No es sancionable la omisión del prefijo en la factura de venta

Algunos clientes buscan dilatar la radicación, revisión, causación y posterior obligación de pagar las facturas de venta, mediante la devolución del documento por aspectos formales no consagrados en la normatividad, como por ejemplo devolver las facturas porque omitió el prefijo.

Documento soporte es diferente al documento equivalente a la factura

Nuestro ordenamiento tributario estableció dos tipos de documentos para probar la existencia de operaciones económicas que dan lugar a costos, deducciones e impuestos descontables, los cuales se deberán expedir cumpliendo los requisitos formales señalados por el reglamento y dependiendo de la calidad de los sujetos que intervienen en la transacción.

Obligados a facturar deberán expedir factura por cada una de las operaciones que realicen

Generalmente los obligados a expedir factura cumplen con éste deber únicamente por lo concerniente a los ingresos operacionales derivados de su actividad económica principal u objeto social mientras que el nivel de cumplimiento es menor cuando se trata de los ingresos recibidos para terceros y casi nulo en los ingresos no operacionales.

Se debe expedir factura por la venta de activos fijos

Todo contribuyente, sea persona natural o jurídica que esté obligado a expedir factura, debe facturar la venta de activos fijos que realice.

El artículo 615 del estatuto tributario que trata sobre la obligación de expedir factura, señala que todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, deberán expedir factura o documento equivalente por cada una de las operaciones que realicen, y obsérvese que la ley no hace distinción respecto a la clase de activo que se enajena, de manera tal que indistintamente del tipo de activo enajenado, existe la obligación de expedir la respectiva factura.

Intereses moratorios se deben facturar

En opinión de la Dian, los intereses moratorios que un contribuyente cobra a un cliente al que le ha vendido mercancías a crédito, deben ser facturados.

Además de lo dispuesto por el artículo 615 del estatuto tributario, la Dian se apoya en el artículo 447 del estatuto tributario el cual establece que los intereses moratorios forman parte de la base gravable en la venta de bienes o prestación de servicios.

El documento equivalente, un tema simple que se olvida

El articulo 771-2 consagra que para la procedencia  de costos y deducciones, se requiere la factura  y en su defecto el documento equivalente. A su vez del decreto 522 de 2003  en su artículo 3° reguló la elaboración del documento equivalente por parte de los responsables pertenecientes al régimen común que adquieran bienes o servicios  de personas naturales no comerciantes o inscritas en el régimen simplificado al establecer:

Facturación en el contrato de consignación

Para determinar quién ha de expedir la factura en el contrato de consignación, es preciso definir este, y según el código de comercio, consiste en que una parte (consignante) entrega a otra (consignatario) una mercancía para que la comercialice.

Requisitos del documento equivalente para soportar costos, deducciones e impuestos descontables

Cuando un contribuyente compra un producto en un supermercado o en un almacén de cadena no le dan una factura sino un ticket o tiquete generado por una máquina registradora, por lo que es común la duda entre algunos contribuyente respecto a la validez de estos documentos como soporte para costos o deducciones, o para descontar el Iva que se pague.

¿Cuándo se debe identificar al adquiriente en el documento equivalente a la factura?

Parece ser que no siempre se debe identificar al adquiriente de los bienes o servicios en los documentos equivalentes a la factura.

Cuando se compran bienes o servicios a personas no obligadas a expedir factura, el artículo 3 del decreto 522 de 2003 dice que es el adquiriente de los bienes y servicios quien debe elaborar el documento equivalente a la factura y en tal caso uno de los requisitos a incluir es el del literal a del mencionado artículo: “Apellidos, nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios”.

La factura en el régimen simplificado como título valor

El régimen simplificado no está en la obligación de expedir factura de venta, pero eventualmente sí puede necesitar  expedir una para utilizarla como título valor para cuando realice ventas a crédito, ¿es eso posible?

A los responsables del régimen simplificado no les está prohibido expedir factura. Lo que le esta prohibido a los responsables de régimen simplificado es cobrar o facturar Iva.