Calculadoras laborales

Primeros pasos

Todas las calculadoras funcionan igual: diligencie el formulario, presione el botón de calcular y obtendrá el resultado detallado en pantalla, con opciones para exportarlo, guardarlo y generar documentos.

1. El panel de calculadoras

   En el panel encuentra las calculadoras agrupadas en terminación del contrato, durante el contrato y obligaciones en mora. Arriba aparecen los parámetros vigentes con que se calculan hoy las liquidaciones: salario mínimo, auxilio de transporte, UVT, interés bancario corriente, tasa de usura, último IPC y jornada máxima legal.

   Desde cualquier calculadora vuelve al panel con ← Volver al panel; los accesos de la parte superior llevan a las calculadoras más usadas y a esta guía.

2. Diligenciar el formulario

   Los datos de identificación (nombre del trabajador, documento y empleador) son opcionales: no cambian el cálculo, pero aparecen en el resultado, el PDF, el Excel y los documentos en Word. Los demás campos traen una breve indicación debajo. Si falta un dato o hay una inconsistencia, la calculadora lo indica en un recuadro rojo sobre el botón de calcular.

3. Atajos al empezar

   Encima de cada formulario hay dos atajos:

   • 🧪 Cargar datos de ejemploLlena el formulario con un caso típico. Sirve para conocer la calculadora o hacer pruebas: puede calcular de una vez o cambiar los datos que quiera.
   • 📂 Abrir liquidación guardadaLlena el formulario con los datos de una liquidación que descargó antes en Excel. Vea Guardar y reabrir.

   En prestaciones sociales, liquidación del contrato y vacaciones aparece además 👥 Liquidar varios trabajadores. Vea Liquidar varios trabajadores.

4. Modo demo

   Si no ha adquirido el producto o no ha iniciado sesión, ve todos los formularios, pero el botón de calcular aparece deshabilitado. En modo demo sí puede probar cada calculadora con 🧪 Cargar datos de ejemplo y luego Calcular el ejemplo: verá el resultado completo, su explicación, el PDF, el Excel y los documentos en Word. Si cambia los datos, el cálculo no se ejecuta. En la liquidación de varios trabajadores, el modo demo solo calcula el lote de ejemplo.

   Para calcular con sus propios datos, adquiera el producto e ingrese con su cuenta.

5. Privacidad de sus datos

   La plataforma no guarda sus liquidaciones. Los datos se envían al servidor solo para calcular y no quedan almacenados. El PDF, el Excel y los documentos en Word se generan en su navegador; los archivos que usted abre (liquidaciones guardadas, plantillas de varios trabajadores, obligaciones del IPC) se leen en su navegador.

El resultado y sus opciones

El resultado muestra arriba las cifras principales, luego las tablas de detalle y las notas que apliquen a su caso: advertencias, ajustes de ley o aclaraciones.

Botones del resultado

• 🖨️ Exportar / Imprimir PDFAbre el reporte en una ventana nueva, listo para imprimir o guardar como PDF, con el resumen, las tablas, las notas, la explicación del cálculo, los parámetros y espacio para firmas. Las tablas muy anchas salen en página horizontal. Si la ventana no se abre, habilite las ventanas emergentes para este sitio.
• 📥 Descargar Excel (XLSX)Descarga el cálculo como libro de Excel con celdas numéricas reales (pesos, porcentajes, días), una hoja «Cómo se calculó» y los datos para reabrir la liquidación.
• 📄 Documentos en WordGenera la carta de liquidación, el paz y salvo, el comprobante de vacaciones, la reclamación al empleador o el anexo para una demanda, según la calculadora. Vea Documentos en Word.
• ✎ Modificar datosRegresa al formulario con todos los valores que diligenció, para corregir solo lo necesario y volver a calcular.
• ⇄ Calcular el otro tipoEn incapacidades y licencia de maternidad, cambia entre los tipos de cálculo conservando los datos comunes.
• ← Nuevo cálculoLimpia el formulario para iniciar una liquidación distinta.

¿Cómo se calculó? y parámetros utilizados

Cada resultado incluye el bloque desplegable ¿Cómo se calculó?. Por cada concepto muestra la fórmula, el cálculo con las cifras de su liquidación, la norma que lo respalda y un enlace al artículo de Gerencie.com que lo explica. Debajo aparecen los parámetros utilizados: salario mínimo, auxilio de transporte, UVT, tasas de interés, IPC, jornada o recargos, según la calculadora. Ambos bloques se incluyen en el PDF, en el Excel y en el anexo en Word, para que el soporte del cálculo acompañe la liquidación.

Documentos en Word

El botón 📄 Documentos en Word genera documentos editables (.docx) con los datos de la liquidación: nombres, fechas, conceptos, valores en números y en letras.

1. Presione 📄 Documentos en Word y elija el documento.
2. Complete los datos que el cálculo no tiene, según el documento: ciudad, fecha, NIT, quien firma por el empleador y su cargo, medio y fecha de pago, direcciones, o proceso y despacho. Los que deje vacíos quedan con una línea para completar en Word.
3. Presione 📄 Generar documento Word. El archivo se descarga y se puede editar.

En la liquidación de varios trabajadores, el mismo botón genera un solo documento con una página por trabajador: las cartas o los paz y salvo de todos los contratos, o los comprobantes de vacaciones.

Guardar y reabrir una liquidación

El Excel que usted descarga es su copia de la liquidación: además de las tablas, conserva los datos que digitó, de modo que puede retomarla otro día, en otro computador o compartirla con un colega.

1. Guardar

   Calcule y descargue el resultado con 📥 Descargar Excel (XLSX). Guarde el archivo donde lo pueda encontrar.

2. Reabrir

   Presione 📂 Abrir liquidación guardada, en la parte superior de cada formulario o en el panel, y elija ese Excel. El formulario se llena con los datos guardados, incluidos abonos, años de cesantías, obligaciones, prórrogas o novedades. Si el archivo es de otra calculadora, se abre automáticamente la que corresponde.

3. Recalcular

   Ajuste lo que necesite y presione Calcular ahora.

Siguientes pasos: calculadoras encadenadas

Debajo de algunos resultados aparece el bloque Siguientes pasos, con las liquidaciones que suelen venir después. Al presionar Calcular con estos datos → se abre la otra calculadora con los datos comunes ya diligenciados; revise, complete lo que falte y calcule.

• Liquidación final del contrato → mora en el pago de la liquidación (art. 65 CST), con la base de salarios y prestaciones adeudados, sin vacaciones ni indemnización; y → indemnización por despido sin justa causa, si no la incluyó.
• Indemnización por despido → liquidación final del contrato, para sumar la indemnización neta; y → indexación con el IPC.
• Prestaciones sociales → mora en la consignación de cesantías, cuando el corte es el 31 de diciembre; y → liquidación final del contrato, con las novedades registradas.
• Mora en la consignación de cesantías → mora del art. 65, cuando el contrato terminó con cesantías pendientes.
• Comparar escenarios → liquidación final del contrato de cualquier escenario.
• Incapacidades → prestaciones sociales con el mismo salario.
• Licencia de maternidad → licencia de paternidad, con la fecha de nacimiento y las semanas cedidas al padre.
• Intereses → indexación con el IPC de la misma obligación, para comparar (no se acumulan).

Si ya había diligenciado la calculadora de destino en la misma sesión, se conservan sus demás datos.

Novedades del periodo

En prestaciones sociales, liquidación final del contrato y vacaciones puede registrar los periodos en que el contrato estuvo suspendido, para que no se cuenten como tiempo trabajado.

Por cada novedad indique la fecha de inicio y la de fin, ambas incluidas; agregue las que necesite con + Agregar novedad. Sus días se descuentan de las cesantías, los intereses y las vacaciones (art. 53 CST), solo en la parte que cae dentro del periodo de cada concepto. Si dos novedades se cruzan, los días comunes se cuentan una vez. Con meses de 30 días no se cuenta el día 31.

El resultado muestra la tabla de novedades y los días descontados en cada concepto.

Liquidar varios trabajadores

En prestaciones sociales, liquidación final del contrato y vacaciones puede liquidar hasta 50 trabajadores a la vez desde un Excel, con el botón 👥 Liquidar varios trabajadores.

1. Descargue la plantilla

   📄 Descargar plantilla entrega un Excel con tres hojas: «Trabajadores» (una fila por trabajador, con una fila de ejemplo que debe borrar), «Novedades» (licencias no remuneradas y suspensiones, con el número de documento del trabajador) e «Instrucciones», que describe cada columna. Las columnas marcadas con * son obligatorias. Conserve los títulos de las columnas.

2. Indique los datos comunes del lote

   En la página, no en el Excel: la fecha de corte (prestaciones), la fecha de terminación para las filas que no la traigan (contrato) o la fecha de liquidación (vacaciones), el criterio de días, la semana laboral, el empleador y, si aplica, si las novedades se descuentan también de la prima.

3. Suba el archivo y revise la vista previa

   📂 Subir Excel lee el archivo y muestra cada trabajador con su estado. Las fechas pueden ir como fecha de Excel o como dd/mm/aaaa, y los valores con o sin puntos de miles. Las filas con errores (fecha inválida, salario vacío) se marcan en rojo y no se liquidan; las demás sí. Si una novedad trae un documento que no está en la hoja de trabajadores, se avisa.

4. Calcule y descargue

   El resultado muestra los valores de cada trabajador y los totales. Puede descargar:

   • 📥 Descargar Excel del loteResumen con un trabajador por fila, los totales y una hoja de errores. El archivo guarda el lote: si lo vuelve a subir, se cargan los mismos trabajadores, novedades y datos comunes para recalcular con otra fecha.
   • 🖨️ PDF de todos los trabajadoresUna página de resumen y la liquidación completa de cada trabajador en su propia página. El botón PDF de cada fila descarga solo la de ese trabajador.
   • 📄 Documentos en WordCartas, paz y salvo, comprobantes o anexos de todos los trabajadores en un solo documento.

Valores por defecto

• Prestaciones: si deja vacíos los inicios de los periodos, se toman el 1 de enero del año del corte para las cesantías y el inicio del semestre para la prima, o la fecha de ingreso si es posterior.
• Contrato: si deja vacíos los inicios de los periodos de cesantías, prima y vacaciones, se toma la fecha de inicio del contrato. Se liquida con salario fijo: si es variable, escriba el promedio en la columna de salario. Los intereses de cesantías se liquidan desde el inicio del periodo de cesantías.
• Vacaciones: se liquida el periodo completo desde el inicio del periodo de vacaciones hasta la fecha de liquidación.

Cada trabajador se liquida con la misma calculadora del cálculo individual, de modo que el resultado es idéntico. Con 🧪 Probar con el ejemplo puede ver el funcionamiento con tres trabajadores de muestra. Para lotes de más de 50 trabajadores, divida el archivo.

Criterios de cálculo comunes

Estos criterios se aplican en todas las calculadoras donde corresponden. La explicación de cada resultado indica cuál se usó.

• Conteo de días. Se cuentan el primer y el último día del periodo: del 1 de enero al 30 de diciembre son 360 días con meses de 30 días.
• Año de 360 días o calendario. Con meses de 30 días (año comercial), el día 31 cuenta como 30 y las prestaciones se dividen entre 360; es el criterio usual en materia laboral. Con días reales (año calendario), se cuentan los días del calendario y se divide entre 365.
• Base de cesantías y prima. Salario más auxilio de transporte, cuando el trabajador tiene derecho a él (Ley 1 de 1963). Las vacaciones se liquidan sin auxilio de transporte.
• Festivos. Se identifican automáticamente para cualquier año: los fijos, los que se trasladan al lunes (Ley 51 de 1983) y los que dependen de la Semana Santa. Se usan para los días hábiles de vacaciones, las fechas de regreso al trabajo y los recargos.
• Salario mínimo como piso. Las incapacidades y las licencias no se liquidan por debajo del salario mínimo diario (salario mínimo ÷ 30).
• Aportes del trabajador. En licencias, incapacidades y vacaciones disfrutadas se descuentan el 4 % de salud y el 4 % de pensión. Las vacaciones compensadas en dinero al terminar el contrato no tienen aportes.
• Parámetros por fecha. El salario mínimo, las tasas de interés y el IPC se toman del periodo que corresponde; los recargos dominicales y el horario nocturno, de la fecha de cada hora trabajada.

Liquidación final del contrato de trabajo

Liquida las cesantías, los intereses, la prima y las vacaciones pendientes a la terminación del contrato, más los salarios no pagados y la indemnización por despido sin justa causa, menos los aportes del trabajador, la retención y los descuentos autorizados, hasta llegar al neto a pagar.

1. Fechas del contrato y de cada periodo

   Datos requeridos

   • Tipo de contrato y fechas de inicio y de terminación
   • Método de cómputo de días: año de 360 días o año calendario
   • Inicio del periodo pendiente de cesantías, de intereses, de prima y de vacaciones

   Cada concepto tiene su propio periodo pendiente: las cesantías y los intereses se consignan y pagan cada año, la prima en junio y diciembre, y las vacaciones según las que haya disfrutado o compensado el trabajador. Indique el primer día que falta por liquidar: por ejemplo, el 1 de enero para las cesantías y el 1 de julio para la prima de un trabajador que se retira en octubre. Para las vacaciones, el día siguiente al último periodo disfrutado o compensado.

   Si el trabajador lleva menos de un año y no se ha liquidado nada, marque Usar la fecha de inicio y todos los periodos empiezan en la fecha de inicio del contrato.

2. Estructura salarial
   • Salario fijo. Un solo valor para todos los conceptos.
   • Salario fijo con variación. El promedio del último año (o del tiempo servido) para las prestaciones, y el salario fijo ordinario para las vacaciones (art. 192 CST).
   • Salario variable. Un promedio del último año o del tiempo servido, si es menor, como base única.

   El auxilio de transporte se suma a la base de cesantías y prima; deje 0 si el trabajador no tiene derecho a él. Consulte salario base para liquidar vacaciones en salarios fijos y variables.

3. Salarios no pagados, vacaciones, indemnización y novedades
   • Semana laboral y feriados. Las vacaciones se reconocen a razón de 15 días hábiles por año. Si marca la opción de incluir los feriados, a esos días se suman los domingos, festivos y, con jornada de lunes a viernes, los sábados que caen en el periodo de descanso. Consulte ¿domingos y festivos se deben incluir en la compensación de vacaciones?
   • Salarios no pagados. Indique hasta qué día se pagó el salario: se liquidan el salario y el auxilio de transporte desde el día siguiente hasta la terminación, con meses de 30 días, sea una fracción o varios meses o quincenas adeudados. La periodicidad (mensual o quincenal) solo agrupa el detalle. En «Otros conceptos salariales pendientes» digite recargos, horas extra o comisiones que no se liquidan automáticamente.
   • Aportes del trabajador. Se supone que a los salarios no pagados no se les ha descontado nada, así que se descuentan salud (4 %), pensión (4 %) y, desde 4 salarios mínimos, el fondo de solidaridad pensional, por cada mes. Para un pensionado solo se descuenta salud. Las cesantías, los intereses, la prima, las vacaciones compensadas y la indemnización no son base de aportes.
   • Causa de terminación e indemnización. Con «Despido sin justa causa» la indemnización del art. 64 CST se calcula con los datos del contrato (en término fijo indique la fecha en que debía terminar), incluida la retención en la fuente del art. 401-3 ET. «Digitar el valor» sirve para una bonificación por mutuo acuerdo o una indemnización pactada. El liquidador de indemnización sigue disponible por separado.
   • Descuentos y aportes del empleador. Otros descuentos autorizados por escrito por el trabajador o por la ley (arts. 149 y 150 CST). El resultado muestra, como información, los aportes a cargo del empleador sobre los salarios no pagados y los parafiscales (caja, SENA e ICBF) sobre las vacaciones compensadas, que no causan seguridad social ni prestaciones. Indique la clase de riesgo y si el empleador no está exonerado (art. 114-1 ET).
   • Novedades. Licencias no remuneradas y suspensiones. Vea Novedades del periodo.
4. Resultado

   Tabla con cada concepto, su periodo, los días, la base y el valor; el total a pagar; el detalle de la compensación de vacaciones y, si incluyó feriados, la lista de días no laborables. Desde el resultado puede generar la carta de liquidación y el paz y salvo en Word, y calcular la mora del art. 65 o la indemnización. También puede liquidar hasta 50 contratos a la vez (vea Liquidar varios trabajadores).

Indemnización por despido sin justa causa

Liquida la indemnización del artículo 64 del CST según el tipo de contrato, con la retención en la fuente y el valor neto a pagar.

• Término indefinido: 30 días de salario por el primer año y 20 por cada año adicional, proporcional por fracción, si el salario es inferior a 10 salarios mínimos; 20 y 15 días si es igual o superior. Para contratos vigentes desde antes del 27 de diciembre de 2002 con 10 años o más de servicio se aplica el régimen de transición.
• Término fijo: los salarios del tiempo que faltaba para terminar el contrato o la prórroga en curso. El contrato no puede superar cuatro años desde el inicio de labores (Ley 2466 de 2025). Incluye el contrato ocasional o transitorio.
• Obra o labor: el tiempo que faltaba para terminar la obra, con un mínimo de 15 días de salario. Si no es posible estimar la fecha, déjela en blanco y se liquida el mínimo.

Salario variable: marque la casilla e indique lo devengado en el último año de servicios efectivamente prestados (incluya lo recibido durante incapacidades) y los días laborados en ese periodo, sin los de suspensión del contrato; la calculadora obtiene el promedio mensual.

Retención en la fuente: aplica cuando el salario supera 204 UVT ($ 10.684.296 en 2026). Se resta la renta exenta del 25 %, con el límite de UVT que el trabajador aún no haya usado en el año (máximo 790), y a la base se aplica el 20 % (art. 401-3 ET). Consulte retención en la fuente en la indemnización por despido injusto.

Mora en el pago de la liquidación (art. 65 CST)

Liquida la indemnización moratoria por no pagar los salarios y prestaciones al terminar el contrato.

• Si el salario no supera el mínimo, corre un día de salario por cada día de mora durante todo el tiempo, sin intereses.
• Si lo supera, corre un día de salario por día de mora hasta los 24 meses y, desde el mes 25, intereses moratorios sobre lo adeudado.
• Si la mora pasa de 24 meses y la demanda se presentó después de ese plazo, se pierde la indemnización diaria y solo corren intereses moratorios desde la terminación. Si aún no ha demandado, se evalúa con la fecha de hoy y la calculadora indica hasta cuándo puede demandar para conservarla.
• Los abonos reducen la base de los intereses desde su fecha.

El resultado presenta por separado la indemnización y los intereses, con la tasa de cada mes, y advierte sobre la prescripción de tres años, que una reclamación escrita interrumpe por una sola vez (genérela con 📄 Documentos en Word). Consulte indemnización por mora en el pago de la liquidación.

Mora en la consignación de las cesantías

Liquida la sanción de un día de salario por cada día de retardo en la consignación de las cesantías al fondo (num. 3 del art. 99 de la Ley 50 de 1990).

El plazo de cada año vence el 14 de febrero del año siguiente; la mora corre desde el 15 de febrero hasta la consignación. En cada momento corre una sola sanción: la del año más reciente sin consignar, con el salario de ese año. Si el contrato terminó, la sanción corre hasta la terminación; desde el día siguiente corre la indemnización del art. 65, que puede calcular desde «Siguientes pasos».

Comparar escenarios de terminación

Muestra lado a lado cuánto recibiría el trabajador según cómo y cuándo termine el contrato. Útil para negociar una salida o para conocer el costo de cada alternativa.

• Renuncia o despido con justa causa: liquidación final, sin indemnización.
• Despido sin justa causa: liquidación final más la indemnización del art. 64, neta de retención en la fuente (con el máximo de renta exenta).
• Mutuo acuerdo: liquidación final más la bonificación que pacten las partes, por su valor bruto; su tratamiento tributario debe revisarse en cada caso.

Puede usar la misma causa con fechas distintas para ver cuánto cambia terminar hoy o a fin de mes. Desde «Siguientes pasos» abre la liquidación final de cualquier escenario.

Prestaciones sociales (liquidación periódica)

Liquida las cesantías, los intereses sobre cesantías y la prima de servicios causados a una fecha de corte, sin que el contrato haya terminado: para la consignación anual de cesantías, el pago de la prima de junio o diciembre, o para conocer el pasivo laboral a una fecha.

Cesantías = base × días ÷ 360 (o 365 con días reales); intereses = cesantías × días × 12 % ÷ 360 (o 365); prima = base × días ÷ 360 (o 365). Registre las licencias no remuneradas y suspensiones en Novedades. Si el corte es el 31 de diciembre, «Siguientes pasos» lleva a la mora en la consignación. Puede liquidar hasta 50 trabajadores a la vez (vea Liquidar varios trabajadores).

Vacaciones

Liquida el periodo completo de vacaciones causado a una fecha, o unos días hábiles fraccionados, con las fechas de descanso y de reintegro.

Periodo completo

1. Fecha de las últimas vacaciones o de inicio del contrato: el primer día del periodo pendiente.
2. Fecha de liquidación o corte: el último día trabajado antes del descanso. El trabajador sale a vacaciones el día siguiente.
3. Salario base mensual y semana laboral (lunes a viernes o lunes a sábado).

Los días hábiles son 15 por cada 360 días trabajados (proporcional), y el valor es salario × días trabajados ÷ 720. Registre las licencias no remuneradas y suspensiones en Novedades.

Días fraccionados

Indique los días hábiles que otorga y la fecha de salida a vacaciones, que es el primer día de descanso. El valor es salario × días ÷ 30.

Desde el resultado puede generar el comprobante de liquidación y pago de vacaciones en Word, con los descuentos de salud y pensión. También puede liquidar las vacaciones de hasta 50 trabajadores a la vez.

Horas extras y recargos

Liquida un turno y clasifica cada hora en ordinaria, extra, nocturna, dominical o festiva, con el recargo vigente en la fecha de cada hora.

1. Configuración salarial y jornada
   • Salario mensual. Determina el valor de la hora ordinaria: salario ÷ (jornada semanal ÷ 6 × 30).
   • Jornada semanal. La máxima legal se reduce cada 15 de julio (Ley 2101 de 2021): 47 horas en 2023, 46 en 2024, 44 en 2025 y 42 desde el 15 de julio de 2026.
   • Límite diario. Las horas que lo exceden en el turno son extra.
2. Registro del turno, día de descanso y descansos

   Ingrese fecha y hora de entrada y de salida; el turno puede cruzar la medianoche y abarcar hasta 48 horas. Mientras lo diligencia, la calculadora muestra los días que abarca y si son hábiles, de descanso o festivos, con el recargo y la hora en que empieza el horario nocturno.

   Día de descanso obligatorio: normalmente el domingo. Si el trabajador labora el domingo y descansa otro día, elija ese día; el trabajo en él y en los festivos lleva el recargo dominical, y el domingo se liquida como día hábil.

   Opcionalmente descuente el almuerzo (hora de inicio y fin) y un refrigerio intermedio en minutos, que se toma en la mitad del turno.

3. Jornada ordinaria del trabajador

   Indique si el horario habitual pactado incluye horas nocturnas y si incluye el día de descanso y los festivos. Las horas dentro del límite diario que hacen parte de la jornada ordinaria ya están pagadas con el salario: se liquida solo el recargo. Las que no hacen parte de ella se liquidan con el 100 % de la hora más el recargo. Las horas extra siempre se pagan completas.

4. Recargos según la fecha

   Concepto	Porcentaje sobre la hora ordinaria
   Recargo nocturno	35 %
   Hora extra diurna / nocturna	100 % + 25 % / 100 % + 75 %
   Recargo dominical y festivo (Ley 2466 de 2025)	75 % hasta el 30/06/2025; 80 % desde el 01/07/2025; 90 % desde el 01/07/2026; 100 % desde el 01/07/2027
   Hora extra dominical o festiva	100 % + 25 % (diurna) o 75 % (nocturna) + recargo dominical

   Horario nocturno: de 7:00 p. m. a 6:00 a. m. desde el 25 de diciembre de 2025; antes, desde las 9:00 p. m. Si el turno cruza una de esas fechas, cada hora lleva el porcentaje de su fecha.

El resultado muestra los días del turno con su clasificación y cada concepto con su composición (por ejemplo, «Hora extra dominical nocturna (100 % + 75 % + 90 %)»), las horas, el porcentaje, el valor de la hora y el total.

Incapacidades laborales

Ofrece un cálculo básico, que reparte toda la incapacidad por tramos y responsables, y un cálculo completo, que liquida la incapacidad y sus prórrogas mes a mes con la nómina. Alterne con ⇄ Calcular el otro tipo.

Datos

• Salario, auxilio de transporte y tipo de incapacidad: origen común (EPS) o laboral (ARL al 100 %). En el básico, también si es trabajador dependiente o cotizante independiente.
• Días y fecha de inicio de la incapacidad inicial (cálculo completo).
• Prórrogas: las incapacidades posteriores, con su fecha, sus días y si son del mismo diagnóstico o de uno relacionado. Si empiezan dentro de los 30 días siguientes a la anterior, son prórroga y el acumulado continúa; si no, empieza de nuevo.
• Días ya liquidados: si parte de la incapacidad ya se pagó, indique cuántos días y use como fecha de inicio el primer día pendiente.
• Nómina de los días trabajados: meses de 30 días o días reales. Solo afecta el salario de los días trabajados; la incapacidad se liquida siempre sobre 30 días.

Tramos de la incapacidad de origen común

Ningún día se paga por debajo del salario mínimo diario.

Pago y recobro

Al trabajador le paga el empleador sobre el salario; la entidad le reconoce sobre el IBC con que se cotizó. Si el IBC es menor (con salario integral es el 70 %), indíquelo y el resultado muestra la diferencia que asume el empleador. Si la empresa paga el 100 % del salario durante la incapacidad, marque esa opción: lo que excede el auxilio legal tampoco se recupera.

Resultado

El cálculo completo muestra las incapacidades liquidadas y su posición en el acumulado; mes a mes, los días de incapacidad y trabajados, la incapacidad, el salario y el auxilio de los días trabajados, los aportes (4 % salud y 4 % pensión, sin el auxilio) y el neto; los tramos de cada mes con lo que reconoce la entidad; el recobro y la fecha de regreso. Los días de incapacidad cuentan para la prima, las cesantías y las vacaciones.

Licencia de maternidad

La licencia es de 18 semanas en días calendario (art. 236 CST). Ofrece un cálculo básico (fechas conocidas), uno completo (semanas calculadas desde el parto o la adopción) y el de aborto o parto no viable.

Cálculo completo

1. Salario mensual: el que devenga al iniciar la licencia; si es variable, el promedio del último año o del tiempo laborado. Sin auxilio de transporte.
2. Motivo: parto o adopción. En la adopción la licencia se cuenta desde la entrega oficial del menor, sin semanas previas ni ampliaciones por prematurez o parto múltiple.
3. Fecha probable de parto y fecha de nacimiento, y la edad gestacional al nacer del certificado; si no la indica, se estima desde la fecha probable (semana 40).
4. Tipo de parto, menores nacidos vivos e hijo con discapacidad.
5. Inicio de la licencia: si no lo indica, se calcula con las semanas previas al parto (1 o 2).

Ampliaciones

• Parto prematuro: se suman las semanas que faltaban para llegar a la semana 37, en que el parto se considera a término. Se cuentan semanas completas: si nace con 34 semanas y algunos días, se suman 3 y la licencia es de 21 semanas.
• Parto múltiple o hijo con discapacidad: 2 semanas más, siempre que al menos dos menores nazcan vivos en el parto múltiple. Las dos causales no se acumulan.

Licencia compartida y flexible

• Licencia parental compartida: la madre puede ceder al padre hasta 6 de las últimas semanas; debe tomar como mínimo las 12 semanas siguientes al parto. Las semanas cedidas se descuentan de su licencia y el padre las toma después, con su salario. Desde «Siguientes pasos» liquida la licencia del padre con esas semanas.
• Licencia flexible de tiempo parcial: desde la semana 13, cada semana de licencia se cambia por dos de medio tiempo. El valor de la licencia no cambia; el empleador paga además el salario del medio tiempo trabajado. El resultado muestra el periodo de medio tiempo y la fecha de regreso a la jornada completa.

Reembolso de la EPS

La EPS reconoce la licencia sobre el IBC con que se cotizó y en proporción al tiempo cotizado durante la gestación. Indique el IBC si es menor que el salario o marque que no cotizó toda la gestación: el resultado muestra lo que reconoce la EPS y lo que asume el empleador. El descanso no se reduce.

Cálculo básico y aborto o parto no viable

El básico liquida los días entre dos fechas conocidas y advierte si no suman 126. La pestaña aborto o parto no viable liquida la licencia de 2 a 4 semanas que fija el médico (art. 237 CST), con el salario que devengaba la trabajadora; si el médico prescribe más tiempo, el exceso es incapacidad. Si el menor nació vivo y falleció después, corresponde la licencia de maternidad completa.

Todos los resultados muestran las fechas, el regreso al trabajo, el valor de la licencia, los aportes (4 % salud y 4 % pensión) y el neto.

Licencia de paternidad

La licencia de paternidad es de 2 semanas en días calendario (art. 236 CST, Ley 2114 de 2021), por nacimiento o adopción, también en partos múltiples.

1. Motivo y fecha: nacimiento o adopción, y la fecha de nacimiento o de entrega oficial. La licencia debe iniciar dentro de los 30 días siguientes, plazo en que se presenta el registro civil; la calculadora muestra esa fecha y advierte si el inicio la supera.
2. Primer día de licencia: opcional; si no lo indica, se toma la fecha de nacimiento o de entrega.
3. Salario o IBC del mes del nacimiento; si es variable, el promedio del último año. Nunca inferior al salario mínimo.
4. Semanas de licencia: hoy son 2. Las opciones de 3 a 5 sirven para cuando se active la ampliación por reducción del desempleo estructural.

• Licencia parental compartida: las semanas que la madre cede al padre (hasta 6) se pagan con el salario del padre y se suman a su licencia, sin reducirla. Por defecto empiezan al terminar las 12 semanas que la madre debe tomar tras el parto. Requieren acuerdo escrito, autorización médica y aviso a los empleadores dentro de los 30 días siguientes al parto.
• Reconocimiento de la EPS: en proporción a los días que el padre cotizó durante la gestación; el empleador paga los días completos y asume la diferencia.

Intereses moratorios y corrientes

Liquida los intereses de una obligación a la tasa corriente o moratoria certificada por la Superintendencia Financiera para cada mes, con el detalle mes a mes.

Los abonos se aplican primero a los intereses causados y el excedente al capital; los intereses siguientes se calculan sobre el saldo. Los abonos por fuera del periodo se ignoran. La liquidación se limita a los meses con tasas certificadas disponibles y advierte si el periodo los excede. Los intereses y la indexación de una misma obligación no se acumulan: desde «Siguientes pasos» puede compararlos.

Indexación de obligaciones con el IPC

Actualiza el valor histórico de salarios, prestaciones, condenas y otras obligaciones con la variación del IPC certificado por el DANE.

• IPC del mes exacto: usa el índice del mes y año del vencimiento y del pago.
• IPC de diciembre del año anterior: criterio de algunas providencias. Por ejemplo, vencimiento en mayo de 2010 → IPC de diciembre de 2009.

Por cada obligación ingrese un concepto (opcional), el valor histórico, y el año y mes del vencimiento y del pago; puede agregar hasta 12 con + Agregar obligación. Solo se muestran las fechas con IPC disponible.

Cargar las obligaciones desde Excel

Con 📂 Cargar obligaciones desde Excel carga hasta 12 obligaciones de una hoja de cálculo (.xlsx, .xls o .csv). Descargue la plantilla de ejemplo, con columnas Concepto, Valor histórico, Año y Mes de vencimiento, y Año y Mes de pago. El mes puede ir como nombre o número; las filas sin IPC disponible o con valores inválidos se omiten y se informan con su número de fila.

El resultado muestra cada obligación con el IPC de vencimiento y de pago, el factor, el valor indexado y la diferencia, con los totales.

Preguntas frecuentes y solución de problemas