No es necesario exigirle la copia del Rut a un trabajador vinculado mediante contrato de trabajo

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Cuando  se vincula a un trabajador mediante un contrato de trabajo, no es necesario exigirle la presentación de una copia del Rut.

La copia del Rut es exigible sólo en la contratación por servicios, o en las compra de bienes gravados a las personas naturales.

La obligación de exigir el Rut surge de lo dispuesto por el literal c del artículo 177-2 del estatuto tributario, el cual contempla la no deducibilidad de los costos y gastos que se adquieran a personas naturales no inscritas en el régimen común estando obligadas a ello, y a las personas naturales pertenecientes al régimen simplificado cuando no se conserve de ellas una copia del Rut donde conste tal hecho:

No aceptación de costos y gastos. No son aceptados como costo o gasto los siguientes pagos por concepto de operaciones gravadas con el IVA:

c) Los realizados a personas naturales no inscritas en el Régimen Común, cuando no conserven copia del documento en el cual conste la inscripción del respectivo vendedor o prestador de servicios en el régimen simplificado. Se exceptúan de lo anterior las operaciones gravadas realizadas con agricultores, ganaderos y  (…) pertenecientes al régimen simplificado, siempre que el comprador de los bienes o servicios expida el documento equivalente a la factura a que hace referencia el literal f) del artículo 437 del Estatuto Tributario.

Sin perjuicio de lo previsto en los literales a) y b) de este artículo, la obligación de exigir y conservar la constancia de inscripción del responsable del Régimen Simplificado en el RUT, operará a partir de la fecha que establezca el reglamento a que se refiere el artículo 555-2.

Pero esta obligación es aplicable única y exclusivamente cuando se trate de operaciones gravadas con Iva, y los ingresos provenientes de una relación laboral legal y reglamentaria, no constituyen un hecho generador de Iva, según lo estipulado por el artículo 5 del decreto 1372 de 1992.

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