Gratis para el primer trabajador
Retención en la fuente por salarios, sin hojas de cálculo
Liquide cada mes por el procedimiento 1 o el 2, calcule el porcentaje fijo semestral y lleve el historial de cada trabajador, con la depuración completa y los límites que exige la ley.
Trabajadores de demostración
Dos casos de ejemplo para conocer el liquidador: uno por el procedimiento 1 y otro que pasa al procedimiento 2, con conceptos que superan sus topes. Puede consultar sus cálculos, pero no modificarlos.
| Nombre | Ingreso | Procedimiento 2026 | Acciones |
|---|---|---|---|
| Laura Martínez (demostración, procedimiento 1) | 2019-03-01 | Procedimiento 1 | |
| Andrés Restrepo (demostración, procedimiento 2) | 2018-07-16 | Procedimiento 2 |
Qué hace el liquidador
Procedimientos 1 y 2
Liquida cada mes por el procedimiento que tenga el trabajador y compara los dos con sus datos reales.
Porcentaje fijo semestral
Calcula el de junio y diciembre con los pagos de los doce meses anteriores, o registra el que ya viene aplicando.
Depuración completa
Aportes sobre el IBC, deducciones, rentas exentas y límite del 40%, con la explicación de cada recorte.
Cupos anuales controlados
Renta exenta del 25% hasta 790 UVT y aportes voluntarios y AFC con el acumulado del año.
Registro de lo practicado
Guarda lo que se retuvo en la nómina y advierte si el cálculo cambia después.
Imprimir y exportar
Detalle de cada mes en PDF y los datos del año en un archivo para Excel.
Cómo funciona
- 1
Cree su cuenta
Y registre el trabajador con su fecha de ingreso y tipo de salario.
- 2
Ingrese los pagos
Salario, extras, prima, aportes voluntarios y deducciones de cada mes.
- 3
Liquide y registre
Revise el detalle, practique la retención en la nómina y regístrela.
Planes
Profesional
- Trabajadores sin límite
- Historial de cambios de cada trabajador
- Exportación de todos sus datos
- Las mismas funciones de cálculo
Sus datos solo los ve usted y puede exportarlos en cualquier momento. Al eliminar un trabajador, sus datos se borran definitivamente a los 30 días.
Qué tiene en cuenta el cálculo.
Esta calculadora liquida la retención en la fuente sobre los pagos laborales por el procedimiento 1 del artículo 385 del Estatuto Tributario y por el procedimiento 2 del artículo 386. A diferencia de una calculadora de un solo mes, guarda el historial de cada trabajador, lo que permite controlar los límites anuales y calcular el porcentaje fijo semestral con los pagos reales de los doce meses anteriores.
La calculadora aplica la depuración del artículo 388 del Estatuto Tributario, en el orden que fija la ley. Los valores en pesos corresponden a la UVT de 2026, $52.374:
| Concepto. | Criterio que aplica. |
|---|---|
| Aportes obligatorios a salud, pensión y fondo de solidaridad | Se calculan sobre el ingreso base de cotización: los pagos salariales más la parte de los pagos no salariales que supere el 40% de la remuneración, el 70% en el salario integral y un tope de 25 salarios mínimos. También se pueden ingresar los de la planilla. |
| Aportes voluntarios al régimen de ahorro individual | 25% del ingreso laboral, hasta 2.500 UVT ($130.935.000) al año. No entran en el límite del 40%. |
| Intereses de vivienda | Hasta 100 UVT ($5.237.400) por mes. |
| Medicina prepagada y seguros de salud | Hasta 16 UVT ($837.984) por mes. |
| Dependientes | 10% del ingreso bruto, hasta 32 UVT ($1.675.968) por mes. |
| Pagos por alimentación | Hasta 41 UVT ($2.147.334) por mes no son ingreso si el salario no supera 310 UVT ($16.235.940). |
| Cuentas AFC y pensiones voluntarias | 30% del ingreso laboral, hasta 3.800 UVT ($199.021.200) al año. |
| Renta exenta del 25% | Se calcula al final de la depuración, con un cupo de 790 UVT ($41.375.460) al año. |
| Límite general | Las deducciones y rentas exentas no pueden superar el 40% del ingreso neto de aportes. El tope de 1.340 UVT ($70.181.160) anuales solo se aplica si el trabajador lo pide. |
El cupo de la renta exenta del 25% se controla con el acumulado del año: un salario alto puede agotarlo antes de diciembre, y desde ese mes la retención sube. Solo consume el cupo la parte que efectivamente se resta, porque cuando se supera el límite del 40% la que se pierde es la del 25%.
Los límites anuales de los aportes voluntarios y de las cuentas AFC se miden con el ingreso acumulado del año hasta el mes del aporte, de modo que un aporte grande en un solo mes, por ejemplo con la prima de diciembre, se resta completo si cabe en el año.
El detalle de cada concepto, sus soportes y la forma de controlar los límites está en el artículo sobre la retención en la fuente por ingresos laborales.
Procedimiento 1 y procedimiento 2.
En el procedimiento 1 la retención de cada mes se calcula con la tabla del artículo 383, a partir de los pagos de ese mes. La prima de servicios se depura y se retiene por separado, con el cupo de la renta exenta del 25% que quede después del pago mensual.
En el procedimiento 2 la calculadora fija el porcentaje en junio y en diciembre: suma los pagos de los doce meses anteriores, prima incluida y sin cesantías, depura el total, lo divide por 13 y lo lleva a la tabla con la UVT del año del cálculo. Ese porcentaje se aplica durante el semestre siguiente a la base depurada de cada mes.
Si el trabajador lleva menos de doce meses, el divisor es el número de meses de vinculación, y mientras no exista el primer cálculo se retiene con la tabla, como lo dispone el artículo 386. Cuál procedimiento conviene según el comportamiento de los ingresos, y cuándo se puede cambiar, lo explicamos en el mismo artículo.
Preguntas frecuentes.
¿La calculadora de retención por salarios es gratuita?
Sí, para un trabajador. Para registrar más trabajadores se requiere el plan profesional.
¿Liquida los procedimientos 1 y 2?
Sí. Cada trabajador tiene su procedimiento para el año, y el comparativo permite ver el mismo mes liquidado por los dos.
¿Calcula el porcentaje fijo del procedimiento 2?
Sí, en junio y en diciembre, con los pagos registrados de los doce meses anteriores. Si se editan pagos de esa ventana, el porcentaje queda marcado como desactualizado para recalcularlo.
¿Controla el cupo anual de la renta exenta del 25%?
Sí. Lleva el acumulado del año y permite descontar lo que haya restado otro empleador, o fijar el valor de cada mes manualmente.
¿Sirve para el salario integral?
Sí. Toma como base la totalidad del salario, calcula los aportes sobre el 70% y verifica que no sea inferior a 13 salarios mínimos.
¿Aplica el límite de 1.340 UVT?
Solo si el trabajador lo pide. Para la Dian ese tope pertenece a la declaración de renta y no a la retención, pero aplicarlo acerca la retención al impuesto que resultará en la declaración.