Utilizar Excel para conocer al empleado que más ventas ha realizado en el mes

Supongamos que tenemos una lista de 1.000 vendedores  y queremos saber cuál de ellos es el que más ha vendido en un determinado mes.

Armamos una base de datos y en una columna colocamos el nombre del empleado y en otra el valor de las ventas realizadas en el mes por cada empleado.

Aunque puede haber varias formas de averiguar eso, como por ejemplo utilizando la función MAX, esta nos traería únicamente el valor más alto, pero no el nombre del empleado, y lo que necesitamos es el nombre de quien realizó las mayores ventas.

Este ejemplo lo traemos a colación para mostrar la utilidad de dos funciones en Excel que ya hemos abordado acá: la  función ÍNDICE y la función COINCIDIR, combinadas a su vez con la función MAX, que es la encargada de hallar el mayor valor de la base de datos.

Esta es nuestra base de datos de ejemplo:

Vendedor Ventas del mes
Alberto       7,000,000
Alfonso           8,900,000
Timoteo           6,789,000
Humberto           4,589,000
Ernesto         18,765,000
Carlos         11,765,000
Clara         10,756,000
Erika           7,985,000
Tomas         13,349,000
Marta         14,678,000

Para identificar al vendemos que más ventas realizo en el mes, la formula es

=INDICE(A2:B11;COINCIDIR(MAX(B2:B11);B2:B11;0);1)

Esta fórmula nos arrojará el valor “Ernesto”, al cual corresponden las mayores ventas.

La formula hace lo siguiente:

  1. La función MAX determina cuál es el valor más alto que hay en el rango B2:B11, donde están las ventas realizas por cada empleado.
  2. La función COINCIDIR determina el puesto que ocupa dentro de la base de datos el valor más alto que está en el rango B2:B11, valor que determina la función MAX (Consulte: Un ejemplo de la utilidad de la función COINCIDIR de Excel).
  3. La función INDICE trae o llama el valor ubicado en la intersección de  la fila determinada por la función COINCIDIR y la columna 1 de la base de datos donde está el nombre del empleado. Recordemos que la sintaxis de la función INDICE es (Rango base de datos, numero de la fila, numero de la columna). El rango es A2:B11. La fila la extrae la función COINCIDIR combinada con la función MAX, y la columna se agrega manualmente a la formula, por eso el número 1 al final de toda la fórmula.

Ahora, si queremos averiguar el empleado que menos ventas realizó, en la formula cambiamos MAX por MIN.

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5 Opiniones
  1. andres dice:

    En una tercera hoja, usando funciones, obtener el nombre completo del(la) trabajador(a) que gane menos y del(la) que gane más… Como puedo hacer eso cual es la funcion?? ayuda

  2. isai verastegui dice:

    Me sirvió mucho, pero en mi caso tengo 2-dos o 3-tres cantidades iguales, y al obtener un resultado con la formula como ustedes lo explican solo me da el 1er nombre que encuentre con la cantidad máxima, pero no me da el otro nombre que tiene exactamente la misma cantidad.
    Ejemplo: ALBERTO Y TIMOTEO TIENEN EL MISMO VALOR DE 7,000,000, y en la celda solo me arroja ALBERTO

    Vendedor Ventas del mes
    Alberto 7,000,000
    Alfonso 8,900,000
    Timoteo 7,000,000
    Humberto 4,589,000
    Ernesto 18,765,000
    etc….

    Le agradecería la ayuda, la necesito mucho.
    saludos

  3. ALBERTO GOMEZ SALGADO dice:

    HOLA BUENOS DIAS…

    TENGO LOS SIGUIENTES DATOS

    NOMBRE EDAD

    Ana 10
    Andres 15
    Camilo 7

    tengo que sacar el nombre de la persona con mas edad, usando la funcion =si(y( o la funcion =si(o(
    como se haría.

    muchas gracias…

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