Tabla Dinámica con Slicers (Segmentación de Datos)

Insertar una tabla dinámica en Excel es muy sencillo pues solo basta con seleccionar el rango de celas que contiene los valores para operar la tabla dinámica y luego solo basta con aplicar el diseño más adecuado para representar la información.

Tenemos los siguientes datos:

tabla dinamic slicer 1

Se trata de 1500 registros de una empresa inmobiliaria y por supuesto, por la cantidad de datos es necesario aplicar una tabla dinámica y para ello, seleccionamos todo el rango (Ctrl + *) luego nos ubicamos en la ficha INSERTAR, Tabla Dinámica:

tabla dinamic slicer 2

Y en la ventana de configuración de Tabla dinámica que aparece, solo basta con dar clic en Aceptar:

tabla dinamic slicer 3

Para este ejercicio, realizaremos algo sencillo donde mostraremos los datos de las ventas por Tipo, Operación, Vendedor y Ciudad quedando de la siguiente manera:

tabla dinamic slicer 4

Si queremos ver los resultados de la Operación Venta solo debemos seleccionarlo desde el Filtro del campo Operación:

tabla dinamic slicer 5

Y si luego queremos ver los resultados de la operación Alquiler de los Apartamentos debemos seleccionar nuevamente estos campos desde los filtros correspondientes:

tabla dinamic slicer 6

Parece sencillo pero podemos hacer esta actividad de filtrar los datos de una manera mas efectiva, se trata del uso de la segmentación de Datos o Slicers y para ello, vamos a las herramientas de Tabla Dinámica en la opción Analizar y cerca de la mitad de la barra de herramientas se encuentra la opción Segmentación de datos:

tabla dinamic slicer 7

Al seleccionar esta opción, Excel nos presenta la lista de los campos de la Tabla Dinámica donde debemos activar los campos que queremos utilizar como filtros y de acuerdo al ejemplo que estamos construyendo, se trata de los campos Tipo y Operación:

tabla dinamic slicer 8

Damos Aceptar y se presentan dos Ventanas pequeñas en la hoja de cálculo:

tabla dinamic slicer 9

Estas ventanas nos permiten seleccionar de una manera más efectiva, los filtros que podemos aplicar sobre estos campos de Tipo y Operación, así que si necesitamos ver los datos de Local en Venta solo debemos seleccionarlos de estos Slicers:

tabla dinamic slicer 10

Descargar archivo de trabajo.

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