¿Cómo debe afiliar el empleador a un trabajador que pertenece al régimen subsidiado?

Cuando se contrata a un trabajador que está afiliado al régimen subsidiado en salud, este debe ser afiliado al régimen contributivo según dispone el artículo 2.1.6.2 del decreto 780.

Según este artículo, es el trabajador el primer responsable de afiliarse a una EPS contributiva observando las siguientes reglas:

• Responsabilidades del trabajador:
  • Debe afiliarse al Sistema General de Seguridad Social en Salud si no está afiliado.
  • Registrar en el Sistema de Afiliación Transaccional las novedades relacionadas con su ingreso como trabajador dependiente, movilidad (si ya estaba afiliado al régimen subsidiado), traslados, inclusión o exclusión de beneficiarios y actualización de datos.
  • Utilizar los medios dispuestos por el Ministerio de Salud y Protección Social para estos trámites.
• Responsabilidades del empleador:
  • Registrar en el Sistema de Afiliación Transaccional las novedades de vinculación, desvinculación laboral y cualquier cambio que afecte la afiliación del trabajador.
  • Reportar estas novedades a través de la Planilla Integrada de Liquidación.
• Asignación de EPS:
  • Si el trabajador no está inscrito en una EPS y no indica a cuál desea afiliarse, el empleador debe registrar esta circunstancia en el Sistema de Afiliación Transaccional, el cual asignará una EPS por un mínimo de tres meses. El empleador debe informar al trabajador sobre esta asignación.

Además, señala el mismo artículo que el empleador debe responder por las prestaciones económicas y los servicios de salud del trabajador y de su núcleo familiar durante el tiempo que transcurra entre la vinculación laboral y el registro de la novedad, de manera que ese proceso debe ser realizado lo más pronto posible.

La mayoría de las EPS del régimen subsidiado gestionan también el régimen contributivo, como es el caso de Salud Total, de manera que no es necesario el cambio de EPS y el trabajador solo deberá diligenciar el formulario de afiliación para luego reportar la novedad respectiva.