¿Cómo se deben contabilizar los gastos no deducibles?

Contablemente, cada gasto debe registrarse en la cuenta que le corresponda, que en este caso puede ser un gasto operacional de venta, de administración o no operacional, con independencia de si son deducibles o no en el impuesto a la renta.

Cambiar de clasificación un gasto bajo el criterio de deducibilidad distorsiona la información contable, que tiene como objetivo principal ofrecer información precisa sobre la situación financiera de la empresa, objetivo que no se cumple al cambiar el criterio de registro.

Lo que se debería hacer en este caso es crear una subcuenta o una cuenta auxiliar para los gastos no deducibles en cada rubro, sin cambiar su clasificación. Por ejemplo, si se trata de un gasto operacional de administración, en la cuenta 51 se puede crear una subcuenta para registrar los gastos que, por diversas razones, no sean deducibles en el impuesto a la renta, y así se cumple con un doble propósito: registrar el gasto correctamente y separar contablemente los gastos deducibles de los que no lo son, evitando así declararlos por error al elaborar la declaración de renta.

Si se quiere ser más específico, si se trata, por ejemplo, de un gasto por arrendamiento de maquinaria no deducible, se puede registrar en la cuenta 512015, creando la cuenta auxiliar 01 para gastos deducibles y la 02 para gastos no deducibles, así que tendríamos 51201501 y 51201502.