Provisiones de nómina

Cada que se liquida la nómina del trabajador se deben liquidar las provisiones de nómina correspondientes, que a continuación señalamos.

Qué es una provisión de nómina.

provisionar

La liquidación de la nómina tiene como finalidad pagar al trabajador lo que se ha ganado en el mes respectivo, o en la quincena, dependiendo de su periodo de pago.

Pero adicional al salario que se debe pagar al trabajador, la empresa debe pagar algunos cargos sobre esa nómina, pero no se pagan en el mismo mes sino a mitad de año, o al finalizar.

Es por ello que en cada liquidación se va provisionando lo que correspondiente para que al finalizar el año, o cuando haya que pagarlo, ya se tengan los recursos necesarios.

Conceptos que se debe provisionar.

Básicamente se debe hacer las provisiones correspondientes a las prestaciones sociales, que son:

  • Prima de servicios.
  • Auxilio de cesantías.
  • Intereses sobre las cesantías.
  • Vacaciones.

La idea de la provisión es que al llegar la fecha de pagar esos conceptos ya se tenga una liquidación aproximada, y la empresa tenga provisionada esas sumas.

Como se hace la provisión de nómina.

La provisión se hace cada vez que se liquide la nómina, que por regla general es mensual, aunque puede ser quincenal, pero para efectos de simplicidad haremos un ejemplo con una nómina mensual.

Liquidación de la nómina

Para el caso de la prima de servicios, se tiene que por cada año de trabajo se debe pagar un mes de salario por ese concepto.

Como el año tiene 12 meses, pues es en cada mes provisionamos la doceava parte del salario para que el finalizar el año tengamos provisionado el salario de un mes.

Suponiendo un salario mensual de $1.200.000 debemos hacer la provisión mensual equivalente a la doceava parte de 1.200.00, que es:

1.200.000/12 = 100.000 mensuales.

Así, al cabo de 12 meses tendremos el 1.200.000 que se debe pagar por prima de servicios.

Pero para hacerlo más sencillo, tomaremos el salario como un 100% y lo dividimos entre 12:

100/12 = 8.3333%.

Entonces, cada mes provisionamos el 8.333% del salario para que al cabo de 12 meses hayamos provisionado el 100% de un salario mensual, y así se hace con los otros conceptos.

Porcentajes en las provisiones de nómina.

Habiendo explicado como se halla el porcentaje de provisión en la prima de servicios, el porcentaje de los otros conceptos se determinan de la misma forma, pudiendo resumir así:

  • Prima de servicios: 8.33%
  • Auxilio de cesantías: 8.33%
  • Intereses sobre las cesantías: 12%
  • Vacaciones: 4.17%

El porcentaje de la provisión de vacaciones es la mitad del de las cesantías y prima de servicios, porque las vacaciones corresponden a 15 días por año de trabajo, en tanto los otros conceptos son 30 días por año de trabajo.

Contabilización de las provisiones de nómina.

La provisión una vez calculada se debe contabilizar, para que el efecto financiero de esas provisiones se vea reflejado en la contabilidad.

Prestaciones sociales

Recordemos que las prestaciones sociales hacen parte de los gatos de nómina, y por tanto se deben contabilizar como un gasto, y su contrapartida es un pasivo, por cuanto no se pagan de inmediato sin a fin de año, o a mitad de año, o cuando el contrato de trabajo se termine.

Suponiendo un salario mensual de 1.200.00 tendríamos la siguiente liquidación en un mes determinado:

Prima de servicios  100.000
Auxilio de cesantías  100.000
Intereses sobre las cesantías  12.000
Vacaciones  50.000

Y la contabilización sería:

Código Cuenta Débito Crédito
510530 Cesantías 100.000
510533 Intereses cesantías 12.000
510536 Prima de servicios 100.000
510539 Vacaciones 50.000
261005 Cesantías 100.000
261010 Intereses cesantías 12.000
261015 Vacaciones 50.000
261020 Prima de servicios 100.000
Total 262.000 262.000

Como se puede observar, las provisiones quedaron registradas en el pasivo (cuenta 26), y una vez se paguen se sacan del pasivo contra caja o bancos, según corresponda, y el pasivo queda en ceros.

Como los anteriores cálculos son provisionales, al liquidar definitivamente las prestaciones sociales al momento de pagarlas, el resultado puede ser diferente al valor provisionado, caso en el cual se hace el ajuste respectivo para que en el gasto figure el valor definitivo.

Guía Laboral 2020

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3 Opiniones
  1. Luisa Dice:

    señores Gerencie, que hariamos sin Ustedes, mas que el mejor material de estudio es la responsabilidad en la actualizacion y forma de explicar, me he vuelto una experta en liquidacion de nomina, me quedan claros todos los
    conceptos. GRACIAS DE VERDAD!!

    Responder
  2. Milena Dice:

    Leyendo sus publicaciones de antemano les agradezco porque nos permiten estar actulizados, mi pregunta es: si la empresa me descuenta el valor de las provisiones a mi como empleada, y por ende afecta el pago del valor de la comision por venta, puedo reclamarlas en cualquier momento? esto es legal que las empresas lo descuenten al empleado completo dentro de sus comisiones?

    Responder
  3. Hembert Dice:

    Buen dia, estoy trabajando en el calculo de los conceptos para SS.
    Mi duda es, Las licencias no remuneradas afectan el calculo de las provisiones?

    Responder
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