Liquide la utilidad en la venta de acciones

• Debes elegir una acción del catálogo; si no existe, primero la das de alta en Configuración.
• La fecha debe ser válida (formato AAAA-MM-DD).
• La cantidad debe ser mayor que cero.
• El precio no puede ser negativo.
• En una venta, no puedes vender más acciones de las que tienes: si intentas vender por encima del saldo disponible, la operación se rechaza indicándote el saldo real.

Editar o borrar una operación puede afectar a todo lo que vino después. Por eso el sistema no revisa solo el saldo actual: recorre toda la historia de esa acción en orden cronológico —de la más antigua a la más reciente— aplicando tu cambio, y comprueba que el saldo nunca quede negativo en ningún momento.

• Se conservan las mismas validaciones de campos: fecha válida, cantidad mayor que cero y precio no negativo.
• El código de la acción no se cambia al editar: es la llave del cálculo.
• Si el cambio dejaría el saldo negativo en cualquier fecha, se rechaza y nada se modifica.
• Eliminar pide confirmación. En modo demo, crear, editar y eliminar están deshabilitados.

Consejo: si necesitas rehacer varias operaciones, edítalas o elimínalas desde la más reciente hacia la más antigua. Así evitas rechazos por saldos negativos intermedios.

Cada vez que compras, se suma al costo total de esa acción el valor pagado más la comisión de compra. El costo promedio por acción es simplemente el costo total dividido entre la cantidad que tienes:

Cuando vendes, se retira costo en proporción a ese promedio. La ley colombiana obliga a usar promedio ponderado para el costo (no se permite PEPS/FIFO ni identificación específica como método de costo), así que este valor no es configurable.

La comisión de compra se suma al costo. La comisión de venta se trata aparte (ver más abajo).

El ingreso de una venta se toma bruto: precio de venta multiplicado por la cantidad. La comisión de venta no se resta del ingreso ni del costo; se maneja como una deducción aparte y solo en los casos que la ley permite.

Esa utilidad es la que después se clasifica según el tiempo que tuviste las acciones.

Si vendiste acciones que tenías desde hace 2 años o más, esa utilidad se clasifica como ganancia ocasional. Tributa a una tarifa fija y por fuera de la renta ordinaria.

El umbral está configurado en 2 años (art. 300 y ss. E.T.). Es un parámetro del sistema por si la norma cambia.

Si tenías las acciones menos de 2 años, la utilidad va a la renta ordinaria, que se suma a tus demás ingresos del año y tributa a la tarifa progresiva.

Solo en esta columna se admite descontar la comisión de venta, y solo aquí se calcula el IBC de seguridad social (ver más abajo).

Las acciones inscritas en la Bolsa de Valores de Colombia, cuando la venta pasa por la bolsa y no supera el límite de participación del artículo 36-1, gozan de un beneficio: esa utilidad es un ingreso no constitutivo de renta ni ganancia ocasional (INCRNGO), es decir, no gravado.

En el reporte, la venta con este beneficio igual aporta su ingreso y su costo a la columna que le corresponde por tenencia, pero su utilidad se resta como ingreso no constitutivo, dejando esa parte sin gravar. Marcas el beneficio al registrar la venta; también puedes fijar un valor por defecto por acción en el catálogo.

El beneficio aplica solo a ventas futuras que marques; no reescribe operaciones ya registradas.

El costo siempre es promedio ponderado. Lo único que eliges (en Configuración) es cómo se cuenta el tiempo de tenencia para clasificar la utilidad:

FIFO / PEPS. Se consideran vendidas primero las acciones más antiguas. Una misma venta puede quedar repartida: la parte con 2 años o más va a ganancia ocasional y la parte más reciente a renta ordinaria. Es la convención más habitual.

Promedio ponderado por antigüedad. Se promedia también la fecha de compra (ponderada por cantidad), en simetría con el promedio de costos, y toda la venta se clasifica según esa antigüedad promedio. Es más consistente con el promedio de costos, pero tiene menos respaldo doctrinal: conviene validarlo con tu contador.

La comisión de venta solo es deducible en la porción de renta ordinaria. La parte que caiga en ganancia ocasional o en INCRNGO no se puede descontar: se registra por separado como comisión no deducible (o "comisión perdida"), a título informativo.

Cuando una venta se parte entre categorías (por FIFO), la comisión se prorratea por cantidad entre las porciones.

Aparece cuando eliges un mes concreto en el selector. Muestra la depuración de las dos columnas solo con las ventas de ese mes y añade una fila extra: el Ingreso Base de Cotización (IBC) de seguridad social, que solo se calcula en renta ordinaria.

Sirve para liquidar tus aportes a seguridad social mes a mes (por eso el IBC aparece únicamente aquí, no en el anual). El detalle de cómo se calcula está en la siguiente sección.

Descarga: botón «Descargar PDF del mes».

Aparece cuando dejas el mes en «Todo el año». Consolida todas las ventas del año gravable en las dos columnas y te da la utilidad neta anual de renta ordinaria y de ganancia ocasional, más los ingresos no constitutivos del año.

Es la cifra que llevas a tu declaración de renta. No incluye la fila del IBC, porque la seguridad social se paga mensualmente, no una vez al año.

Descarga: botón «Descargar PDF del año».

Descarga un archivo Excel (.xlsx) con el detalle completo del año que tengas seleccionado. Siempre exporta el año gravable completo (ignora el filtro de mes), que es lo que lo que le permite el detalle cada compra y venta realizadas. Los importes, cantidades y fechas quedan como datos reales, así que puedes usar SUMA, filtros y tablas dinámicas sin retocar nada.
Este reporte es últil para apoyar cualquier proceso de fiscalización de la Dian ya que le permite conocer cada operación de forma detallada.

El libro trae tres hojas:

Descarga: botón «scargar movimientos del año (Excel)». El archivo se llama liquidacion-acciones-<año>.xlsx. Es un documento de apoyo: no calcula el impuesto ni reemplaza la validación de tu contador.