Resaltar fecha vencida en Excel

Por   05/02/2018

En esta ocasión aplicaremos unas fórmulas y un formato condicional para resaltar en color una fecha de vencimiento.

Las reglas son las siguientes:

  1. Calcular si los días de mora son mayores a cero, el cálculo se realiza comparando la fecha de vencimiento contra la fecha del día de hoy.
  2. Mostrar el estado de la factura, Si existe la fecha de pago, entonces el estado igual a “PAGADA”. Si no hay fecha de pago y los días de mora son mayores a 0, el estado es “VENCIDA”. Si no hay fecha de pago y los días de mora igual a 0, entonces el estado es “EN TIEMPO”.
  3. Si el estado es igual a “VENCIDA”, entonces la celda se de la fecha de vencimiento debe mostrarse en otro color.

Suponiendo que tenemos la siguiente base de datos:

resaltar-fecha-vencida-1

Los datos de factura desde la columna A hasta la columna F se deben capturar con los datos reales.

La primera fórmula va en la celda G2:

=SI(F2="",SI(E2<HOY(),HOY()-E2,0),0)

Lo que hace la fórmula es revisar si no hay fecha de pago, si no hay fecha significa que no ha hecho el pago, entonces se calculan cuántos días han pasado desde la fecha de vencimiento hasta la fecha de hoy, para eso es la parte de Hoy() menos la fecha de la celda E2.

Si la fecha de vencimiento no es menor a Hoy, entonces pone un cero como resultado.

Si ya hay fecha de pago, entonces pone un 0 en el resultado, para indicar que el pago ya se hizo

La segunda fórmula va en la celda H2:

=SI(F2<>"", "PAGADA", SI(G2>0,"VENCIDA","EN TIEMPO"))

De igual forma revisa si la fecha de pago es diferente de blanco, significa que ya hizo el pago, entonces el estado es “PAGADA”. Si los días de mora son mayores a 0, entonces el estado es “VENCIDA”, pero si los días de mora son iguales a 0, entonces el estado es “EN TIEMPO”.

Crea un formato condicional.

- Selecciona la celda E2, entra al Menú Inicio, Formato condicional, Nueva regla.

- Selecciona "Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato"

- En el campo de la fórmula pon la siguiente fórmula:

=$H1="VENCIDA"

- Presiona el botón Formato y selecciona el Relleno de color que desees

resaltar-fecha-vencida-2

- Presiona Aceptar.

- En el campo "Se aplica a" escribe el rango:

=$E:$E

resaltar-fecha-vencida-3

- Presiona Aceptar

Listo! Las Fechas vencidas se mostrarán en color seleccionado.

Descargar ejemplo.

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