¿Cómo se contabiliza un patrocinio?

En primer lugar, se debe precisar el concepto o definición de patrocinio para tener claridad sobre el tratamiento contable que se le debe dar. Un patrocinio es un apoyo financiero o económico que se realiza a cambio de obtener visibilidad o promoción de la marca.

Por ejemplo, si la empresa patrocinadora regala sillas con el logo de la marca, la empresa patrocinada recibe unos bienes (sillas) y, a cambio, la empresa patrocinadora genera visibilidad para su marca.

El ejemplo más clásico lo encontramos en los equipos deportivos, donde una marca paga una suma determinada para que su nombre esté en los uniformes de los deportistas.

Entrando en materia, el registro contable para la empresa que recibe el patrocinio depende del tipo de patrocinio recibido, que puede ser dinero o productos, lo que define el registro en el activo (bancos, inventario, activo fijo, etc.), y en cualquier caso la contrapartida es un ingreso.

Si suponemos que el patrocinio consiste en el suministrado de  unas sillas con la imagen de la marca, se registra un activo contra un ingreso.

En nuestro plan único de cuentas no hay una cuenta específica para los ingresos por patrocinio, así que se utiliza la cuenta de ingresos no operacionales, más exactamente Diversos.

Ahora, si el patrocinio implica un contrato que debe ser cumplido en un periodo de tiempo como una temporada de 6 meses o 1 año, se debe registrar una obligación en lugar del ingreso y, en la medida en que se ejecuta el contrato, se causa el ingreso.

En el pasivo, nuestro plan de cuentas tampoco tiene una cuenta específica para ello, así que puede utilizarse la cuenta 28, que corresponde a otros pasivos.