Números almacenados como Texto en Excel

A propósito de la entrega anterior donde vimos cómo utilizar la herramienta de Buscar y Reemplazar para corregir números que se encuentren en formato texto, la idea en esta ocasión es aprender sobre los separadores de miles y decimales en Excel.

Resulta que en un número ingresado en una celda de Excel, puede no visualizar los separadores de miles o de decimales:

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Podemos indicar a Excel que requerimos visualizar los separadores de miles y decimales; esto se puede lograr por ejemplo seleccionando el formato adecuado desde la ficha INICIO en el grupo de herramientas Número:

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Otra forma es combinando las teclas Ctrl + 1 con lo cual, se abre la ventana de Formato de celda. En la pestaña Número seleccionamos la Categoría Número y marcamos la opción Usar separador de miles que en mi caso se trata del signo de puntuación coma (,)

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Visualmente en la celda se observan los separadores de miles (comas) y de decimal (punto) sin embargo, si nos fijamos en la barra de fórmulas, estos signos de puntuación no aparecen:

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En caso de que se presente en la barra de fórmulas un número con sus separadores de miles y decimal, en realidad no se trata de un número sino de un texto en el cual ingresaron los números y directamente los separadores:

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De hecho el sistema de comprobación de errores está indicando que se trata de un número almacenado como texto:

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Desde esta opción, Excel nos facilita la labor de convertir este número que aparece en formato texto, como un número listo para realizar operaciones matemáticas

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Otro escenario es cuando se tiene un número cuyos de signos de separadores están intercalados siendo el separador de miles el punto y el de decimal la coma:

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Observemos que en este caso Excel no activa el comprobador de errores para convertir este texto en un número y ello se debe a la configuración definida en cuanto a los separadores de miles y de decimales la cual se puede realizar desde las Opciones de Excel en el apartado de Avanzadas:

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En mi caso, la configuración estándar es de utilizar los separadores del sistema, es decir, en la configuración Regional y de Idioma de Windows:

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Podemos cambiar estos signos para que el separador de decimales sea la coma y el de miles el punto:

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Damos Aceptar y la comprobación de errores ya se puede aplicar a este nuevo valor luego de reiniciar el Excel.

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