Obtener registros únicos de una lista en Excel

Una situación común entre las personas que frecuentemente trabajan con Excel es en la que cuentan con una lista de datos con distintas características las cuales se pueden repetir para varias de las filas, por ejemplo:

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Como se puede observar en la columna C Tipo de cliente, hay varios datos repetidos entre los distintos registros. Para realizar algún tipo de análisis a los datos, es necesario realizar una tabla dinámica que permita agrupar los registros únicos sobre los cuales obtener sumas o conteos de la tabla, sin embargo, otra opción es aplicar funciones agrupadoras de datos como CONTAR.SI o SUMAR.SI que funcionan igual de bien y a mi gusto, mejor que las tablas dinámicas pues nos permiten mayor flexibilidad a la hora de crear informes y gráficos.

Así que asumiendo que la necesidad es obtener los registros únicos de la columna C, contamos con dos opciones rápidas, la primera es seleccionar todos los datos de la columna y pegarlos en otra columna:

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Ahora sobre los datos de la nueva columna, vamos a la ficha DATOS y activamos la herramienta de Quitar duplicados:

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En la ventana que se abre damos Aceptar:

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Excel nos indica cuantos registros únicos quedaron y eso es todo:

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La otra opción es iniciar de nuevo seleccionando los datos requeridos para filtrar valores únicos:

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Luego en la ficha DATOS en el grupo de herramientas Ordenar y filtrar seleccionamos la opción Avanzadas:

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Se abre la siguiente ventana donde debemos indicar que necesitamos que los datos únicos se ubiquen en otra celda:

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Al dar clic en Aceptar, el resultado será:

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Una opinión
  1. Gonzalo dice:

    Es la primera vez que entro a esta página y me parece muy interesante, con mucho aporte, gracias

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