Para que la procedencia de los costos y deducciones la factura debe contener el nombre de quien los declara

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No pocas veces ha pasado que un contribuyente declara un costo, una deducción o un impuesto descontable soportado por una factura en la que no figura su nombre sino el de un tercero, y naturalmente la Dian rechazará esos conceptos.

Como luce apenas lógico y natural, si un contribuyente quiere declarar un costo, primero ese costo debe ser procedente, y segundo, debe demostrar la titularidad de ese costo. No vale declarar costos de otros contribuyentes.

Pero a pesar de lo claro que es el asunto, por diferentes razones algunos contribuyentes declaran costos con facturas que no están a su nombre, aunque realmente ese costo haya sido pagado con recursos del contribuyente. Ello puede pasar cuando se hace un negocio entre dos o más personas y no se ponen de acuerdo quién declara, cuánto declara cada quién y qué facturas se harán a nombre de uno o de otro entre otros casos muy particulares.

El punto es que la factura debe contener el nombre, cédula o Nit de quien declara el concepto reflejado en esa factura.

La sección cuarta del Consejo estado en sentencia 16791 del 28 de junio de 2010 dijo:

De manera que si la ley exige que para La procedencia de los costos, las facturas que los soportan deben tener los apellidos y nombre o razón social del adquirente de los bienes o servicios, para la Sala la persona que allí se designe es la titular de ese derecho y quien puede solicitar los costos en su declaración.

La factura debe cumplir con todos los requisitos del artículo 771-2 del estatuto tributario, y uno de esos requisitos es que debe contener “Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.”, y esos datos no serán otros que los del contribuyente que declara los costos, deducciones o impuestos descontables contenidos en la factura.

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