¿Cómo se contabiliza un faltante en inventarios cuando no hay justificación?
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En la discusión del foro, se plantea la duda sobre cómo contabilizar un faltante en inventarios sin justificación. La solución propuesta indica que, si no se identifica la causa ni al responsable, el faltante debe contabilizarse como un gasto operacional, utilizando una cuenta de gastos diversos, ya que no hay una cuenta específica en el plan de cuentas colombiano. Si se identifica al responsable, se registra como una cuenta por cobrar. En ambos casos, se acredita la cuenta de inventarios, reflejando la disminución. Además, se sugiere que la empresa debe tener una política contable establecida para estos casos.
Respuestas: (1)
Si no se encuentra la causa que originó el faltante ni se identifica al responsable del faltante, se debe contabilizar como un gasto operacional para afectar el resultado del ejercicio. Como en el plan de cuentas colombiano no existe una cuenta específica para ello, se debe crear o utilizar una cuenta de gastos diversos.
Si se identifica al responsable del faltante, que puede ser un empleado o un tercero, se contabiliza como una cuenta por cobrar, como la 1365 (cuenta por cobrar a trabajadores).
En ambos casos se acredita la cuenta de inventarios, puesto que se disminuye.
En general, la empresa debe haber fijado la política contable a seguir en estos casos.
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Forma de citar este artículo (APA):
Gerencie.com (2025, noviembre 10). ¿Cómo se contabiliza un faltante en inventarios cuando no hay justificación? [Hilo de foro]. Recuperado de https://www.gerencie.com/qa/como-se-contabiliza-un-faltante-en-inventarios-cuando-no-hay-justificacion-1927/
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