¿Qué pasa si la empresa guarda silencio respecto a qué parte de los viáticos son para alojamiento y alimentación y qué parte para transporte y gastos de representación?

El artículo 130 del código sustantivo del trabajo en su numeral 1 establece que los viáticos permanentes cuya finalidad sea la de proporcionar alimentación y alojamiento al trabajador constituyen salario, y la parte destinada a pago de transporte y gastos de representación no constituyen salario.

Ahora, el numeral 2 del mismo artículo, señala expresamente que el empleador debe especificar el valor de cada uno de los anteriores conceptos con el fin de poder identificar la parte salaria y la no salarial de los viáticos permanentes.

La cuestión es: ¿Qué pasa si la empresa omite especificar la destinación de los viáticos permanentes pagados al trabajador?

Si no se hace tal especificación, resulta imposible determinar qué parte de los viáticos permanentes constituyen salario, y en ese caso, la jurisprudencia ha establecido que el total de los viáticos será considerado como factor salarial.

La corte constitucional en sentencia C-081 de 29 de febrero de 1996 dijo que:

(…) Ahora bien, en este caso específico, es indudable que si un patrono utiliza la norma acusada para desconocer derechos laborales o discriminar a determinados trabajadores, éstos cuentan con los mecanismos de protección establecidos por el ordenamiento. No es pues cierto que el trabajador, como lo sugiere equivocadamente el demandante, esté a merced de la posible arbitrariedad del empleador en la interpretación jurídica de la disposición bajo examen, pues la distinción entre viáticos permanentes y accidentales es objetiva, y no depende de la discrecionalidad del patrono. Por ello, el trabajador puede acudir ante la justicia laboral cuando el patrono desconozca el carácter salarial de los viáticos permanentes destinados a proporcionar manutención y alojamiento. Así lo ha establecido con claridad la Sala de Casación Laboral de la Corte Suprema de Justicia, quien ha señalado que "el empleador tiene el deber legal de precisar al momento del pago de los viáticos cuáles destina a cubrir los gastos de alimentación y alojamiento y cuáles a otra finalidad, pues de lo contrario el juez debe asumir que todos tiene  naturaleza salarial. Pero de esa regla de la jurisprudencia no se deduce que sea el patrono quien deba calificar si el suministro de viáticos es ocasional o permanente, porque esa determinación no depende de la voluntad de las partes sino de la realidad del contrato (…).

Recordemos lo importante que es que un pago constituya salario, ya que todo pago que constituya salario debe formar parte del ingreso base para el pago de las  prestaciones sociales que benefician directamente al trabajador, y también forman parte del ingreso base de cotización al sistema de seguridad social y de los aportes parafiscales.

Adquiera la Guía Laboral 2017 con el 40% de descuento.

Contenido relacionado:
Compartirlo
Gerencie.com en su correo.

Suscríbase y nosotros colocaremos en su bandeja de entrada la mejor información que generamos diariamente.


Déjenos su opinión

2 Opiniones
  1. Rolando Bateca Nocua dice:

    En mi empresa somos víctimas de una Extorsión, desde el año 2012 consistente en dar 3 millones de pesos mensuales,el dinero se le consigna mensualmente ala cuenta personal del Gerente, yo denuncie el caso ante la fiscalía, pero actualmente el Gerente con el respaldo de la mayoría de los socios, dicen que ese dinero el lo recibe como gastos de representación, tengo entendido que por esto la empresa no hace retención en la fuente, el gerente por desicion de Asamblea gana son honorarios, que debo hacer a dónde debo denunciar fueron de la fiscalía, se están evadiendo pagos tributarios por este gasto.

  2. Rolando Bateca Nocua dice:

    En mi empresa somos víctimas de una Extorsión, desde el año 2012 consistente en dar 3 millones de pesos mensuales,el dinero se le consigna mensualmente ala cuenta personal del Gerente, yo denun
    cie el caso ante la fiscalía, pero actualmente el Gerente con el respaldo de la mayoría de los socios, dicen que ese dinero el lo recibe como gastos de representación, tengo entendido que por esto la empresa no hace retención en la fuente, el gerente por desicion de Asamblea gana son honorarios, que debo hacer a dónde debo denunciar fueron de la fiscalía, se están evadiendo pagos tributarios por este gasto.

En Gerencie.com está permitido opinar, criticar, discutir, controvertir, disentir, etc., pero debe hacerlo con respeto, sin insultar y sin ofender a otros.

Información legal aplicable para Colombia.