Hora y fecha en la misma celda de Excel

En Excel es muy fácil colocar la hora y la fecha en una determinada celda, pero si las dos, tanto hora como fecha deben estar en una misma celda, la solución no está tan a la vista.

Para conseguirlo, necesitamos un formato de celda personalizado que imprimirá en una misma celda tanto la hora como la fecha.

Automatizar la aplicación de color a las filas de Excel

Al momento de crear distintos informes en Excel, una de las configuraciones más utilizadas es aplicar color de fondo a filas intercaladas para facilitar la lectura de los datos por ejemplo, tenemos la siguiente información.

Para realizar la lectura de los datos de la referencia 4 tal como se encuentra la información, puede generar un poco de dificultad y es por esto que la recomendación es aplicar un color al fondo de las filas de manera intercalada, es decir:

Consolidar datos por categoría en Excel

La herramienta Consolidación de Datos es muy valiosa para poder obtener valores totales que se encuentran distribuidos en varias hojas tal y como lo hemos podido ver en la entrega pasada en la cual, partimos de la información de las ventas de tres productos que realizaron tres vendedores durante varios meses; dicho método funciona muy bien siempre y cuando la información en cada hoja se encuentre en la misma posición es decir, que los rangos inicien y terminen en el mismo rango de celdas así que para los casos donde por alguna razón la información no cumpla con la condición anterior, es necesario realizar un ajuste en la configuración de la herramienta consolidación de datos.

Consolidar datos por posición en Excel

Ya vimos en la entrega pasada una forma para consolidar en una sola hoja, la información que se encuentra distribuida en varias hojas como por ejemplo, las ventas de tres productos realizadas por tres vendedores en cada uno de los meses:

Consolidación de datos por Fórmulas en Excel

Es común en alas actividades laborales, contar con archivos de Excel en el cual tenemos distribuida la información en varias hojas como por ejemplo, las ventas de tres productos realizadas por tres vendedores en cada uno de los meses:

Cómo obtener el nombre del día de la semana en Excel

La función TEXTO es bastante útil para realizar transformaciones de fechas a resultados de tipo Texto y esto tiene mucho valor sobre todo para los casos en que se diseña un sistema de consulta por meses o años ya que si la información en la base de datos esta en formato de fecha, no será posible realizar el BUSCARV y por tanto, se hace necesario realizar la transformación de la fecha.

Cómo identificar en Excel el número de días que contiene un mes

Las operaciones con fechas en Excel es una actividad frecuente y de mayor aplicación en varias de las áreas de una empresa, ya sean áreas financieras o administrativas, en algún momento se nos habrá presentado la necesidad de resolver alguna  operación que involucra las fechas, por ejemplo cuando estamos calculando la fecha de regreso luego de unas vacaciones o el número de días laborales que tiene un mes o cómo vamos a ver a continuación, el número de días que tiene un mes.

Obtener el nombre del Mes de una fecha. Método 2

Sin duda alguna, obtener el nombre del mes de una fecha es una necesidad que en algún momento se ha presentado durante las labores que se pueden realizar en Excel. En la entrega anterior vimos cómo se podía obtener este resultado al combinar un par de funciones sin embargo, ese método tiene una dependencia de otra información y era la matriz donde se relaciona el número del mes con su nombre correspondiente para poder aplicar la función BUSCARV y obtener el resultado adecuado.

Configuración adicional de Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Ahora que ya tenemos la práctica necesaria para comprender el funcionamiento de la barra de herramienta de acceso rápido, podemos realizar las configuraciones que más se ajusten a nuestras necesidades y uso frecuente de herramientas de Excel.

Pegar Fórmulas con Acceso Rápido en Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Luego de las dos entregas anteriores, parece que la barra de herramientas de acceso rápido es realmente útil para agilizar nuestra actividad de trabajo en Excel; ahora vamos a reforzar este mensaje con el siguiente escenario: ya tenemos configurada la herramienta de Pega valores en la barra de herramientas de acceso rápido y se encuentra en la posición 1, con lo cual, podemos pegar valores rápidamente en Excel simplemente con la combinación de teclas Alt + 1 pero en esta ocasión, se requiere pegar las fórmulas de un rango de celdas para calcular el porcentaje de ventas de cada vendedor: