📅 12/12/2024
💬 9

Publicado: 2025-08-30

¿Qué hacer cuando las empresas no certifican las retenciones en la fuente?

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Un usuario del foro plantea la dificultad de obtener certificados de retenciones en la fuente de diversas empresas tras facturar servicios, lo que complica su declaración de renta ante la DIAN. La normativa exige dicho certificado para incluir las retenciones, pero el usuario se pregunta si es posible hacerlo sin él. Las respuestas destacan que, según el artículo 374 del Estatuto Tributario, el certificado es necesario, pero el parágrafo 381 permite usar la factura como respaldo en ausencia del certificado, siempre que la persona retenida esté obligada a facturar. Sin embargo, las personas naturales que no facturan enfrentan un problema, ya que no tienen un sustituto para el certificado.

Durante el año se facturan electrónicamente servicios a diferentes empresas, descontando la retención en la fuente. Pero luego, en el momento de las declaraciones de renta, las empresas no responden fácilmente cuando se les pide un certificado de retenciones en la fuente; por más que se insiste, no responden. ¿Qué se puede hacer ahí? La DIAN exige el certificado para poder incluirlo en la declaración. ¿Se puede incluir en la declaración sin el certificado? ¡Gracias!

Respuestas: (1)

📅 14/01/2005
💬 1997

Publicado:2025-08-30
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En efecto, el artículo 374 del Estatuto Tributario exige el certificado de retenciones en la fuente que expida el agente de retención para poder imputar las retenciones en la declaración de renta, de modo que, sin ese certificado, en principio no se pueden incluir retenciones en la fuente que no se hayan certificado.

Sin embargo, el parágrafo 381 del Estatuto Tributario establece que, ante la ausencia del certificado de retenciones, estas se pueden acreditar con la factura en la cual consten el pago y el concepto de retención, entre otros requisitos. De modo que, si la persona o empresa retenida es de las obligadas a facturar, puede suplir el certificado de retenciones.

El problema lo tienen las personas naturales que no están obligadas a expedir factura, porque no tienen un sustituto del certificado de retenciones.

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Forma de citar este artículo (APA):

Gerencie.com (2025, agosto 30). ¿Qué hacer cuando las empresas no certifican las retenciones en la fuente? [Hilo de foro]. Recuperado de https://www.gerencie.com/qa/que-hacer-cuando-las-empresas-que-no-certifican-retenciones-en-la-fuente-1709/

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