Mostrar u ocultar los valores en cero (0) en las celdas de Excel

Cuando trabajamos con operaciones en Excel cuyo resultado es cero, probablemente queramos que Excel no muestre el cero, sino que muestra una celda vacía, algo que se puede hacer de forma muy sencilla.

Vamos a opciones de Excel, luego ubicamos las opciones avanzadas, y seguidamente ubicamos la pestaña Mostrar opciones para esta hoja, y allí se puede seleccionar la hoja del libro a la que queremos eliminar los ceros. Por defecto nos marca la hoja activa, pero se pueden seleccionar tras.

Condicionar valores diferentes en Excel

Supongamos que partimos del valor 20 y debemos condicionar una fórmula en Excel de manera que si el valor presente en una determinada celda es diferente a 20, se ejecute o no determinado cálculo.

¿Cómo haríamos entender a Excel esa condición de si es diferente a…?

Hora y fecha en la misma celda de Excel

En Excel es muy fácil colocar la hora y la fecha en una determinada celda, pero si las dos, tanto hora como fecha deben estar en una misma celda, la solución no está tan a la vista.

Para conseguirlo, necesitamos un formato de celda personalizado que imprimirá en una misma celda tanto la hora como la fecha.

Automatizar la aplicación de color a las filas de Excel

Al momento de crear distintos informes en Excel, una de las configuraciones más utilizadas es aplicar color de fondo a filas intercaladas para facilitar la lectura de los datos por ejemplo, tenemos la siguiente información.

Para realizar la lectura de los datos de la referencia 4 tal como se encuentra la información, puede generar un poco de dificultad y es por esto que la recomendación es aplicar un color al fondo de las filas de manera intercalada, es decir:

Consolidar datos por categoría en Excel

La herramienta Consolidación de Datos es muy valiosa para poder obtener valores totales que se encuentran distribuidos en varias hojas tal y como lo hemos podido ver en la entrega pasada en la cual, partimos de la información de las ventas de tres productos que realizaron tres vendedores durante varios meses; dicho método funciona muy bien siempre y cuando la información en cada hoja se encuentre en la misma posición es decir, que los rangos inicien y terminen en el mismo rango de celdas así que para los casos donde por alguna razón la información no cumpla con la condición anterior, es necesario realizar un ajuste en la configuración de la herramienta consolidación de datos.

Cómo obtener el nombre del día de la semana en Excel

La función TEXTO es bastante útil para realizar transformaciones de fechas a resultados de tipo Texto y esto tiene mucho valor sobre todo para los casos en que se diseña un sistema de consulta por meses o años ya que si la información en la base de datos esta en formato de fecha, no será posible realizar el BUSCARV y por tanto, se hace necesario realizar la transformación de la fecha.

Cómo identificar en Excel el número de días que contiene un mes

Las operaciones con fechas en Excel es una actividad frecuente y de mayor aplicación en varias de las áreas de una empresa, ya sean áreas financieras o administrativas, en algún momento se nos habrá presentado la necesidad de resolver alguna  operación que involucra las fechas, por ejemplo cuando estamos calculando la fecha de regreso luego de unas vacaciones o el número de días laborales que tiene un mes o cómo vamos a ver a continuación, el número de días que tiene un mes.

Configuración adicional de Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Ahora que ya tenemos la práctica necesaria para comprender el funcionamiento de la barra de herramienta de acceso rápido, podemos realizar las configuraciones que más se ajusten a nuestras necesidades y uso frecuente de herramientas de Excel.

Cómo utilizar la Cámara de Excel

Excel cuenta con varias herramientas que no son tan fáciles de encontrar entre las agrupaciones que presenta la barra Ribbon, es más, de hecho hay varias herramientas que ni siquiera se encuentran en la Ribbon como lo es la Cámara de Excel. Claro que por el nombre no es muy claro saber de qué se trata, (una cámara?); esta herramienta es muy útil para la construcción de Dashboard pues lo que hace es “tomar una foto” de un rango de celdas y el resultado es una imagen “dinámica” la cual podemos ubicar en cualquier parte del libro y al cambiar el rango de celdas original, la imagen reflejará de igual manera dicho cambio.

Cómo Abrir la Calculadora desde Excel

Algunas personas que trabajan con Excel presentan la necesidad de utilizar la calculadora de Windows ya sea por costumbre o para realizar cálculos rápidos y es que a pesar de que Excel es precisamente una hoja de cálculo, es demasiado poder para realizar operaciones básicas las cuales se pueden realizar con la calculadora. Los pasos que veremos a continuación son para “habilitar” el Excel con la opción de abrir la calculadora de Windows sin necesidad de ir a buscarla por el sistema operativo y nos quede disponible desde la barra de acceso rápido.