Agregar dígitos o caracteres a celdas en Excel

Hace unos días explicábamos como extraer dígitos en Excel, hoy trataremos como agregar una determinada cantidad de dígitos o caracteres a una celda de Excel de forma automatizada.

Esta posibilidad es muy útil cuando necesitamos agregar a una base de datos uno o varios ceros, o algún digito o código de verificación.

Para ello haremos uso de la función CONCATENAR

La función concatenar, además de unir el texto de dos o más celdas, nos permite agregar texto o caracteres a una celda especifica desde la misa formula.

En este caso, partimos de la celda que contiene el valor inicial, y en una segunda celda colocamos la función que contiene y agregara el texto requerido.

Por ejemplo supongamos que en la celda A2 tenemos el valor 152356 y queremos agregarle dos ceros.

En la celda B2  o donde necesitemos colocar el nuevo valor, escribimos la siguiente fórmula:

=CONCATENAR(A2;”00″)

Nótese que el texto o valor que se agrega, está entre comillas. Si queremos agregar el nuevo valor al inicio de la celda, la formula será:

=CONCATENAR(”00″;A2)

Ahora, es posible que tengamos diferente cantidad de dígitos en la celdas y necesitemos que todas las celdas tengan un determinado número de dígitos, de modo que a unas celdas habrá que agrega un dígito, a otras dos, etc.

Supongamos que necesitamos que todas las celdas tengan 5 dígitos, y algunas tienen 3, otras 4 y algunas 5.

Para solucionar esto, haremos uso de tres funciones diferentes: LARGO, CONCATENAR y la función SI.

=SI(LARGO(A2)=3;CONCATENAR(A2;”00″);SI(LARGO(A2)=4;CONCATENAR(A2;”0″);A2))

En este caso hemos supuesto la necesidad de agregar uno o dos ceros hasta completar 5 dígitos en cada celda.

En el ejemplo, la función LARGO  encarga de contar el número de dígitos que contiene la celda, la función SI se encarga de condicionar el contenido de la celda y la función CONCATENAR se encarga de unir o agregar los textos si la condición evaluada por la función SI se cumple.

Opiniones

3 Opiniones en “Agregar dígitos o caracteres a celdas en Excel”
  1. Hernando Carvajalino dice:

    Buena Tarde
    Muchas gracias, por la información, conocía la función de CONCATENAR pero no la combinación con la funcion LARGO.
    EXCELENTE!
    Hernando. 313 899 36 23
    P.D. Para JEIMY, le recomiendo compre un formato de libro Mayor y Balances que venden en papelerías, su uso lo puede ubicar en libros de contabilidad general. Ahora si lo que desea es un formato en excel, eso si lleva mas tiempito. Aunque ya se tengan hechos. En el sólo se reflejan los movimientos resumidos de las cuentas (cuatro digitos) según el PUC.

  2. JEIMY dice:

    ejemplo de libro mayor y balance

  3. JEIMY dice:

    buenas tardes!

    Tengo que elaborar un libro mayor y balance

    necesito todo sobre el tema y ejemplo…

    gracias

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