Vacaciones anticipadas

Las empresas pueden otorgar vacaciones a los trabajadores antes de que se haya causado el derecho a disfrutarlas, y se conocen como vacaciones anticipadas.

Casos en que se otorgan vacaciones anticipadas.

Las vacaciones anticipadas se pueden otorgar cuando el trabajador lo solicita y el empleador conviene en ello, o cuando la empresa, por asuntos operativos, decide enviar a sus trabajadores a vacaciones anticipadas.

En todo caso, la facultad de otorgar las vacaciones anticipadas corresponde al empleador, ya que el trabajador está impedido para solicitarlas en vista a que aún no se ha causado ese derecho.

El trabajador no puede exigir las vacaciones ni siquiera cuando se ha causado el derecho, pues la ley (artículo 187 del código sustantivo del trabajo) otorga un año de plazo al empleador para que las otorgue luego de causada.

Vacaciones laborales.Vacaciones a que tiene derecho el trabajador. Cuando se cusan, cuándo y cómo se pagan, y cuándo se otorgan.

¿Vacaciones anticipadas completas o proporcionales?

Las vacaciones normales corresponden a 15 días hábiles, esto es, cuando el trabajador lleva laborando un año completo, pero en el caso de las vacaciones anticipadas, por ser anticipadas el trabajador no lleva un año completo, luego surge la duda de si se otorgan completas o en proporción al tiempo laborado.

La empresa puede optar por cualquiera de las dos opciones: anticipar todas las vacaciones u otorgar las que correspondan el tiempo laborado. Eso ya depende del manejo que se quiera dar en cada caso particular.

No existe impedimento legal al respecto, excepto la limitación que dispone el numeral primero del artículo 190 del código sustantivo del trabajo:

«En todo caso, el trabajador gozara anualmente, por lo menos de seis (6) días hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables.»

Esa regla se debe respetar incluso en el caso de las vacaciones anticipadas, y en lo demás el disfrute de las vacaciones anticipadas podrá ser en todo o en parte.

Remuneración en las vacaciones anticipadas.

La remuneración en las vacaciones anticipadas genera dudas cuando existe cambio de salario para la fecha en que se hubiera causado el derecho.

Por ejemplo, supongamos que las vacaciones anticipadas se otorgan en noviembre cuando el trabajador devengaba un salario de $2.500.000, y el derecho se causa en enero del año siguiente para cuando el salario del trabajador es de $3.000.000.

El artículo 192 del código sustantivo del trabajo señala que «durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario que esté devengando el día en que comience a disfrutar de ellas», y en ese sentido es legal que en las vacaciones anticipadas se pague el salario que al momento de tomarla esté devengando el trabajador, que en nuestro ejemplo es $2.500.000.

No obstante, en algunas empresas, especialmente cuando existen laudos arbitrales, se acuerda reajustar las vacaciones anticipadas cuando el sueldo es superior a la fecha en que se hubieran causado de acuerdo a la ley.

Eso ya es un acuerdo de voluntades entre el empleador y trabajador, pues lo que la ley dispone es pagar el salario que el trabajador devengue al momento de tomar las vacaciones.

Terminación del contrato luego de terminadas las vacaciones anticipadas.

Supongamos que el trabajador lleva 6 meses trabajando y le otorgan las vacaciones anticipadas completas, pero una vez otorgadas renuncias o es despedido.

Terminación del contrato de trabajo.El contrato de trabajo puede ser terminado por cualquiera de las dos partes, con o sin justa causa. Así se procede.

En tal caso es evidente que el empleador otorgó vacaciones por un año y el trabajador realmente sólo tenía derecho a la mitad de las vacaciones, de modo que podríamos señalar que el trabajador le queda debiendo al empleador ese tiempo otorgador sin derecho, que pueden ser 8 o 9 días ara el caso del ejemplo. ¿Cómo se puede proceder en ese caso?

Al respecto la corte suprema de justicia en sentencia del 4 de septiembre de 1969 señaló:

«Pero esas vacaciones le fueron concedidas por la empresa extralegalmente, porque así lo exigía la organización que se había dado a sí misma, conforme a la cual todo el personal debía salir en vacaciones colectivas en esa época del año. Tal conducta no está prohibida por la ley y nada se opone a que el patrono, con criterio amplio y generoso o por razones de simple conveniencia, supere las previsiones que ella consagra. Pero si se dan vacaciones antes de que haya nacido la obligación de concederla, no puede exigirse al trabajador que complete el año de servicio que las causa, ni que reintegre el valor recibido si se retira antes; del propio modo no puede el trabajador pretender que se le otorgue un nuevo período de descanso, aduciendo que es en ese momento cuando se cumplen los presupuestos de la ley que le dan derecho a gozar de él, pues debe entenderse que las vacaciones ya recibidas cubren el lapso servido con anterioridad a su otorgamiento y tienen, con respecto a él, efecto liberatorio, y que, a partir de su disfrute, comienza a contarse el tiempo que da derecho a un nuevo período vacacional. De esta forma se concilian los intereses de ambas partes, pues, de un lado, la empresa no sufre un nuevo cómputo del tiempo por el cual concedió vacaciones; ni el trabajador, del otro, pierde lo que recibió en caso de retiro antes de cumplir el año de servicio»

La Corte deja claro que no hay lugar a exigir al trabajador que devuelva lo recibido en exceso de vacaciones por la decisión del empleador de otorgarla anticipadamente.

Preguntas frecuentes.

A continuación, damos respuesta a las preguntas frecuentes realizadas por nuestros lectores.

El empleador puede optar por adelantar las vacaciones cuando por cuestiones operativas no se requiera uno o más trabajadores para un periodo determinado, como en las empresas que incrementan sus ventas en temporadas y luego la actividad disminuye, que suelen hacer el uso de vacaciones colectivas respecto a una parte de su planta de personal.

Las vacaciones se causan luego de un año de trabajo, pero el trabajador puede pedir que se le otorguen sus vacaciones antes de cumplir el año.

Sin embargo, depende de la voluntad del empleador otorgar o las vacaciones antes del año cuando se causa legalmente ese derecho.

En consecuencia, las vacaciones anticipadas, esto es, otorgadas antes de que el trabajador tenga el derecho a ellas, dependerán del acuerdo entre empleador y trabajador.

El trabajador puede pedir las vacaciones a los 6 meses, pero el empleador no está obligado a otorgárselas en razón a que no ha causado el derecho como tal.

Dependerá de la voluntad del empleador concederle las vacaciones, que bien pueden ser proporcionales por los 6 meses laborados o anticiparlas en su totalidad.

Sí. Cuando se liquida el contrato de trabajo habiéndose otorgado vacaciones anticipadas, de la liquidación se pueden descontar la parte que excede a las vacaciones que le corresponden al trabajador al momento de la liquidación.

Por ejemplo, se otorgan los 15 días de vacaciones y al liquidar el contrato se determina que el trabajador sólo tenía derecho a 10 días. En tal caso se descuentan 5 días de la liquidación.

Las vacaciones anticipadas se pagan con el salario que el trabajador tenga al momento en que se otorgan, como claramente lo señala el artículo 192 del código sustantivo del trabajo, que no hace distinción respecto a las vacaciones anticipadas.

En nuestro criterio no. La provisión se crea precisamente para provisionar un gasto futuro, gasto que ya no ocurrirá porque ha ocurrido ahora mismo al otorgar las vacaciones anticipadas, por lo que no tiene sentido provisionar un gasto que con certeza no se causará.

Si ya se habían realizado una provisión, al otorgar las vacaciones anticipadas se hace el cruce respectivo hasta el monto provisionado y el resto se lleva directamente al gasto.

La ley no contempla el número de días de vacaciones que se pueden anticipar, y en el sector privado depende de la voluntad de las partes, pero por regla general, se anticipa como máximo un periodo de vacaciones, este es, 15 días de vacaciones.

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Forma de citar este artículo (APA):

Gerencie.com. (2023, octubre 11). Vacaciones anticipadas [Entrada de blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/vacaciones-anticipadas.html

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  1. Johana Andrade (mayo 25 de 2022)

    Buenos días,

    Escribo para pedir de su amable colaboración, al otorgar vacaciones anticipadas, siguen provisionando las vacaciones del empleado y como seria su registro contable?. En que momento cruzan las vacaciones pagadas con las anticipadas? Entiendo que son preguntas sencillas, pero no he visto nada relacionado contablemente.

    Gracias!

    Responder
    • Gerencie.com
      Gerencie.com en respuesta a Johana Andrade (octubre 12 de 2023)

      Buenos días, Johana.

      Hemos actualizado el artículo agregando una respuesta a su pregunta, según nuestro criterio.

      Saludos

      Responder
  2. Johanna (octubre 11 de 2023)

    como se solicitan las vacaciones anticipadas solo en tiempo sin pago ??

    hay algun formato ??

    Responder
    • Gerencie.com
      Gerencie.com en respuesta a Johanna (octubre 12 de 2023)

      Buenos días, Johana.

      No existe un formato para ello. Una simple carta solicitándolas y motivando la razón de la solicitud es suficiente. Incluso la solicitud se puede hacer verbalmente, ya que no se ha establecido ninguna formalidad para ello.

      Saludos

      Responder
  3. monika villamizar (enero 29 de 2024)

    Buenos días, para la liquidación de las vacaciones anticipadas.

    mi caso es el siguiente el empleado ingresa a la empresa el 13 de marzo de 2023, con el sueldo 1.359.000;la empresa la manda a vacaciones anticipadas en enero. e ingresa a laborar el día 15 de enero de 2024.como quedaría esta liquidación? con el sueldo que devengaba o con el sueldo de enero de este año, que seria 1.510.000;

    me podrías ayudar por favor como seria la liquidación de estas vacaciones?
    quedo atenta muchas gracias
    Monika

    Responder
    • Gerencie.com
      Gerencie.com en respuesta a monika villamizar (enero 29 de 2024)

      El artículo 192 del código sustantivo del trabajo señala que las vacaciones se remuneran con el salario que el trabajador esté devengando en el que comience a disfrutar las vacaciones, de modo que, si inicia el disfrute en enero de 2024, será el salario que esté devengando en esa fecha, independientemente de si sin vacaciones anticipadas o acumuladas, puesto que la norma no hace esa distinción.
      Saludos

      Responder
  4. Buen día (marzo 21 de 2024)

    ¿si el empleado tiene todo el periodo, puedo liquidarle solo dos días, después tres y así? o debe pedir en dos periodos sus vacaciones o en tal caso completo?

    Responder
    • Gerencie.com
      Gerencie.com en respuesta a Buen día (marzo 21 de 2024)

      No comprendemos su inquietud. Se deben liquidar las vacaciones que se otorguen. Si se han otorgado 10 días, pues es lo que se debe liquidar, y no fraccionar esa liquidación.

      Responder

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