Recibos de caja y notas de contabilidad son válidos como documentos equivalentes

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Los recibos de caja, comprobantes de egresos o notas de contabilidad son válidos como documento equivalente siempre que cumplan con los requisitos de ley.

Esto quiere decir que no es necesario que el documento equivalente lleve impresa  la leyenda “Documento equivalente” sino que basta con el cumplimiento de los diferentes requisitos contemplados para cada situación, y la ley no exige que el documento de llame de una u otra forma.

Consulte: Documentos equivalentes a la factura.

En el caso de la factura, el artículo 617 del estatuto tributario de forma expresa contempla que la factura de venta debe llamase expresamente factura de venta, requisito no contemplado por ninguna norma para el caso de los documentos equivalentes.

En este orden de ideas, una nota de contabilidad, un comprobante de egresos, un recibo de caja o un comprobante de caja, puede servir como documento equivalente en la medida que contenga los requisitos que si exige la norma para los documentos equivalentes.

Para la mayoría de las operaciones, los requisitos de un documento equivalente son:

1. Nombre o razón social y Nit del vendedor o quien presta el servicio.

2. Número consecutivo de la transacción.

3. Fecha de la operación.

4. Descripción de los bienes o servicios.

5. Valor total de la transacción

Así, con que los documentos antes mencionados cumplan con estos requisitos, se debe entender cumplida la obligación de elaborar el documento equivalente aun cuando no tengan impresa la leyenda “Documento equivalente”.

Este punto es importante porque algunos funcionarios de la Dian han llegado a rechazar costos y deducciones por el simple hecho de que el documento presentado como equivalente por el contribuyente, no tiene el título o leyenda que lo identifique como tal, requisito que no está contemplado por la ley, y por tanto no puede ser exigido por ningún funcionario, al igual que no se puede rechazar un derecho con fundamento en un requisito no exigido de forma expresa en la norma.

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4 Opiniones
  1. leiver vergara Dice:

    Comprobantes de ingresos o pago y recibos de caja son iguales? Por ejemplo yo puedo tener en mi contabilidad comprobante de pago y significa igual que recibo de caja?

    Responder
  2. Alex Miranda Dice:

    los recibos de caja y demás documentos deben estar avalados y cumplir con los estatutos de ley para poder ser tomados en cuenta como soporte a la organización legal del manejo de la empresa

    Responder
  3. Alex Miranda Dice:

    los recibos de caja y demás documentos deben estar avalados y cumplir con los estatutos de ley para poder ser tomados en cuenta como soporte a la organización legal del manejo de la empresa

    Responder
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