Con esta calculadora de nómina puede liquidar en línea y gratis la nómina de un trabajador, mensual o quincenal, por el periodo completo o por los días trabajados si ingresó o se retiró durante el periodo. El liquidador calcula el total devengado, los descuentos de salud y pensión, el neto a pagar, los aportes a cargo del empleador y la provisión de prima, cesantías, intereses y vacaciones, con los valores de 2026: un salario mínimo de $1.750.905 y un auxilio de transporte de $249.095.
Ingrese los valores del periodo conforme a las instrucciones que hay al final del formulario. Herramienta basada en los valores vigentes para 2026.
Qué calcula el liquidador de nómina.
La calculadora entrega cinco bloques, que corresponden a las partes de la nómina:
- Devengado: el salario de los días liquidados, las comisiones, los recargos, las horas extras, los dominicales y festivos, y el auxilio de transporte si el trabajador tiene derecho.
- Deducciones del trabajador: el 4% de salud, el 4% de pensión y el aporte al fondo de solidaridad pensional cuando corresponde.
- Aportes del empleador: salud, pensión, riesgos laborales, caja de compensación, ICBF y SENA.
- Provisión de prestaciones: prima de servicios, cesantías, intereses sobre las cesantías y vacaciones.
- Resumen: la base de cotización, el neto a pagar al trabajador y el costo total para el empleador.
El procedimiento y las fórmulas que usa la herramienta los explicamos en liquidación de nómina, y el significado de cada bloque en partes de la nómina.
Cómo usar la calculadora de nómina.
Cada campo tiene reglas propias. Seguirlas es lo que garantiza un resultado correcto.
Periodo de la nómina.
Elija mensual o quincenal. En la nómina quincenal la herramienta liquida 15 días, es decir, la mitad del salario y del auxilio de transporte, y proyecta el mes para determinar la exoneración de aportes y el fondo de solidaridad pensional. Recuerde que los aportes se pagan una vez al mes por la planilla PILA; el cálculo quincenal sirve para descontarlos por mitades. Lo explicamos en liquidación quincenal de la nómina.
Fracción del periodo por ingreso o retiro.
Si el trabajador no laboró el periodo completo porque ingresó o se retiró durante él, seleccione «Sí», indique si el contrato inició o terminó y la fecha. La herramienta calcula los días con el mes de 30 días:
- Ingreso: se cuentan los días desde el ingreso hasta el 30, o hasta el 15 en la primera quincena. Quien ingresa el 20 cobra 11 días.
- Retiro: se cuentan los días hasta la fecha de retiro. Quien se retira el 20 en una nómina quincenal cobra 5 días de la segunda quincena, del 16 al 20.
El día 31 no se cuenta, y quien se retira el último día de febrero cobra el mes completo. La regla la explicamos en salario proporcional por días trabajados.
Para las ausencias o licencias durante el periodo, la herramienta no descuenta días; en esos casos conviene liquidar a partir del artículo sobre la licencia no remunerada.
Salario básico mensual.
Ingrese siempre el salario mensual, aunque la nómina sea quincenal o se liquide una fracción. La herramienta calcula el valor del día dividiendo el salario entre 30 y lo multiplica por los días del periodo.
Comisiones, recargos, horas extras y dominicales.
Ingrese los valores que el trabajador efectivamente causó en el periodo que liquida, sea el mes, la quincena o la fracción. Estos conceptos no se prorratean, porque dependen de lo que el trabajador realmente trabajó o vendió.
La herramienta los trata de forma distinta según su naturaleza:
| Concepto | Seguridad social | Prima y cesantías | Vacaciones |
|---|---|---|---|
| Comisiones | Sí | Sí | Sí |
| Recargo nocturno ordinario | Sí | Sí | Sí |
| Horas extras | Sí | Sí | No |
| Dominicales y festivos | Sí | Sí | No |
La exclusión de las horas extras y los dominicales de la base de las vacaciones viene del artículo 192 del Código Sustantivo del Trabajo. Los recargos los explicamos en recargo nocturno y en trabajo extra o suplementario.
Auxilio de transporte.
El formulario trae el auxilio mensual vigente. La herramienta verifica si el trabajador tiene derecho: lo liquida si la remuneración ordinaria, es decir, el salario, las comisiones y el recargo nocturno, no supera dos salarios mínimos, y lo omite si los supera. Las horas extras y los dominicales no cuentan para ese tope.
Si el trabajador no tiene derecho por otra razón, porque vive en el lugar de trabajo o la empresa le da transporte completo, ponga el auxilio en cero. Las reglas están en auxilio de transporte.
Exoneración de aportes.
Indique si el empleador está exonerado de salud, ICBF y SENA por el artículo 114-1 del Estatuto Tributario. La tienen las sociedades contribuyentes de renta y las personas naturales con dos o más trabajadores, por los trabajadores que devengan menos de 10 salarios mínimos.
Si el trabajador devenga 10 salarios mínimos o más, la herramienta liquida esos aportes aunque se haya marcado la exoneración. Lo explicamos en exoneración de aportes.
Clase de riesgo laboral.
Elija la clase de riesgo de la actividad del trabajador, de la I a la V. A mayor riesgo, mayor tarifa de cotización a riesgos laborales, que va del 0,522% al 6,96%.
Lo que la calculadora hace automáticamente.
Además de los cálculos básicos, la herramienta aplica estas reglas:
- Base mínima y máxima de cotización: si lo devengado es inferior al salario mínimo, cotiza sobre el mínimo, proporcional a los días; y nunca sobre más de 25 salarios mínimos.
- Fondo de solidaridad pensional: lo liquida desde 4 salarios mínimos, con el porcentaje que corresponda al ingreso mensual proyectado, entre el 1% y el 2%.
- Intereses sobre cesantías: los provisiona al 12% de las cesantías del periodo, de modo que al cierre del año quede provisionado el total.
- Salario integral: si el salario es de 13 salarios mínimos o más, advierte que la herramienta no aplica, porque el salario integral no causa prestaciones y cotiza sobre el 70%.
Ejemplo con el salario mínimo.
Para un trabajador que gana el salario mínimo de 2026, trabaja el mes completo y tiene un empleador exonerado con riesgo I, la calculadora arroja:
| Concepto | Valor en 2026 |
|---|---|
| Total devengado (salario y auxilio de transporte) | $2.000.000 |
| Descuentos de salud y pensión | $140.072 |
| Neto a pagar al trabajador | $1.859.928 |
| Aportes del empleador | $289.285 |
| Provisión de prestaciones | $426.288 |
| Costo total para el empleador | $2.715.572 |
La quincena del mismo trabajador sería la mitad del devengado: $1.000.000 antes de descuentos. El detalle del costo del trabajador está en carga prestacional.
Otras herramientas.
Si prefiere trabajar en una hoja de cálculo, puede descargar el formato de nómina en Excel. Para liquidar la terminación del contrato, use el liquidador de contrato de trabajo en línea, y para registrar la nómina en la contabilidad, consulte la contabilización de la nómina.
Preguntas frecuentes.
A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.
¿Cómo calcular mi salario quincenal?
Seleccione el periodo quincenal e ingrese su salario mensual. La herramienta calcula 15 días de salario y de auxilio de transporte, y resta los descuentos de salud y pensión de la quincena.
¿Por qué la calculadora no liquida salud a cargo del empleador?
Porque marcó que el empleador está exonerado por el artículo 114-1 del Estatuto Tributario. Si no lo está, seleccione «No».
¿Por qué no aparece el auxilio de transporte?
Porque la remuneración ordinaria del trabajador supera dos salarios mínimos. La herramienta lo indica en una nota sobre el resultado.
¿Una bonificación se incluye en la calculadora?
Si constituye salario, inclúyala en el campo de comisiones, porque suma a la seguridad social y a todas las prestaciones. Si se pactó como no salarial, no la incluya, porque no hace parte de la base de aportes ni de prestaciones.
¿La calculadora sirve para liquidar el contrato al terminar?
No. Liquida la nómina de un periodo. Para la liquidación final del contrato, con las prestaciones pendientes, las vacaciones y la indemnización, use el liquidador de contrato de trabajo.
¿Cómo se paga el domingo si mi día de descanso es otro?
Si su día de descanso pactado es otro, el domingo se paga como un día ordinario, y el recargo se causa si trabaja su día de descanso. Desde el 1 de julio de 2026 ese recargo es del 90%, como explicamos en cuánto vale un domingo trabajado.
¿Cómo se contabiliza la nómina que resulta de la calculadora?
Los valores del resultado se registran en el gasto de personal y en los pasivos de nómina, como explicamos con un ejemplo en el artículo sobre la contabilización de la nómina.
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Buena tarde, estoy liquidando un empleado que tiene como sueldo el salario mínimo actual 1.750.905 con derecho a aux. de transporte, y un bono adicional de 200.000. Ingresó el 20 de abril. ¿El descuento de la EPS y pensión debe realizarse sobre los 2.200.000 que recibe el empleado o solo sobre el mínimo? Hice el ejercicio en la calculadora y me da a pagar del 20 al 30 de abril esto $ 833.467,80. ¿Está correcto? Por favor, me confirman.
Depende de si el bono constituye salario o no. Si las partes acordaron que ese bono no constituye salario, los aportes a seguridad social no se incluyen en la liquidación; de lo contrario, se incluyen.
Hola, gracias por la herramienta, pero no entiendo por qué sobre salario mínimo el valor a pagar por salud de parte del empleador sale en 0.
Es debido a la exención que establece el artículo 114-1 del Estatuto Tributario.
Hola,
Estoy liquidando una nómina de 8 millones a la cual se le debe hacer retención.
¿Cómo se registra ese proceso?
¿Podrían ayudarme con el registro contable de esa nómina, por favor?
En este artículo se explica el proceso de contabilización de la nómina.
Trabajo como empleada en jornada de 6 a.m. a 5 p.m. y de 5 p.m. a 6 a.m., es decir, dos días de día, dos de noche y descanso dos. Así es todo el mes, es decir que en el mes trabajo aproximadamente 240 horas. ¿Cómo me deben pagar los dominicales? Trabajo 3 al mes o 4, depende de la cantidad de domingos que tenga el mes.
Los dominicales se pagan en todos los casos con recargo del 75%, y además, tendría derecho al descanso compensatorio por trabajo dominical habitual; pero desconocemos si en su jornada ya se le está reconociendo.
Buenas tardes. Pasé mi renuncia el 9 de septiembre del 2024. ¿Cuánto es la demora para pagar la liquidación por parte de la empresa a la cual pertenecía? Muchas gracias.
Generalmente, las empresas se toman de una semana a un mes para pagar la liquidación. Cada empresa tiene sus políticas al respecto.
Trabajo de lunes a sábado, con dos domingos trabajados al mes, y se compensa con un día a la semana. ¿Cómo pagan esos domingos, con recargo dominical o como día ordinario? Gracias por su atención.
Según el artículo 179 del código sustantivo del trabajo usted trabaja ocasionalmente los domingos puesto que sólo trabaja 2 domingos en un mes, y en ese caso dice el artículo 180 del mismo código que usted tiene derecho a o bien al recargo dominical del 75%, o a un día de descanso compensatorio.
Según usted comenta, de los dos domingos trabajados optó por un descanso compensatorio, de modo que por el otro domingo tendrá derecho a que le paguen el recargo correspondiente.
Buenas noches. Tengo una pregunta: ¿cómo se debe calcular el salario el día domingo si trabajo de lunes a domingo, con día de descanso el viernes y con salario mínimo legal vigente (SMLV)? ¿El día domingo se calcula normal o deben pagar más por ser un día dominical?
En razón a que su día de descanso obligatorio es el viernes, que reemplaza el domingo para todos sus efectos, el domingo se paga normal, como cualquier otro día entre semana. Si llegare a trabajar el viernes, que es su día de descanso obligatorio, se pagaría como si fuere trabajo dominical con un recargo del 75%.
Saludos
Trabajo como empleada doméstica. Mi pago es quincenal, pero trabajo menos de 23 horas. ¿Me corresponde pago por hora? En mayo hubo un aumento y me dicen que lo cobraré en junio. En la primera quincena de junio, me pagaron lo mismo que las dos quincenas anteriores. Yo le reclamé, y él me dice que ahora en la segunda quincena cobraré el aumento de mayo. La verdad, no entiendo. ¿Es así como dice mi empleador?
Al parecer en junio le pagarán el incremento retroactivo de mayo. Y aunque no se entiende por qué no le pagaron en mayo el incremento de mayo, habría que esperar si en junio le pagan junio con el incremento, más la parte del incremento de mayo que no se lo pagaron en mayo.
Buenas noches,
Estoy liquidando un salario de 48,000,000 y el liquidador me arroja un concepto de transporte, el cual no debería aparecer. O sea, la plantilla está mal formulada.
Buenas noches, señor Henry.
El auxilio de transporte está ingresado por defecto, solo coloque cero en su lugar.
Saludos
Andrés Trozado tiene un salario de 138,000. Labora de lunes a sábado de 6:00 p.m. a 3:00 a.m. Tiene una bonificación de 310,000 y un descuento por préstamos de 233,000. Inicia labores el 10 de abril.
1,380,000
Interesante.
👍