¿Qué debe hacer contablemente la empresa si un trabajador retira los aportes a pensión para seguir trabajando?

No existe un manejo contable específico al hecho de que el trabajador retire sus aportes a pensión o solicite su devolución de saldos en razón a que no cumplió los requisitos para pensionarse, y seguir vinculado laboralmente por la empresa.

Lo que sucede en ese caso, es que cesa la obligación de seguir realizando cotizaciones a pensión, y por lo tanto, en adelante no tendrá que registrar esas cotizaciones ni en el pasivo ni en el gasto. En lo demás no hay cambio alguno.

Como los aportes a pensión se realizan en el fondo privado de pensiones, al empresa no tiene que hacer ningún registro contable relacionado con ese retiro de aportes; mientras se realizan cotizaciones a pensión la empresa se limita a contabilizar esas cotizaciones y al cesar la obligación desaparece la necesidad de hacer esos registros contables.

Distinto sería si fuer la empresa la que pagara directamente la pensión del trabajador como sucedía en el pasado antes de la ley 100 de 1993, donde se debían hacer las provisiones para el futuro paga de la pensión, pero ese no es el caso actualmente.