¿Se debe tener en cuenta el subsidio de transporte para la liquidación aún cuando no se disfrutó en su totalidad?

La liquidación del contrato abarca todas las prestaciones sociales —prima de servicios, cesantías e intereses sobre cesantías— así como las vacaciones causadas y no disfrutadas (Compensación de vacaciones). Cuando existe incapacidad laboral, la base de cálculo de esas prestaciones es el último salario efectivamente devengado por el trabajador antes de la incapacidad, tal como usted lo expone.

En el caso que nos ocupa, el trabajador solo devengó dos (2) días de salario y dos (2) días de auxilio de transporte; por lo tanto, no hay un salario mensual completo que sirva de referencia directa para la liquidación.

Si se aceptara que, a pesar de haber laborado únicamente dos días, las prestaciones deben liquidarse con el salario mensual pactado en el contrato, habría que extender el mismo tratamiento al auxilio de transporte. Es decir, también se incluiría su monto mensual en la base de liquidación, aun cuando no se haya pagado — criterio que, según usted indica, respalda el Ministerio del Trabajo.

Sin embargo, nuestro criterio difiere por las razones siguientes:

Naturaleza jurídica distinta

• El salario es remunerativo: se causa por la simple existencia del vínculo laboral, aun cuando el trabajador no preste el servicio (por ejemplo, durante la incapacidad, en cuyo caso recibe el auxilio por incapacidad).
• El auxilio de transporte es compensatorio: solo se causa si el trabajador efectivamente asume gastos de desplazamiento para prestar el servicio.

Inexistencia del derecho al auxilio de transporte.

• Durante la incapacidad, el trabajador no incurre en gastos de transporte.
• Al no verificarse el hecho generador, el auxilio de transporte no se causa y, en consecuencia, no puede incluirse en la base de liquidación de prestaciones sociales.

Incluir en la base de cálculo un concepto no causado desvirtúa la finalidad compensatoria del auxilio de transporte.

El salario, en cambio, sí se reconoce y se paga (bajo la denominación de auxilio por incapacidad), por lo cual conserva su naturaleza remunerativa y debe integrar la base.

En resumen, solo los conceptos efectivamente causados — esto es, las sumas que reflejan la realidad del vínculo laboral — deben integrar la base para liquidar las prestaciones sociales, de manera que el salario devengado (convertido en auxilio por incapacidad) sí se incluye; el auxilio de transporte, al no haberse causado, queda excluido.

En su caso particular a lo sumo se incluyen los 2 días de auxilio de transporte efectivamente devengados.