Responsabilidades de los auxiliares contables

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Los auxiliares contables que por lo general son estudiantes de contabilidad o de contaduría, pueden tener algunas responsabilidades relacionadas con las actividades que desarrollan.

Si bien es cierto que las responsabilidad relacionada con la contabilidad recae sobre el contador público, revisor fiscal y representante legal quienes los que firman los estados financieros e informes con destino a las diferentes entidades estatales de control, en algunos casos los auxiliares de contabilidad que colaboraron en la preparación y elaboración de los libros e informes, deban asumir alguna responsabilidad por sus actuaciones.

Cuando una auxiliar contable actúa incorrectamente y además lo hace con dolo, le puede acarrear una responsabilidad penal o civil, puesto que si su actuación ilegal dolosa causa perjuicios a terceros, es apenas natural que deba responder por ello.

De otra parte, si el auxiliar contable en el ejercicios de sus funciones comete faltas consideradas graves a la ética profesional, se le podrá dar aplicación al artículo 7 de la ley 145 de 1960 que aún sigue vigente, según el cual no podrá ser inscrito como contador público la persona que a juicio de la junta central de contadores, haya cometido falta grave contra la ética profesional, sanción que sin duda puede ser la más grave por cuanto le imposibilita ser Contador público algún día.

Así las cosas, si bien el auxiliar contable no es el responsable directo por las obligaciones relacionadas con la contabilidad, el cometer actos ilegales, anti éticos o inmorales relacionados con las actividades propias de la contabilidad, sí le puede acarrear una serie de responsabilidades que deberá asumir.

En consecuencia, siempre que se desarrolle una actividad contable, debe tratarse de ceñirse a los principio de contabilidad generalmente aceptados y demás normas que regulan la actividad contable, sin importar si se es o no contador público.

Ahora que si el auxiliar contable es un contador público, la responsabilidad podría ser mayor por la connotación que debe tener la titularidad de una tarjeta profesional.

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Una opinión
  1. NEYDI CAROLINA BALCARCEL REINA Dice:

    Buenas tardes;

    Tengo una duda en cuanto hasta donde llega mi responsabilidad como asistente contable, ya que el contador ni siquiera lo conozco, jamas va a la empresa, no revisa, solamente firma y entrega los impuestos, y toda la responsabilidad esta sobre mis hombros, yo so ytecnico del Sena, estudiante de contaduria, y al presentar objecion de que deberia haber mas apoyo del contador, me dicen que la responsabilidad por ser una empresa pequeña es totalmente mia, viene la facturacion electronica y se van a pasar de persona natural a SAS, tengo miedo de equivocarme y que toda la responsabilidad caiga sobre mi, que puedo hacer en ese caso?

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