagan y que los difundan, para lo que fueron concebidos: para el beneficio general de las copropiedades. Respecto al tema del deterioro, no lo comparto y en varias ocasiones he manifestado que no es cuestión de gustos, sino de normas; sin embargo, todas las opiniones son respetables. Te invito a ver la editorial del 21 de abril de 2014, en la que traté dicho tema: Provisión de cartera en las copropiedades y Obligatoriedad de llevar contabilidad. ¡Saludo¡

      • gustavo nieto jimenez dice:

        Muchas gracias por todo
        Los estados financieros que no se realizaron bajo nif se deben someter a la aprobacion en la asmablea general o se debe realizar una posterio para su aprobacion bajo nif para efectos de su validez
        las politicas son aprobadfas por la asamblea, quien delegara en alguien, debe ser tema de la asamblea?
        gracvias de antemano por su respuesta

      • Clara Inés Escobar dice:

        Nelson:

        Tanta propaganda seguramente le ha generado importantes ingresos.

        1. Las propiedades sometidas al régimen de propiedad horizontal no son sociedades y por esto no tienen nada que ver con los documentos para las sociedades. Se equivocó porque no entiende qué es una sociedad y a quiénes vigila supersociedades, a quiénes van dirigidas sus circulares.

        2. Las propiedades horizontales no tienen activos porque no tienen bienes controlados por la administración de los bienes comunes, que es de quien se predican los recursos.

        3. Las propiedades horizontales no tienen patrimonio sino recursos patrimoniales. La palabra patrimonio no está en la ley 675 y una orientación, un concepto, un decreto, no modifican una ley.

        4. Debe leerse con cuidado la orientación 15 del CTCP, la que orienta y desorienta.

        La DIAN les va a dañar el caminado. Se está estudiando las NIIF para presentar un proyecto de ley.

        Clara Inés Escobar

        • DANI dice:

          (…
          “Clara Inés Escobar dice:
          19 mayo, 2014 a las 9:25 am

          Definitivamente no hay nada que hacer. El que no quiere aprender, no aprende. Qué sartal de mentiras se dicen aquí. Se niegan a comprender que el Código de Comercio es de comercio, no de entidades sin ánimo de lucro. Qué tristeza da tanta malinformación. Desisto.”…)

          Póngalo en práctica.

          (…
          “ Clara Inés Escobar dice:
          28 abril, 2014 a las 9:46 pm

          Son los contadores los que yerran, y si es medianamente inteligente, así debe entenderlo.”…)

          Autoplique su mediana inteligencia señora, para que perfeccione su manera de rebuznar.

      • Amparo dice:

        Nelson, muchas gracias por el trabajo, de verdad que nos ha facilitado el trabajo de implementación.

  3. Diana Estella Alonso dice:

    Gracias por la información, el edifico que represento no se realizo las NIF en el 2015. el consejo no estuvo e acuerdo solicitó que se presentara ante la Asamblea del año 2016.
    Me pueden no aprobar los estados financieros si los presento con el anterior formato. Quién me puede multar, es ilegal si hago la asamblea sin las nif.

    Diana

  4. Diana Estella Alonso dice:

    para la asamblea del 2016 no voy a presentar la contabilidad con las nif. pueden no aprobarme los estados financieros, esto acarrea multa. las puedo empezar aplizar en la contabilidad del 2016.

  5. Alba Nelly dice:

    Buen día, nuevamente un respetuoso saludo,Necesito su colaboración en resolver una inquietud. Se puede llevar por medios electrónicos los libros oficiales de la copropiedad, sin necesidad de imprimirlos, ya se reglamentó la ley antitrámites en este sentido?. Si se imprime en formas continuas estas deben estar debidamente registradas ante la DIAN? Encuentro demasiada literatura contradictoria. Gracias de antemano por su valioso concepto.

    • Nelson Chávez R. dice:

      Hola Alba Nelly. Lamentablemente se deben seguir imprimiendo en hojas registradas ante la DIAN. Los libros electrónicos aplican para sociedades registradas en la Cámara de Comercio y deben cumplir con la dispuesto en el Decreto 805 de abril 24 de 2013. Saludo¡

  6. Gloria Isabel dice:

    Agradezco la valiosa colaboración que prestan a los contadores, con este modelo de políticas contables, se ve que ha sido un trabajo muy juicioso, claro y concreto. Personalmente trabajare con este modelo, para adaptarlo a la copropiedad en la cual me desempeño. Nuevamente muchas gracias.

  7. ROBERTO ANDRADE MARIN dice:

    He leído cada una de los comentarios y veo que hace falta conocer el verdadero objetivo social de la ley 675/2001.
    Es simplemente administrar los recursos( expensas ), único patrimonio, de las copropiedades( bienes comunes) para mantener éstos , los bienes comunes, en perfectas condiciones de mantenimiento y presentación para que el valor estético se sume al valor de las viviendas y a si el conjunto tenga una mayor significación patrimonial en el mercado de vivienda contemporánea que es la Horizontal.
    Increíblemente nadie aplica la ley 675 cotidianamente si no cuando se presenta la impugnación, la demanda o la infración de convivencia. La ley es una norma armoniosa que nos invita a practicar los derechos humanos en toda su dimensión para vivir decorosamente .
    Mi pregunta es : es obligatorio el nuevo plan único de cuentas para la copropiedad ?
    Nuestro contador no sabe nada al respecto.
    Me pueden hacer el favor de enviarme los manuales o formularios oficiales ?
    Mi conjunto es exclusivo de vivienda 6 torres , panta eléctrica , escensores y subestaciones eléctricas : puede el contador clasificarlas como patrimonio ? yo lo entiendo como bienes comunes cuyos valores están adheridos a la escritura de venta del constructor y sólo son objeto de inventario para fines de mantenimiento.
    Hay un provedor de servicio anterior cobrando al conjunto y esta embargando las expensas , es esto posible ?
    gracias por la atención.

  8. Luis Fernando Rodriguez O dice:

    Saludo cordial, quisiera consultarles si la Copropiedad no cumple con una, o dos de las tres condicione para ser clasificada en el Grupo 3, esta entraría, automáticamente, a ingresar al Grupo Dos? Agradeciéndoles de antemano su amable respuesta.

  9. Juan Fernando Mejia dice:

    Resumen:

    Algunos siguen engañando a las copropiedades (condominios) con la supuesta obligación de aplicar las NIIF.

    La legislación y los conceptos del Consejo Técnico de la Contaduría Pública han sido claros en que:
    1. Las copropiedades NO DEBEN APLICAR NIIF, sino contabIlidad simplificada, que algunos llaman “NIF” con una sola “i” para confundir y cobrar más.
    2. El Decreto 3022 de 2013 es muy claro cuando explica solo se aplican las NIIF en entidades con más de 10 trabajadores, mas de 500 SMMLV en activos o más de 6.000 SMMLV en ingresos.
    3. El Consejo Técnico de la Contaduría no ha dicho algo contrario a esto. Lo que bien ha dicho es que las copropiedades están obligadas a clasificarse en alguno de los grupos (1, 2 o 3), pues están obligadas a llevar contabilidad (Concepto 304 de 2014) lo cual es lógico, pero no significa que deban aplicar NIIF, pues normalmente no cumplen los topes legales.
    4. La gran mayoría de copropiedades son del Grupo 3. En ese sentido, no aplican NIIF.

    5. La contabilidad simplificada en una copropiedad es solamente depurar las cifras (como siempre debe hacerse) y eliminar las cuentas de orden. Por ejemplo, si se tienen en cuentas de orden los intereses moratorios, esto puede reemplazarse por una nota y esto no significa ningún asunto complejo por el que deba pagarse.

    6. No se aplica deterioro de cuentas por cobrar en una copropiedad dándo de baja esas obligaciones de copropietarios porque legalmente esto no es posible. Otra cosa es que se provisionen totalmente cuando pase un determinado tiempo (por ejemplo un año), presentando tanto el derecho como la provisión acumulada. Estos son temas sencillos que cualquiera puede aplicar.

    7. No es cierto que una copropiedad necesite dos libros. Si la contabilidad es organizada los ajustes se hacen directamente en una sola contabilidad. No deben comprarse sofware complejos para una contabilidad sencilla que hasta en Excel puede hacerse en muchos casos, como lo ha aceptado el Consejo Técnico de la Contaduría que en varias ocasiones ha dicho que la contabilidad puede llevarse incluso en Excel y que no es necesario comprar sofware complejos cuando se trata de entidades tan sencillas. Esto no significa que siempre deba usarse Excel, sino que no deben comprarse programas con el pretexto de aplicar las NIIF en una propiedad horizontal cuando estas tienen que aplicar contabilidad simplificada.

    8. La eliminación del Decreto 2649 de 1993 implica aplicar los nuevos marcos técnicos, pero no las NIIF, es decir, una contabilidad simplicada, pero esto no implica cambiar nada porque la esencia de las operaciones no ha cambiado, incluso el Decreto 3019 es más sencillo que el 2649 en este tipo de entidades.

    Los admiistradores no deben dejarse engañar, pues la contabilidad simplificada (o “NIF” con una soloa “i”) se basa en el costo (según concepto 2014-061 del CTCP), no admite avalúos y es igual de sencilla o más sencilla que la que siempre hemos llevado.

    Solo se tiene que depurar la contabilidad como siempre debe hacerse.
    Cualquier contador puede hacerlo y no se recomienda a una copropeidad pagar por depurar la contabilidad, especialmente cuando tienen una contabilidad bien llevada. De hecho, muchas copropiedades se están gastando una alta cantidad de dinero en esto y otras no, con las mismas consecuencias: ninguna, pues la norma no dice que deban aplicar NIIF. Algunos crean confusión porque les da algún rédito, pero un contador serio lo que hace es leer la norma, los conceptos y no basarse en especulaciones.

    Otra cosa es que la mayoría de contadores no guste leer.

    Esta es una explicación técnica realizada para el portal actualicese

    Introducción

    En el mercado colombiano existen contadores que están aprovechándose del desconocimiento de la regulación para supuestamente implementarle las Normas Internacionales de Contabilidad e Información Financiera (NIIF) a todas las “Propiedades Horizontales”, es decir las copropiedades de uso residencial, comercial (o mixto), llamadas “condominios” en otros países. Estos “expertos en NIIF” andan por las copropiedades cobrando por un servicio inexistente, pues no hay obligación legal para que las NIIF sean aplicadas a copropiedades ni a ninguna otra microentidad.

    Más información en http://www.globalcontable.com/nicifrs/articulos/875-99-de-las-propiedades-horizontales-no-debe-aplicar-las-niif

    • NELSON CHÁVEZ R. dice:

      Don Juan Fernando, por favor no desorientar a los lectores. Compartimos la esencia de que no hay que aplicar NIIF, sino contabilidad simplificada, pero cuando Usted escribe lo anterior como comentario a mi artículo, pareciera incluirme dentro del grupo de quienes difunden que sí se requieren NIIF y no NIF. Esta es la misma respuesta que le dí en otro artículo relacionado:

      Don Juan Fernando buenas tardes. Efectivamente no hay que aplicar NIIF en un gran porcentaje, pero no tan alto; no olvide los Centros Comerciales y Empresariales, entre otros. No obstante, TODOS los demás deben aplicar la Nueva Normatividad sobre CONTABILIDAD SIMPLIFICADA, O NIF. Lo invito a consultar los demás artículos publicados que explican ampliamente este proceso. Gracias por su participación. Cordial saludo.

  10. Jose Ivan dice:

    Gracias, el Material publicado en bueno, con base en el documento Orientación Técnica No. 15.
    igualmente como contadores debemos consultar todas las normas, leyes, reglas como quieran llamarlas. Existen y están publicadas en códigos, revistas en periódicos. Empecemos a Leer.

  11. ANGELICA dice:

    Buenas tardes Don Nelson, me gustaria saber a parte del el costo que cobran algunos contadores por hacer la conversion, que otras desventajas técnicas tiene una copropiedad al aplicar NIIF para PYMes.

    De antemano gracias por sus conocimientos.

    • NELSON CHÁVEZ R. dice:

      Angélica, la generalidad de las copropiedades no deben aplicar NIIF para PYMES, salvo que clasifiquen en el Grupo 2; en caso contrario, deben aplicar la CONTABILIDAD SIMPLIFICADA, PARA MICROEMPRESAS, tema que he tratado ampliamente en mis artículos. Saludo.

  12. Humberto Rodríguez Sánchez dice:

    Don Nelsón: Me da tristeza que tanto Contador Público patine para interpretar las normas sobre las NIF o contabilidad simplificada, Conocí a un co0mpañero de trabajo que se graduó de Contador en una prestigiosa universidad, pero las clases las recibía en la cafería de la esquina donde estaba ubicada la universidad. El compañero de marras, confesaba que no sabía nada de contabilidad pero tenía el carné que lo acreditaba para ejercer la profesión. Que tristeza manejar esta clase de profesionales..

    • NELSON CHÁVEZ R. dice:

      Hola Humberto. Lamentablemente, como en todas las profesiones y oficios, hay de todo. Lo importante es brindar nuestro aporte e invitar a la comunidad que haga buenos procesos de selección. Así mismo, es triste ver, como lo he manifestado en otras editoriales, que se aprecia mucha competencia desleal y envidia entre algunos colegas, así como por parte de otras personas que buscan desacreditar el trabajo desinteresado. Por fortuna son minorías. ¡Saludo¡

  13. Juan Carlos Suarez dice:

    Cordial Saludo:
    Primero lo quiero felicitar por sus aportes y contribución a nuestra profesión.
    Segundo como puedo hacer para conseguir todo un conjunto de caso practico de una PH grupo 3 con NIF para poder aplicar desde el campo de la pedagogía. Es decir un caso que arranque con el BG, su hoja de trabajo para establecer el ESFA, su aplicación de las NIF, presentación y revelación.. Le agradezco su orientación al respecto.

    • NELSON CHÁVEZ R. dice:

      Juan Carlos buenas noches. Realmente es un trabajo muy sencillo, que está orientado en los diferentes editoriales publicados aquí sobre este tema, incluido el Plan de Cuentas base para este proceso. Anímese y elabore la hoja de trabajo en la que se plasman las diferentes reclasificaciones y ajustes, así como la utilización de las cuentas apropiadas. ¡Saludo¡

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