Validación de datos en Excel 2007 parte II

Crear una lista de entradas validas

Esta herramienta permite que Excel supervise el ingreso de información en una hoja de cálculo sobre la base de un conjunto de criterios previamente establecidos. Puede crear una lista de entradas que se aceptarán en una celda de la hoja de cálculo y a continuación, restringir la celda para que acepte únicamente las entradas de la lista mediante el comando del menú Datos opción Validación. El usuario que introduzca los datos puede hacer una selección en la lista. Ejemplo: El usuario que introduzca los datos puede hacer una selección en la lista. Crear una lista de entrada en la misma hoja, por ejemplo:

Para trabajar con Validación de datos los datos deben estar en la misma hoja, debe seleccionar la o las celdas a validar. Para este ejemplo se validará una celda que permita seleccionar el carácter especificado.

1. Seleccione la celda a validar.

2. Ir a la pestaña Datos

3. En el Grupo Herramientas de datos

4. Opción Validación de datos

5. Se visualiza:

6. Presenta el siguiente cuadro de diálogo:

7. En la pestaña Configuración en Criterio de validación en la opción Permitir: seleccionar Lista.

8. Se visualiza:

9. En Origen indicar el rango que contiene la lista

10. Por ejemplo:

11. De clic en Aceptar.

12. Al dar clic en desplegará la lista de los CARACTERES

Hasta la próxima…

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