Representantes que deben cumplir obligaciones tributarias formales

Las obligaciones formales que deben cumplir los contribuyentes, deben ser cumplidas por sus representantes, y son éstos que por ejemplo, tienen la obligación de firmar las diferentes declaraciones tributarias, obligación que es de suma importancia, toda vez que si alguna declaración es firmada por quien no tiene la obligación de hacerlo o no es el facultado para hacerlo, se considera como no presentada.

Los artículos 572 y 572-1 de estatuto tributario establecen que representantes deben cumplir las diferentes obligaciones formales de sus representados, que básicamente son los siguientes.

A continuación se presenta una tabla elaborada por la Dirección de impuestos nacionales donde se relacionan los diferentes representantes que tienen la obligación de cumplir las obligaciones formales de sus representados.

01. Administrador judicialPersona designada por autoridad competente para administrar la comunidad, cuando los comuneros no se avinieren en el manejo del bien común.
02. Administrador privadoPersona designada por los comuneros para administrar la comunidad.
03. Agente exclusivo de negocios en Colombiapersona encargada de la representación de residentes en el exterior en los casos en que sean apoderados de éstos para cumplir las obligaciones fiscales.
04. Agente oficiosoFigura jurídica por la cual el que administra sin mandato los bienes de alguna persona, se obliga para con ésta, y la obliga en ciertos casos.
05. AlbaceaPersona encargada por el testador o por el juez de cumplir la última voluntad del testador, custodiando sus bienes y dándoles el destino que corresponde según la herencia.
06. Apoderado especialPersona que acepta el mandato de uno o mas negocios especialmente determinados.
07. Apoderado generalPersona que acepta el mandato de todos los negocios del mandante, o lo admite con una o mas excepciones determinadas.
08. AsignatarioPersona a quien se le asigna la herencia o legado.
09. ComuneroPersona que participa en una comunidad de bienes o derechos.
10. CuradorPersona elegida o designada, para cuidar de los sujetos y/o bienes o negocios, de quienes por ley no pueden dirigirse a si mismos , o administrar completamente sus negocios y que no se encuentran bajo potestad de padre que pueda darles la protección debida. (menor adulto, demente, sordomudo que no pueda darse a entender por escrito, prodigo o disipador en interdicción, herencia yacente, hijo póstumo, entre otros ).
11. DonatarioPersona a quien se hace la donación, mediante un acto por el cual se le transfiere gratuita e irrevocablemente, una parte de los bienes del donante.
12. FactorMandatario encargado de la administración de un establecimiento de comercio, o de una parte o ramo de la actividad del mismo.
13. Funcionario delegado para cumplir deberes formalesPersona a quien se le delega conforme a derecho, la responsabilidad de cumplir los deberes formales por el representado.
14. Heredero con administración de bienesPersona que representa al testador para sucederlo en todos sus derechos y obligaciones transmisibles, a quien adicionalmente se le ha asignado la administración de los bienes.
15. LiquidadorPersona que concluirá las operaciones sociales pendientes al tiempo de la apertura del trámite liquidatorio; realiza o dispone de los bienes del deudor para atender el pago de las obligaciones del ente en liquidación.
16. MandatarioPersona que, en virtud del contrato consensual llamado mandato, acepta del mandante representarlo personalmente, o la gestión o desempeño de uno o más negocios.
17. PadrePersona natural que debe cumplir los deberes formales por sus hijos menores, en los casos en que el impuesto deba liquidarse directamente a estos.
18. Representante legal principalPersona autorizada por la organización para representarla ante las diferentes entidades, administrar sus bienes y cumplir ciertos deberes legales y estatutarios. Para el ejercicio de las funciones debe estar previamente registrado ante la autoridad competente, o poseer esta calidad por mandato legal.
19. Representante legal suplentePersona autorizada por la organización para representarla ante las diferentes entidades,, administrar sus bienes y cumplir ciertos deberes legales y estatutarios en calidad de suplente. Para el ejercicio de las funciones debe estar previamente registrada ante la autoridad competente, o poseer esta calidad por mandato legal.
20. SindicoPersona que tiene la guarda y administración de la masa de bienes de la quiebra.
21. TutorPersona a que quien se le impone el cargo a favor de los impúberes que no pueden dirigirse a si mismos o administrar completamente sus negocios, siempre que no estén bajo potestad del padre que pueda darle la protección debida; incluye igualmente el hijo póstumo.

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Información legal aplicable para Colombia.

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