¿Se debe entregar la dotación del empleado desde el primer día de labores?

Nos ha llegado una consulta muy particular que se refiere al suministro de la dotación cuando un empleado llega a laborar en un taller u otra área de la empresa, en la que requiere que el trabajador vista prendas especiales por cuestión de seguridad industrial.

Resulta que el artículo 230 del código sustantivo del trabajo dice que el empleado tiene derecho a dotación si a la fecha de su entrega lleva laborando más de tres meses, lo que hace suponer que el que apenas ingresa a trabajar no tiene derecho a dotación.

Sin embargo, en nuestra opinión, cuando para el normal desarrollo de las labores el empelado requiere de implementos especiales como casco, botas con determinadas características y overoles especiales, la empresa tiene que suministrárselos al momento de iniciar las labores. Igual ocurre cuando los empleados deben estar uniformados, como sucede con algunas  secretarias y personal administrativo.

La razón es que la empresa no le puede exigir al empleado que debe comprar sus propios elementos de trabajo, a no ser que así lo hayan pactado en el contrato, lo cual no es muy posible, de suerte que la empresa tendrá la obligación de suministrar al trabajador la dotación requerida desde el primer día de labores.

Distinto es cuando para el desarrollo del trabajo no se requieren prendas especiales, sino que basta con la ropa que el empleado use en la calle. En este caso, la dotación se entregará en arreglo al artículo 230 del código sustantivo del trabajo.

Como siempre, si alguien tiene una opinión diferente, es bienvenida.

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16 Opiniones
  1. Karina Ortiz dice:

    Buenas tardes. Trabajo en una empresa de seguridad privada y tengos dos inquietudes puntules:
    me fué asigndo un vehículo para uso laboral debido a mi gestión comercial y de servicio al cliente. Este vehículo no esta asegurado y cualquier daño tenga sea ocasionado por mi o un tercero o evento delictivo tendrá que ser asumido por mi. Es esto legal? adicionalmente algunas ocasiones traslado personal a diferentes puesto de trabajo por lo cual también estarían bajo mi responsabilidad.
    Lo segundo mi contrato es de manejo y confianza mas sin embargo me veo obligada a cumplir un horario de 6am a 6pm y adicional un fin de semana al mes. No hay día e descanso ni pago de horas extras. Como puedo menejar ésta situación
    Cordial saludo

  2. nelson dice:

    buenas tardes.

    soy aprendiz sena tecnologo en control y calidad de alimentos laboro en la parte de laboratorio ya llevo 5 meses trabajando y no me an dado dotación lo único que recibí cuando ingrese solo fue un par de botas usadas y entregaron dotación y me disen que no tengo derecho a la dotación porque solo me queda un mes quien me podría ayudar es obligatorio o no que entreguen la dotación …??

  3. Marcela Forero Guzmán dice:

    Buenos días, si la empresa me da la dotación en dinero, la factura de compra debe venir a nombre de la empresa o el mío propio.

  4. Carolina Garcia dice:

    Hola, si renunció a una empresa 10 días antes de que se cumpla el plazo para la entrega de dotación pierdo el derecho a esta?

    • Camilo Avila dice:

      Buenos días Carolina, La dotación que recibirías seria para tus labores de los próximos 3 meses, si renuncias 10 antes de que te la entreguen no tendrías derecho a esa dotación porque no vas a seguir ya con la empresa.

  5. William dice:

    Medellin, Colombia, Empresa Art Hotel. inversiones executive manhaer s.a puede la empresa darle a un trabajador de mantenimiento uniforme, dotacion ya vieja usada, pantalones zapatos camisas usadas

  6. William dice:

    Llevo 4 meses laborando como auxiliar de Mantenimiento, en un hotel de la ciudad de Medellin Colombia.. Art Hotel, y estoy esperando que uno de los compañeros que salio hace un mes de este hotel donde tambien se desempeñaba como operario de mantenimiento. entregue los uniformes. Zapato, camisa pantalon para yo usarlos. esto es legal. el maximo accionista es frances los demas colombianos

    • Camilo Avila dice:

      Buenos dias William, No es legal despues de que una persona reciba su dotacion y sea usada esta es de su propiedad y no es transferible a otro trabajador; en dado caso que las prendas tengan un logo de la empresa y el trabajador se desvincule de la organizacion, estas deberan ser devueltas a la empresa para su destruccion.

  7. Wilson Riaño dice:

    Buenas tardes, estoy interesado en saber si yo como conductor de familia tengo derecho a dotación, ya que esta definido que soy empleado doméstico. Gracias por la pronta respuesta

  8. Katerine F dice:

    Buenas, soy ingeniera de sistemas, desarrollo software y laboro para una empresa la cual provee recursos a otras, es decir mi puesto de trabajo es donde la empresa para la cual laboro me envíe, la cuestión es que en la empresa en la cual me encuentro ahora inicia un proyecto de dos años de duración, en este nuevo puesto se presentan los siguientes problemas:
    1. el puesto de trabajo cuenta con sillas que son en las que uno sienta cuando llega de visita a una oficina.
    2. la mesa en la cual se labora es una mesa donde se realizar reuniones.
    3. no se tiene pad mouse.
    4. los monitores no tienen una base que los eleve a un nivel adecuado a la visión.

    la empresa para la cual laboro al indicarle estos casos y otros relacionados al echo de no contar con implemento de papelería (libreta/agenda, lapiceros), me da como respuesta que debido a que no yo gano mas de dos salarios mínimos no tengo derecho a ellos porque son parte de la dotación.

    Que tan cierto o falso es esto? Gracias.

  9. Nathaly dice:

    Buenas tardes,

    Mi pregunta es si el empleado tiene la obligación de entregar factura a la empresa como soporte de que realmente se hizo compra con el bono que le entrega esta.

    Agradezco mucho de su colaboración

  10. joha dice:

    Buenas Tardes

    trabajo en una empresa de plomeria (instalaciones hidrosanitarias) hay persona lque debenga mas de dos salarios minimos legales vigentes ,mi pregunta es elos necesitan botas con puntera ,la empresa esta obligada a darles aeste persona lde igual menera su dotacion ?

  11. geraldine dice:

    Buenas tardes:

    Tengo contrato a término indefinido por 3 meses. Tendría derecho a la dotación?

  12. geraldine dice:

    Perdón término fijo por tres meses.

  13. Roberto Bonadiex dice:

    Trabaje con una empresa en la cual se trabajaba 7 dias a la semana y solo cancelaban 6 osea que eran 56 horas que se trabajaban y esas 8 horas no las reconocian ,asi trascurrieron 5 años por ley me dijeron que solo podiamos acordar el pago de esas horas solamente de la fecha en que hice el reclamo a 3 años hacia atras, pero quiero saber si puedo demandar legalmente el pago total de esas horas aludiendo indemnizacion por daños y perjuicios por accion u omision del no pago de esas horas segun articulo 1902 -1903 c.s.t?

  14. GLORIA MARINA GUZMAN dice:

    El uniforme de trabajo entregado al empleado debe ser nuevo?, es decir, es posible entregarle a otro empleado el uniforme de otra persona que ya se ha retirado de la empresa.

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