Proyecto de presupuesto 2017 – prepárelo con tiempo

Estamos ya en plena época navideña, tiempo de reflexión, reconciliación, amor y paz. Todas estas circunstancias nos alejan un poco de la realidad y nos “distraen” de preocupaciones cotidianas, que suelen ser la oportunidad propicia para que el gobierno aproveche para brindarnos regalos como la Reforma Tributaria y los consabidos incrementos que se suelen dar en elementos de primera necesidad, como alimentos, vestido, gasolina y otros.

Al mismo tiempo, los administradores se rasgan las vestiduras pensando cómo proyectar un nuevo presupuesto para el año venidero, sin afectar en lo posible la cuota de administración más allá de la variación del IPC o del SMLMMV, tratando de evitar la consabida reacción de algunos propietarios, que, en ocasiones se torna en reclamaciones poco amables, puesto que sin fundamento le achacan los incrementos superiores a la voluntad del administrador y del consejo. Sin embargo, nada más lejos de la realidad, por cuanto, día a día “le nacen más patas al cojo” y las copropiedades se ven obligadas a incorporar a su larga lista de gastos, rubros adicionales que por diferentes medios se van tornando obligatorios, de modo que, en lo sucesivo, se debe incurrir en ellos y pasan a engrosar la lista de gastos fijos, que deben ser sufragados con las cuotas ordinarias de administración.

Hace poco más de dos años publiqué un artículo denominado “Las cuotas de administración no soportan más gravámenes”, el cual pueden consultar en este link, pero lejos me encontraba de imaginar que le llegaran tantas “arandelas”. Es así como ahora hay que asumir costos adicionales como:

  • Mantenimiento anual de software contable y soporte remoto.
  • Cerramiento, cubierta de piscinas y contratación de salvavidas.
  • Planes de emergencia, señalización y evacuación.
  • Certificación de ascensores
  • Sistema de gestión en salud y seguridad en el trabajo - SGSST.

Todo ello, sin considerar los valores adicionales que habrá que asumir, quizás por medio de cuotas extraordinarias, por los considerables valores que implica el cumplimiento de varios de los ítems anteriores, como por ejemplo: las millonarias sumas resultantes del diagnóstico de las empresas certificadoras de ascensores (escaleras eléctricas, rampas y demás transporte vertical), que suelen exigir estas empresas mediante la solicitud de arreglos inminentes para poder ser certificados (cambios de cables de tracción, poleas, barandas o jaulas para trabajo en alturas, reparaciones integrales, etc.); contratación de manual de políticas contables e implementación de NIF, implementación del SGSST, planes de vertimientos en las copropiedades comerciales y todas aquellas que por obra y gracia de nuestras autoridades se vayan adicionando, sin contar con las propias de la vetustez o paso de los años en las edificaciones, que se deben realizar cada cierto tiempo, a fin de evitar el deterioro y ruina de las mismas: mantenimiento e impermeabilización de cubiertas y fachadas, siliconado de ventanería, reposición de equipos de bombeo, pinturas de interiores, goteras en placas de los parqueaderos, etc., etc.

Es así como los propietarios y residentes debemos tomar conciencia del mayor costo que implica cada día vivir en las copropiedades y tener claro, de una vez por todas, que las cuotas de administración no pueden incrementarse de acuerdo a nuestra voluntad, ni están sujetas a los índices de precios al consumidor o del incremento en el salario mínimo, como erróneamente solemos creer y exigir; no hay norma alguna que determine que estos índices se deben aplicar para determinar la cuota, sino que el costo de la misma obedece a la simple operación de sumar la totalidad de los gastos ordinarios que requiere la copropiedad para su funcionamiento anual y dividirlo entre los coeficientes de copropiedad de cada inmueble (cuando no apliquen los módulos de contribución), resultando así el valor de la cuota ordinaria (o expensa común ordinaria) mensual, a cargo de cada uno.

Espero con estas aclaraciones, que comprendamos mejor y “asumamos” conciencia sobre la forma de determinación de las cuotas, antes de buscar la responsabilidad en la administración o el consejo. ¡Feliz Navidad¡

Contenido relacionado:
Compartirlo
Gerencie.com en su correo.

Suscríbase y nosotros colocaremos en su bandeja de entrada la mejor información que generamos diariamente.


Déjenos su opinión

En Gerencie.com está permitido opinar, criticar, discutir, controvertir, disentir, etc., pero debe hacerlo con respeto, sin insultar y sin ofender a otros.

Información legal aplicable para Colombia.