¿Cómo se contabilizan las incapacidades laborales pagadas por la empresa?

Las incapacidades laborales son una obligación del empleador y en su totalidad se reconocen como gasto de nómina (salarios), y por eso mismo se reportan en la nómina electrónica.

Seguidamente, como el empleador ha pagado un seguro que ampara ese riesgo, cuando este se materializa, la EPS y la ARL reembolsan al empleador parte o el total de lo que este haya pagado por incapacidades laborales. Por lo tanto, el empleador reconoce en su contabilidad ese derecho como un activo, cuenta 13, y como contrapartida un ingreso por recuperaciones, en razón de que recupera parte o la totalidad de lo que previamente pagó por las incapacidades laborales.

Al activo y al ingreso por recuperaciones se lleva el valor total que se espera que la EPS o la ARL reconozcan y reembolsen según la ley.

Entonces, el registro del derecho que tiene la empresa al reembolso se contabiliza del siguiente modo:

Y cuando la EPS haga efectivo el reembolso el registro contable será el siguiente:

Lo que el empleador haya pagado inicialmente al trabajador por concepto de incapacidad laboral se registra en su totalidad como un gasto de nómina.