Personas naturales que deban firmar declaraciones tributarias deben inscribirse en el Rut

Toda persona natural que por alguna razón o circunstancia tenga la obligación de firmar una declaración tributaria, deberá previamente inscribirse en el registro único tributario, o si ya está inscrita, deberá actualizar el Rut con la nueva obligación.

Según la dirección de impuestos y aduanas nacionales, mediante resolución 01767 de 2006, en su artículo 2, ha establecido que:

Están obligados a inscribirse en el Registro Único Tributario las personas naturales que actúan en calidad de representantes legales, mandatarios, delegados, apoderados y representantes en general que deban suscribir declaraciones, presentar información y cumplir otros deberes formales a nombre del contribuyente, responsable, agente retenedor, declarante o informante, en materia tributaria, aduanera o cambiaria. Así mismo, deben cumplir con esta inscripción los revisores fiscales y contadores, que deban suscribir declaraciones por disposición legal.

Cuando el obligado se encuentre inscrito en el Registro Único Tributario en virtud de otras responsabilidades y obligaciones a que esté sujeto, en todo caso deberá proceder a la actualización del mismo con la nueva responsabilidad.

Es importante tener claro estas obligaciones, puesto que como buenos colombianos dejamos las cosas para última hora, y a última hora nos enteramos que para poder presentar la declaración tributaria, quienes están en obligación de firmarla deben estar inscritos en el Rut, lo cual ha llevado a que no pocos deban presentar su declaración de forma extemporánea por desconocer su obligación de inscribirse en el Rut.

En los siguientes documentos se trata con mayor atención sobre los representantes, contadores públicos y revisores fiscales que deben firmar declaraciones tributarias, y que por consiguiente deben estar inscritos en el Rut:

Si se nos olvida inscribirnos en el Rut o actualizarlo en caso de ya estar inscritos, y como consecuencia de ello toca presentar la declaración al otro día del vencimiento de la fecha de presentación de las declaraciones mientras se soluciona lo del Rut, la consecuencia será el pago de una sanción por extemporaneidad

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