¿Pasivo o provisión?

Por

“Quisiera consultar con usted la siguiente situación que se me presenta en un conjunto, para saber su punto de vista:

En el mes de Diciembre de 2015, en reunión de consejo quedó aprobada la contratación de tres trabajos específicos, con contratistas diferentes, y los contratos quedaron suscritos con fecha de Diciembre/2015, por valor total entre los tres $78 millones.

Uno de los contratistas emitió factura por el valor total del contrato, y esta fue causada y reconocida como un pasivo real, al igual que los otros dos contratos, ya que consideré que al existir la obligación contraída por el conjunto de pagar unos trabajos de acuerdo a los contratos, ya lo puedo considerar como una obligación real, independientemente de los términos establecidos en los contratos para su ejecución y forma de pago.

Tengo ahora el punto de vista del Revisor Fiscal, quien dice que no los debemos presentar como cuenta por pagar (real), sino como provisiones, porque los trabajos comenzaron a ejecutarse en Enero de este año, sin embargo él firmó la retención en la fuente de Diciembre/2015, causada sobre la factura que emitió uno de los contratistas sobre el valor total del contrato.

Yo no considero que se deban contabilizar como provisiones, porque ya tenemos certeza del valor de los trabajos, sabemos quién los va realizar, y sabemos en qué consiste cada trabajo contratado. Entonces no veo porque lo debamos registrar como provisiones, además que estaban aprobados en el presupuesto del año 2015”.

CONCEPTO:

De acuerdo con la información suministrada, las descritas son obligaciones ciertas y exigibles, pues hay de por medio contratos, que constituyen documentos literales y exigibles de los derechos y obligaciones en ellos incorporados, en forma análoga a los títulos valores, de modo que no es ninguna estimación o contingencia, sino un Pasivo real, por lo que comparto plenamente su criterio. Recordemos que la contabilidad es de CAUSACIÓN. El hecho de su ejecución y pago de saldos posteriormente, son actos operativos y administrativos, más no contables. El Decreto 2706 de 2012 expresa claramente los siguientes apartes sobre las cuentas por pagar:

Reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos 

2.19.     Reconocimiento es el proceso de incorporar en los estados financieros una partida que cumple con la definición de activo, pasivo, ingreso o gasto y que cumpla los siguientes criterios: 

(a)    Es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida, entre o salga de la microempresa; y 

(b)   La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad. 

 Capítulo 10 

OBLIGACIONES FINANCIERAS Y CUENTAS POR PAGAR 

Alcance de este capítulo 

10.1.  Este capítulo desarrolla el reconocimiento, medición, baja en cuentas e información a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar. 

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales, documentos por pagar y préstamos por pagar), es una obligación contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural). 

Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar 

10.2.  Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconocerán en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 2.19. 

Presentación de los estados financieros 

10.6.  Una microempresa clasificará sus obligaciones financieras y cuentas por pagar, conforme lo descrito en los numerales 4.5 y 4.6 de esta norma. 

Pasivos corrientes 

4.5.  Una microempresa clasificará un pasivo como corriente cuando: 

(a)    Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operación de la microempresa; 

(b)   El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa.

Usted, como contador, está en la obligación de dar aplicación a la Norma y no puede dejar de hacerlo por el concepto del Revisor Fiscal, ni el de la administración, ni el de nadie. Si el R. F. no está de acuerdo, que lo exprese en su Dictamen, con los soportes de tipo legal que fundamenten la salvedad en su criterio profesional. No se debe dejar imponer criterios, pero lamentablemente a veces sucede y, en caso de que la administración comparta la posición del revisor fiscal y se refleje en los estados financieros, será Usted quien debe dejar expresa su salvedad.

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