¿Qué identificación se utiliza en el documento soporte con proveedores del exterior?

En primer lugar, el documento soporte debe realizarse a nombre del beneficiario del pago, que es el mismo que presta el servicio; no se debe utilizar la filial en Colombia si no fue con quien se contrató el servicio, y de haber sido así, la filial tendría que haber emitido la factura electrónica.

Se debe partir de la premisa de que, ya sea la factura electrónica o el documento soporte electrónicos, se debe emitir a nombre del beneficiario del pago en todos los casos, que por lo general es quien provee el bien o el servicio.

En cuanto al tipo de documento de identificación a utilizar, al ser un proveedor extranjero se debe emitir el que este tenga en su país de origen, ya sea el NIT extranjero o documento de identificación del país de origen, cualquiera que le sea suministrado por el proveedor del exterior, como lo establece el numeral 3 del artículo 1.5.2.2.3 de la resolución 227 de 2025 de la Dian. Si no suministrara ninguno, entonces sí se podría utilizar «si identificación», pero lo recomendable es que se le solicite el que corresponda a su país de origen.