Liquidación y pago de la licencia de maternidad

La licencia de maternidad se paga con el salario que la trabajadora esté devengando al momento de iniciar la licencia según señala el artículo 236 del código sustantivo del trabajo.

¿Cuánto paga la EPS por licencia de maternidad en 2024?

Lo que la EPS paga por licencia de maternidad depende del salario del trabajador, así que cuando este tiene un salario mínimo, la EPS paga un salario mínimo mensual durante la licencia de maternidad, y la empleada tiene un salario superior al mínimo, así mismo paga la EPS.

En los casos en que la trabajadora tiene un salario variable, se debe promediar el salario del último año anterior al inicio de la licencia de maternidad, y si el tiempo de vinculación es menor a un año, se promedia por el tiempo de vinculación. Es el caso por ejemplo de los trabajadores que su remuneración es por comisiones, o por destajo o tarea.

En consecuencia, la EPS paga según el salario sobre el que se hayan realizado las cotizaciones a seguridad social.

Base para liquidar la licencia de maternidad.

Durante la licencia de maternidad la empleada debe devengar el mismo sueldo que estaba devengando al iniciar la licencia, por lo tanto, es ese salario el que sirve de base para liquidarla.

No se tienen en cuenta los pagos que no constituyen salario, ya sea por su propia naturaleza o por acuerdo expreso entre las partes.

Pagos laborales que no constituyen salario.Pagos que recibe el trabajador que no constituyen salario, ya sea por disposición legal o por acuerdo entre las partes.

El artículo 236 del código sustantivo del trabajo fue modificado por la ley 2114 de 2021, pero no se modificó nada sobre la liquidación y pago de la licencia de maternidad, que sigue siendo de 18 semanas, y se sigue remunerando con el salario devengado por la trabajadora al momento de iniciar la licencia.

¿Quién paga la licencia de maternidad?

Recuérdese que la licencia de maternidad es reconocida por la EPS, pero es el empleador quien debe pagarla a la empleada, y luego el empleador repite contra la EPS, de manera que la empleada sigue recibiendo del empleador el pago mensual correspondiente, que, como ya señalamos, corresponde al salario que tienen la empleada regularmente.

Para la empleada no es importante lo que la EPS paga por la licencia, puesto que esta debe ser pagada por el empleador, quien luego tendrá que entenderse con la EPS.

Diferencia entre salario e ingreso base de cotización.

El artículo 236 del código sustantivo del trabajo dispone que la licencia corresponde al salario que esté devengando la empleada al momento de tomar la licencia de maternidad, pero hay que tener presente que ese salario puede ser distinto al ingreso base de cotización sobre el que la empresa pagó los aportes al sistema de seguridad social.

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Esto es importante porque la el reconocimiento y pago de la licencia de maternidad lo hace la EPS, y la EPS liquidará la licencia de maternidad de acuerdo al ingreso sobre el que se hicieron las cotizaciones.

Por ejemplo, si la empleada tiene un salario de $3.000.000 pero la empresa cotizó sobre un ingreso de $2.000.000, la EPS liquida la licencia de maternidad sobre $2.000.000.

En estos casos surge un problema para el empleador, pues es este quien debe pagar la licencia de maternidad a la trabajadora, y la empresa luego repite contra la EPS.

En consecuencia, como el artículo 236 del código sustantivo del trabajo dice que la licencia es «remunerada con el salario que devengue al momento de iniciar su licencia.», el empleador estaría obligado a pagarle la licencia sobre los $3.000.000, puesto que ese es su salario.

Luego, cuando el empleador repita contra la EPS, esta solo le reconoce la licencia con base a $2.000.000, de manera que el empleador tendrá que asumir esa diferencia.

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Esto es lo que sucede cuando el empleador defrauda al sistema de seguridad social cotizando sobre valores inferiores a los legales.

Licencia de maternidad cuando se tiene un salario variable.

Cuando el trabajador tiene un salario variable es preciso determinar el promedio devengado durante el último año, según lo dispone de forma expresa el numeral 2 del artículo 236 del código sustantivo del trabajo:

«Si se tratare de un salario que no sea fijo como en el caso del trabajo a destajo o por tarea, se tomará en cuenta el salario promedio devengado por la trabajadora en el último año de servicio, o en todo el tiempo si fuere menor.»

Por su parte, el segundo inciso del artículo 2.2.3.4.5 del decreto 870 de 2016  señala:

«Para la liquidación de incapacidades de origen común cuando se trata de un salario que no sea fijo, como en el caso de trabajo a destajo o por tarea, se tomará en cuenta el salario promedio devengado por el trabajador en el último año de servicio, o en todo el tiempo cotizado si este fuera menor a un año.»

Esto sucede cuando el trabajador tiene un salario pagado según su rendimiento, como en el caso de comisiones o por destajo como lo señala la norma.

Salario variable.Se debe diferenciar el salario variable de uno fijo, y también de una variación del salarios porque las implicaciones laborales son distintas.

La determinación del promedio no procede cuando el salario de la empleada simplemente le ha sido incrementado, pues en tal caso se trata de una simple variación del salario, que es distinto al concepto de salario variable donde cada mes puede ser distinto el monto.

Base para el pago la licencia de maternidad en trabajadores independientes.

En el caso de las trabajadoras que cotizan como independientes, la base para liquidar y pagar la licencia de maternidad es el ingreso sobre el cual realizaron las respectivas cotizaciones.

En estos casos no existe un salario, por lo tanto, la base será únicamente el valor sobre el cual hicieron los respectivos aportes.

Seguridad social en los trabajadores independientes.Si usted es trabajador independiente así debe pagar los aportes a seguridad social.

En el caso de los trabajadores independientes existe una regulación especial en la determinación de la base para liquidar la licencia por maternidad con el fin de evitar el fraude al sistema.

Control al incremento del Ingreso base de cotización.

El artículo 2.2.3.4.5 del decreto 780 de 2016 señala lo siguiente:

«Variación de aportes para el reconocimiento y pago de las prestaciones económicas. Las variaciones en el Ingreso Base de Cotización del mes de inicio de la licencia o del mes anterior al inicio de la incapacidad, que excedan el cuarenta por ciento (40%) respecto del promedio de los doce (12) meses inmediatamente anteriores, o su fracción de meses cuando este tiempo fuere menor, no serán tomadas en consideración, en la parte que exceda de dicho porcentaje, para efectos de la liquidación de prestaciones económicas. En estos casos la entidad promotora de salud o entidad adaptada dará traslado a la Unidad Administrativa Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de Protección Social - UGPP, así como a las demás autoridades, para que en el marco de sus competencias adelantes las acciones a que hubiere lugar.»

Lo anterior para evitar que mediante el incremento del IBC a última hora se pretenda obtener una licencia de maternidad más elevada lo que en cierto modo constituye fraude.

Base mínima para liquidar la licencia de maternidad.

La EPS reconoce la licencia de maternidad sobre el ingreso que se haya cotizado, y este, por ley, no puede ser inferior a un salario mínimo, de manera que la EPS no podrá pagar menos de un salario mínimo por concepto de licencia de maternidad.

Cuando es el empleador quien debe pagar la licencia de maternidad, este pagará la licencia de acuerdo al salario que tenga la empleada, de manera que cuando esta tenga un salario inferior al mínimo como en el caso de trabajar medio tiempo, entonces ese será el que deba pagar el empleador.

Contrato de trabajo de medio tiempo.Trabajos de medio tiempo: prestaciones sociales, jornada laboral, horas extras, seguridad social, etc.

Pero en tal caso, la empleada y el empleador debieron cotizar sobre un salario mínimo, aun cuando se tenía medio salario mínimo, y en tal caso el empleador debe pagar la licencia de maternidad sobre el salario mínimo, que es el valor que le reconocerá la EPS y el valor por el que la empleada cotizó.

¿Cómo se paga la licencia de maternidad?

La licencia de maternidad se paga con el 100% del salario del trabajador, y se paga mensualmente o quincenalmente, según sea el periodo de pago del salario acordado en el contrato de trabajo, de modo que la empleada en licencia de maternidad seguirá recibiendo su salario (licencia) como lo venía recibiendo antes de la licencia.

Recordemos que la licencia de maternidad debe pagarla el empleador directamente a la empleada, y luego el empleador gestiona ante la EPS el reconocimiento de la licencia de maternidad, que luego la EPS pagará al empleador.

Lo anterior en virtud del artículo 21 del decreto 19 de 2012, de manera que no le corresponde a la empleada hacer ninguna gestión ante la EPS, y el empleador paga directamente a la trabajadora la licencia de maternidad.

Preguntas frecuentes.

A continuación, damos respuesta a las preguntas frecuentes que nuestros lectores hacen respecto al pago de la licencia de maternidad.

Si es independiente la licencia de maternidad la paga la EPS directamente, siempre que esté afiliada como cotizante, de manera que, si es beneficiaria o pertenece el régimen subsidiado, no tendrá derecho a la licencia de maternidad.

El monto del pago depende del valor de los ingresos sobre los que haya cotizado, y el monto del pago no puede ser inferior a 1 salario mínimo mensual.

En consecuencia, si se cotizó a seguridad social sobre $5.000.000, la licencia se liquidará sobre ese valor, y se cotizó sobre $2.000.000, sobre se valor se liquidará.

Sí, en la licencia de maternidad se paga prima en el entendido que el tiempo de la licencia de maternidad no se descuenta para efecto de liquidar la prima de servicios debido a que la licencia no suspende el contrato de trabajo.

Se calcula sobre el ingreso cotizado mensualmente, lo mismo que para trabajadores dependientes.

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  1. Annieure (febrero 21 de 2022)

    Yo estuve en licencia desde el mes de agosto a dic 2021. a la fecha mi empleador dejo de pagar 3 de msis quincenas de licencia. que puedo hacer en este caso?

    Responder
  2. erika (abril 19 de 2022)

    Buen día, cuanto deberian de pagarme despues de entrar de mi licencia de maternidad, si yo tengo un salario basico mas comisiones contitutivas de salario, en este caso al entrar de la licencia el primer mes me deben de pagar solo el basico o tambien con el promedio de comisiones mientras vuelvo a retomar mi cargo?

    Responder
  3. laura (mayo 17 de 2022)

    mi pregunta es en mi caso tengo embarazo de alto riesgo y estoy incapacitada desde febrero trabajo en mercaderia justoy bueno desde febrero no me cancelan mi incapacidades pues entro en liquidacion y mi bb nace el 3 de junio… que debo hacer para que la eps me pague a mi y no a la empresa??

    Responder
    • Andre en respuesta a laura (mayo 28 de 2022)

      Yo estoy embarazada tengo 38 semanas ya tengo la licencia de maternidad certificado por un medico como hago para q la eps me pague a mi la licencia y no a mi enpleador

      Responder
  4. KELL PASTO (junio 6 de 2022)

    UNA EMPLEADA QUE INGRESA A SEGURIDAD SOCIAL CONTRIBUTIVO EN ESTADO DE EMBARAZO TIENE Y EL PARTO SE EFECTUA 4 MESES DESPUES DE SU INGRESO LA EPS LE LIQUIDA PARCIALMENTE LA LICENCIA POR EL TIEMPO COTIZADO O SU PERIDO DE GESTACION. EL SALDO DEL VALOR DE LA LICENCIA QUIEN LO ASUME EL EMPLEADOR O
    LA BENEFICIARIA POR SU TIEMPO PARCIAL DE AFILIACION. AGRADEZCO SO COLABORACION POR SU RESPUESTA.
    ATENTAMENTE KELL.

    Responder
  5. glale (agosto 18 de 2022)

    Soy trabajadora independiente y he cotizado con un salario mínimo desde enero hasta junio, adquiri o suscribir un contrato por ops donde se me incrementa el valor a cotizar, y actualmente llevo 2 meses cotizando sobre 2 salarios mínimos, me faltan 3 meses para mi licencia de maternidad, sobre que monto me liquidan la licencia?

    Responder
    • Lobenq en respuesta a glale (marzo 29 de 2023)

      Te contestaron?

      Responder
  6. Alejandra Garcia (agosto 29 de 2022)

    Para la liquidación final se tienen en cuenta las incapacidades y los dias de la licencia de maternidad? Gracias

    Responder
  7. Felipe (junio 15 de 2023)

    Con relación al valor que se reconoce en la licencia, tengo una duda, cuando una persona asume temporalmente un cargo de mayor nivel y salario y se le venia reconociendo en la nomina el promedio del salario de los dos cargos, ya que fue por pocos días antes de salir a la licencia de maternidad, la licencia se le paga con el salario de su cargo real o con el promedio del salario que tenia antes de salir a la licencia.

    Responder
  8. Ernesto Piedrahita (agosto 4 de 2023)

    Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Whatsapp: 313-8830983 Nota: Respondo de manera gratuita a máximo dos preguntas o inquietudes en materia laboral que me hagan mediante mensaje a mi whatsapp o llamando vía celular. Hago asesorías en todo lo que tiene que ver con los contratos laborales, liquidación de prestaciones sociales y despidos con justa o sin justa causa.

    Responder
  9. Sandra (agosto 18 de 2023)

    Hola, me te hago una pregunta, si renunció antes de cumplir los 4 meses de la licencia de maternidad pierdo los pagos restantes o me lo cancelan en la liquidación

    Responder
  10. Patricia Herrera Restrepo (febrero 7 de 2024)

    Buenas tardes. Solicito ayuda con esta consulta. Cuál es el procedimiento a seguir si a una trabajadora que está en licencia de maternidad se le muero el papá; ¿cómo se manejan las dos licencias? . gracias

    Responder
  11. alejandro (marzo 10 de 2024)

    la licencia de maternidad la paga toda el empleador o la eps de pronto si existiese un porcentaje que pague cada uno de los dos a la madre que solicita la licencia de maternidad?.

    Responder
    • Gerencie.com
      Gerencie.com en respuesta a alejandro (marzo 10 de 2024)

      La licencia de maternidad, en su totalidad, es pagada por la empresa, y luego la EPS le reconoce ese pago a la empresa. No hay porcentajes compartidos entre la empresa y la EPS.

      Si la EPS por alguna razón no reconoce la licencia de maternidad, deberá ser asumida en su totalidad por la empresa o empleador.

      Saludos

      Responder

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