¿Qué hacer si una persona no responsable del Iva por error factura con Iva?

Hola, muy buenos días. Si alguien me puede orientar con lo siguiente: nosotros tenemos un taller de vehículos, el cual, en el mes anterior, por un volumen moderado de clientes, contratamos a una niña para que nos ayudara con la facturación. Nosotros no somos responsables de IVA, pero la niña cometió un error en la facturación del mes de agosto; realizó 10 facturas con IVA, cuando nosotros no somos responsables de IVA. ¿Qué debo hacer en ese caso? Lastimosamente, nos dimos cuenta en la revisión de las facturas el día 01 de septiembre del 2025. Les agradezco su orientación.

Fecha: 2025-09-04

Respuestas: (3)

Podrían intentar anular las facturas y, por supuesto, devolver el IVA que cobraron.

Este tipo de errores son complejos porque la norma es clara en el sentido de que, si una persona que no es responsable del IVA cobra el IVA, se convierte en responsable del IVA, debiendo presentar la declaración, pagar el IVA que recaudó y cumplir con las obligaciones propias de todo responsable del IVA.

En caso de poder anular las facturas con IVA, en todo caso existirá el riesgo de que la Dian, en un proceso de fiscalización, decida exigirles el cumplimiento de las obligaciones como responsables del IVA.

Fecha: 2025-09-04
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Hola, entiendo. Nosotros le facturamos a una empresa, es complejo anular. ¿Podemos declarar ese IVA que se cobró y seguir como estamos, sin ser responsables de IVA, o definitivamente sí debemos seguir facturando con IVA? Mil gracias por su orientación y su tiempo.

Fecha: 2025-09-04
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Maykol Trujillo dijo:Hola, entiendo. Nosotros le facturamos a una empresa, es complejo anular. ¿Podemos declarar ese IVA que se cobró y seguir como estamos, sin ser responsables de IVA, o definitivamente sí debemos seguir facturando con IVA? Mil gracias por su orientación y su tiempo.

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No puede hacerlo. El artículo 437 del estatuto tributario claramente dice que si los no responsables del Iva cobran Iva deberán seguir cumpliendo con la obligaciones de un responsable del Iva, es decir, deberá seguir declarando el Iva y facturando con Iva cada operación que realicen hasta que dejen de ser responsables del Iva en aplicación del parágrafo 3 del artículo 437-1 del estatuto tributario en la parte que dice:

«Los responsables del impuesto solo podrán solicitar su retiro del régimen cuando demuestren que en el año fiscal anterior se cumplieron, las condiciones establecidas en la presente disposición.»

Tendrá que esperar a que finalice el año y evalúe si puede regresar como no responsable del Iva en caso de ser una persona natural, como hemos asumido.

Fecha: 2025-09-04
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Forma de citar este artículo (APA):

Gerencie.com (2025, septiembre 4). ¿Qué hacer si una persona no responsable del Iva por error factura con Iva? [Hilo de foro]. Recuperado de https://www.gerencie.com/qa/que-hacer-si-una-persona-no-responsable-del-iva-por-error-factura-con-iva-1721/

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