¿Cómo se contabiliza una póliza de seguro?

Según las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), las pólizas de seguro deben contabilizarse como un gasto diferido (activo) o un gasto del período, dependiendo de su naturaleza y la política contable de la entidad.

Póliza pagada por adelantado.

En general, cuando se adquiere una póliza de seguro anual y se paga por adelantado, que es lo común, se contabiliza como activo diferido, más exactamente en la cuenta 170520 (Seguros y fianza).

Esto se debe a que al pagarse la póliza por adelantado la empresa aún no ha recibido el beneficio completo, sino que lo va recibiendo y lo va causando en la medida que transcurre el tiempo, lo que regularmente se reconoce de forma mensual.

A medida que pasa el tiempo y se devengan los beneficios del seguro, la empresa debe reconocer el gasto correspondiente en el estado de resultados.

Esto se hace mediante un ajuste periódico (amortización), transfiriendo parte del seguro pagado por anticipado al gasto (5130xx).

Reconocimiento inicial:

Amortización mensual.

En el caso de la póliza pagadera mensualmente no hay reconocimiento inicial porque no hay un activo por lo que sólo se causa el gasto:

Póliza pagada mensualmente.

Cuando se firma el contrato de seguro y la prima o valor de la póliza se paga mensualmente no hay necesidad de reconocer el activo diferido,  sino que se reconociendo el gasto mensualmente. Es decir, no hay un reconocimiento inicial y solo se registra el gasto contra bancos:

Sin embargo, cuando se firma el contrato de póliza y este es irrevocable, es decir, la empresa se obliga a pagar la totalidad del periodo asegurado pagadero mensualmente, se debe reconocer esa obligación asumida como un pasivo (233555) contra el activo diferido, el cual se irá causando en el gasto mensualmente.

Reconocimiento inicial.

Se reconoce tano el pasivo como el activo.

Amortización mensual.

Se deben hacer dos registros. Uno que amortiza el activo diferido contra el gasto y otro que disminuye el pasivo contra bancos al hacer el pago.