¿Quien decide la fecha de las vacaciones?

Una vez que el trabajador tiene derecho a que se le den vacaciones, no es precisamente el trabajador quien decide la fecha en que saldrá a vacaciones.

Empleador decide época de las vacaciones.

El empleador es quien tiene la facultad para decidir la fecha en qué sus empleados iniciarán el disfrute de sus vacaciones.

El artículo 187 del código sustantivo del trabajo otorga al empleador la facultad de decidir cuándo otorgar el periodo de vacaciones a sus empleados, cuando dice que: «La época de vacaciones debe ser señalada por el empleador a más tardar dentro del año subsiguiente», por tanto, decide el empleador por solicitud del trabajador o por su propia voluntad, o como dice la norma, oficiosamente.

El derecho a las vacaciones se causa una vez se haya cumplido un año de trabajo, y estas deben ser concedidas por el empleador a más tardar dentro del año siguiente a la causación del derecho de las vacaciones.

Solicitud de vacaciones.

Una vez que el trabajador ha cumplido el año de trabajo que le da derecho a sus vacaciones, puede solicitar al empleador que se las otorgue, y el empleador es quien tiene la facultad de fijar la fecha en que serán otorgadas.

Lo normal es que la fecha de las vacaciones sea convenida entre las partes, lo que es posible cuando existe una buena relación entre el empleador y el trabajador.

Notificación de vacaciones al empleado.

El empleador tiene la obligación de notificar, avisar o anunciar le época en que serán otorgadas o reconocidas sus vacaciones.

El artículo 187 del código sustantivo señala en su numeral 2:

«El empleador tiene que dar a conocer con quince (15) días de anticipación, la fecha en que le concederá la vacaciones.»

El trabajador debe ser notificado con 15 días de anticipación de la fecha en que iniciará sus vacaciones laborales, lo cual puede ser por escrito, por un mensaje electrónico o verbalmente, pero se recomienda que sea por escrito.

Preguntas frecuentes.

A continuación, abordamos las consultas que nuestros lectores hacen con frecuencia.

Preguntas frecuentes.

A continuación, respondemos las preguntas frecuentes realizadas por nuestros lectores.

El trabajador puede pedir las vacaciones una vez haya cumplido el año de trabajo que da derecho a ellas, lo que no implica que el empleador esté obligado a otorgarlas de inmediato, pues como ya lo señalamos, el artículo 187 del código sustantivo del trabajo da hasta un año al empleador para que las otorgue.

Sin embargo, el empleador perfectamente puede pedir sus vacaciones incluso antes de que tenga derecho a ellas, lo que se conoce como vacaciones anticipadas y el será decisión del empleador si las otorga o no.

Como ya lo explicamos, el trabajador puede pedir las vacaciones cuando quiera, incluso si no ha cumplido con el año de servicios.

Sí. Es el empleador quien fija la fecha de las vacaciones, así que ello se puede interpretar como que sí puede obligar al trabajador a tomar sus vacaciones, aunque no es lo normal y estas se pueden otorgar en una fecha fijada en común acuerdo entre empleador y trabajador.

La empresa puede decidir la fecha de las vacaciones del trabajador, y, además, puede solicitar al trabajador que interrumpa las vacaciones una vez iniciadas siempre que sea por causas justificadas, por lo que indudablemente se puede afirmar que en efecto la empresa puede disponer de las vacaciones del trabajador.

El trabajador puede pedir las vacaciones en cualquier momento luego de haberse causado el derecho a ellas, e incluso puede pedirlas antes de haberse causado el derecho, caso en el que se conocen como vacaciones anticipadas, pero en los dos casos, se requiere que el empleador acepte la solicitud del trabajador.

Las vacaciones se pueden pedir ya sea mediante nota o carta escrita o de forma verbal al empleador o jefe de personal encargado de la gestión de recursos humanos.

Legalmente el tiempo mínimo para tomar vacaciones es cuando ha transcurrido un año desde el inicio del contrato, o desde la última vez que se causó el derecho a las vacaciones, pero el empleado puede solicitarlas antes.

Sí. Una empresa le puede negar las vacaciones, pero ello no significa que pierda el derecho a ellas, sólo que no las otorgará en la fecha solicitada por el trabajador por distintas razones y a su arbitrio.

Recomendaciones finales.

La época de vacaciones es un asunto de gran importancia para el trabajador, por lo tanto, es recomendable que el empleador se esfuerza por otorgarlas en una época en que el trabajador pueda disfrutarlas de la mejor forma posible, es parte de un buen clima laboral.

De otra parte, el trabajador debe cultivar una buena relación con su empleador o con los jefes, pues ello facilita la negociación de la fecha en que se otorgan las vacaciones, de esa manera de una forma cordial se puede llegar a un equilibrio de intereses entre empleador y trabajador.

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  1. AIRIS (febrero 14 de 2022)

    SI TRABAJO UN DIA EN LA OCHE AL IA SIGUIENTE QUE ES MI DESCANSO ES LEGAL QUE ESE DIA ME MANDEN DE VACACIONES

    Responder
  2. José (marzo 28 de 2022)

    Estaría bien que se mencionara el país de cuya legislación se habla, ya que esta información laboral no es la misma para todos los seres humanos.

    Responder
    • Augusto en respuesta a José (diciembre 28 de 2022)

      Pues solo en Colombia, donde la ley le da prácticamente el control de la vida del empleado a empleador.

      Responder
  3. Luci velez (diciembre 26 de 2022)

    BUENOS DIAS PEDI MIS VACACIONES PARA UN VIAJE YA PAGO Y MI JEFE NO ME LO QUIERE DAR EN ESA FECHA SI NO EN LA QUE EL QUIERE Y ME DICE QUE LA LEY DICE QUE EL QUE DECIDE ES EL EMPLEADOR NO EL EMPLEADO ME PUEDEN AYUDAR CON ESTE TEMA O ALGUN ARTICULO DONDE JUSTIFIQUE LO QUE EL DICE O LO QUE YO SOLICITO DE VACACIONES GRACIAS

    Responder
  4. Augusto (diciembre 28 de 2022)

    Yo tengo 21 días acumulados de vacaciones. Tengo planes de hacer un viaje este año próximo por lo que me interesa dejar varios días para la fecha en que lo necesite. Pero quería tomar 4 días en estas fechas. Pues mi supervisor dice que no 4, sino 8 días. Le dije que podía llevarlo a 6 pero 8 es demasiado… La verdad es que le he perdido la fe al sistema legal y a la ley ya que siempre sale beneficiando al empleador pero… es legal que te exijan un numero de días que se les antoje pese a que tú solo quieras X cantidad?

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  5. Leila (mayo 18 de 2023)

    Buen día, me pasaron la carta de vacaciones un día después de notificarme por escrito mi terminación de contrato (esta terminación me la dieron 2 meses antes de mi renovación) me dicen que no hay problema ya que estoy dentro del periodo laborado, estas vacaciones son adelantadas, por favor ayúdenme!!!

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  6. Janneth (octubre 2 de 2023)

    Puedo notificar a un trabajador que se encuentra en incapacidad, que inicia vacaciones cuando esta termine, obviamente notificándole con 15 días a la fecha de inicio de las vacaciones.

    Responder
    • Gerencie.com
      Gerencie.com en respuesta a Janneth (octubre 21 de 2023)

      Buenos días, Janneth.

      Sí. No hay nada irregular en otorgar las vacaciones a un trabajador cuando esté incapacitado para que las inicie tan pronto termine la incapacidad.

      Saludos

      Responder

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