¿Cómo se manejan los gastos de representación?

La empresa debe registrar los gastos de representación como gastos de personal, puesto que están asociados a la nómina y se pagan a los trabajadores que desarrollan alguna actividad de representación del empleador.

En cuanto al trabajador, los gastos de representación se consideran como un ingreso que no constituye salario y, por tanto, no se deben pagar aportes a la seguridad social ni parafiscales sobre esos pagos, ni deben hacer parte de la base para el pago de las prestaciones sociales.

El hecho de que los gastos de representación sean permanentes no afecta el tratamiento señalado, siempre que en realidad correspondan a gastos de representación, como se explica en este artículo. Es importante enfatizarlo porque algunas empresas utilizan la figura de los gastos de representación para desvirtuar la naturaleza salarial de un pago, y en caso de una fiscalización por parte de la UGPP, la empresa puede ser objeto de sanciones, además del pago de intereses moratorios sobre los aportes que la UGPP considere evadidos.