¿Cuál es el asiento contable del cierre contable?

El asiento de cierre contable se realiza al final del ejercicio contable para saldar (cerrar) todas las cuentas de resultados (ingresos costos y gastos), trasladando el resultado a la cuenta de pérdidas y ganancias.

Esto implica hacer un asiento o registro contable que realice ese cierre, para lo cual se utiliza la cuenta de Pérdidas y ganancias contra la cuenta del patrimonio que corresponda al resultado del ejercicio, que puede ser una utilidad o una pérdida.

Supongamos que al cierre del ejercicio contable se tienen los siguientes valores:

• Ingresos: $100.000
• Gastos: $70.000

Cada valor está en su respectiva cuenta contable, 4xxx para ingresos y 5xxx para gastos, y la cuenta de ingresos es de naturaliza crédito y la de gastos de naturaleza débito.

Para cerrar esas cuentas se hace el siguiente registro:

La cuenta 5905 queda con el siguiente saldo simulando una cuenta T:

En cada columna se registran tantos valores como cuentas de ingreso o gastos se hayan cerrado y  luego se suma cada columna.  En nuestro elemental ejemplo ha quedado con un saldo crédito de $20.000 que corresponde a la utilidad del ejercicio, valor que debe ser llevado la cuenta de patrimonio para que la cuenta 5905 quede cerrada, en cero:

Las cuentas de patrimonio son de naturaleza (saldo) crédito, por eso la utilidad se registra como crédito, lo que aumenta el patrimonio.

Si la empresa en lugar de utilidad hubiera obtenido una pérdida, la cuenta 5905 hubiera quedado con un saldo débito y al cerrarla su saldo se hubiera llevado al débito del patrimonio disminuyéndolo:

Cada una de las cuentas de resultados se cierran contra la cuenta 5905 para hallar un saldo final que se traslada al patrimonio, ya sea como utilidad (3605) o como pérdida (3610).

Cuando el resultado del ejercicio es una utilidad, el saldo de la cuenta 5905 es crédito, y si el resultado es una pérdida, su saldo será débito.