¿Cómo se contabilizan las incapacidades que la EPS paga directamente al trabajador y este reembolsa a la empresa?

En primer lugar, el tratamiento que se está dando a las incapacidades laborales no es el correcto; la empresa debe pagar las incapacidades laborales al trabajador y luego es la empresa la que solicita a la EPS el reembolso de lo pagado por incapacidades. La EPS no debe pagar las incapacidades al trabajador; eso solo se hace cuando se trata de trabajadores independientes.

Respecto a cómo contabilizar las incapacidades que la empresa ha pagado y que el trabajador reembolsa cuando la EPS las paga, lo que el trabajador reembolsa se considera como un ingreso por recuperación de gastos, porque es un gasto que no asume la empresa, sino la EPS.

Aunque el tratamiento dado no es el correcto, la contabilidad en todo caso debe reflejar la realidad económica de la empresa. Entonces, cuando la empresa paga la incapacidad al trabajador, reconoce una cuenta por cobrar precisamente al trabajador, que sería la 1365, cuentas por cobrar a trabajadores contra el ingreso por recuperaciones.

Cuando el trabajador devuelve el dinero de la incapacidad, se haría el siguiente registro:

El ingreso se causa no cuando el trabajador reintegra el dinero, sino en el momento en que se reconoce el activo por la cuenta a cobrar al trabajador, que debería ser cuando la EPS reconoce y aprueba el pago de la incapacidad, puesto que, si no lo hiciera, la empresa tendría que asumir ese gasto y el trabajador no tendría que reembolsar el dinero que recibió por incapacidad.

Error, existe doctrina, conceptos y resoluciones donde se explica que NO es un ingreso para la empresa, aunque sí lo es para el trabajador.

Agradecemos si nos comparte esa doctrina.

Naturalmente, para el trabajador sí es un ingreso, y para la empresa lo es en el sentido de que es una recuperación de gastos o deducciones, como si fuera una anulación o reversión de un gasto, que técnicamente no es un ingreso, pero se trata como tal.