📅 06/08/2024
💬 19

Publicado: 2025-06-11

¿Cómo se deben contabilizar los ingresos como empleado?

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Un empleado que lleva contabilidad se pregunta cómo contabilizar sus ingresos salariales. La discusión aclara que, según las NIIF, estos ingresos no deberían registrarse como parte de la contabilidad del negocio, ya que son distintos a la actividad comercial. Si se opta por una contabilidad global, los salarios se registrarían como ingresos no operacionales. Las deducciones por seguridad social se consideran gastos, y las provisiones de prestaciones sociales no se contabilizan, ya que son movimientos internos del empleador. Solo se reconocen los ingresos cuando son efectivamente pagados.

Soy empleado y adicionalmente estoy obligado a llevar contabilidad. Siempre he tenido la duda de cómo debo llevar contabilizados mis ingresos como empleado.

¿Cómo debo contabilizar la nómina mensual? ¿Las provisiones de las prestaciones las realizo en el momento del pago o cuando las causa mi empleador? ¿El descuento a seguridad social es un gasto?

Respuestas: (1)

📅 14/01/2005
💬 2001

Publicado:2025-06-12
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En nuestro criterio, con base en las NIIF los ingresos como empleador no se deberían contabilizar porque son ingresos distintos a la unidad comercial o productiva por la que se lleva contabilidad, y si cualquier ingreso personal se lleva al  negocio, debería ser tratado como aporte y no como un ingreso.

Sin embargo, si se decidiera llevar una contabilidad global, es decir, tratar como una unidad de negocio tanto la actividad salarial como comercial, los salarios de registran en la contabilidad como un ingreso, en este caso no operacional.

Las deducciones de salario como aportes a pensión y salud, se deben contabilizar como gastos, puesto que son conceptos que implican salida de recursos.

En tal caso, las provisiones por prestaciones sociales no se contabilizan porque son movimientos internos que hace el empleador; el trabajador sólo debe reconocer lo que se le paga.

Distinto es cuando se trata de ingresos que se facturan, y no es el caso de los salarios donde el trabajador emita una factura el empleador de manera que en ese caso sólo se registran cuando sean pagados.

En el siguiente artículo exponemos con más detalle nuestro criterio:

¿Personas naturales obligadas a llevar contabilidad deben registrar sus salarios?
¿Personas naturales obligadas a llevar contabilidad deben registrar sus salarios?.¿Cómo debe registrar en su contabilidad los ingresos por salarios una persona natural que es comerciante y que por ello está obligada a llevar contabilidad?
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Forma de citar este artículo (APA):

Gerencie.com (2025, junio 11). ¿Cómo se deben contabilizar los ingresos como empleado? [Hilo de foro]. Recuperado de https://www.gerencie.com/qa/como-se-deben-contabilizar-los-ingresos-como-empleado-1513/

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