Automatizar la aplicación de color a las filas de Excel
Al momento de crear distintos informes en Excel, una de las configuraciones más utilizadas es aplicar color de fondo a filas intercaladas para facilitar la lectura de los datos por ejemplo, tenemos la siguiente información.
Para realizar la lectura de los datos de la referencia 4 tal como se encuentra la información, puede generar un poco de dificultad y es por esto que la recomendación es aplicar un color al fondo de las filas de manera intercalada, es decir:
Conectar dos tablas dinámicas
Insertar una tabla dinámica en Excel es muy sencillo pues solo basta con seleccionar el rango de celas que contiene los valores para operar la tabla dinámica y luego solo basta con aplicar el diseño más adecuado para representar la información.
Dashboard con Tabla Dinámica
Como ya hemos visto en las dos entregas anteriores, el uso de Slicers es una gran opción para utilizar de una manera más efectiva el análisis de los resultados en una Tabla dinámica sin embargo, es importante realizar la configuración de las opciones necesarias para que al contar con estos Slicers en la hoja de Excel, no termine siendo un estorbo o por lo menos, un elemento que genere más inconvenientes que ventajas.
Aplicar Escala de Tiempo en Tabla Dinámica
En la medida que los campos que se utilizan en una Tabla dinámica aumentan en cantidad, el diseño de la misma se puede convertir en un reto para hacer realmente el análisis de la información y eso es precisamente uno de los beneficios que nos ofrecen los Slicers (o la segmentación de datos) pues como vimos en la entrega pasada, logramos construir un sistema de aplicación de filtros sin afectar el tamaño de la Tabla Dinámica en la hoja de Excel.
Configuración de Slicers en Tabla Dinámica
Como vimos en la entrega anterior, los Slicers (o Segmentación de Datos) de las tablas dinámicas son una excelente alternativa para aplicar filtros de una manera efectiva a los datos y la manipulación de la tabla donde obtuvimos el siguiente resultado:
Tabla Dinámica con Slicers (Segmentación de Datos)
Insertar una tabla dinámica en Excel es muy sencillo pues solo basta con seleccionar el rango de celas que contiene los valores para operar la tabla dinámica y luego solo basta con aplicar el diseño más adecuado para representar la información.
Consolidar datos con tablas dinámicas
La herramienta Consolidación de datos como ya hemos visto en las entregas anteriores, es muy efectiva para “agrupar” la información que se encuentra distribuida en varias hojas pero no es la única opción pues contamos con la alternativa que nos da la poderosa herramienta de Tabla dinámica solo que en este caso tiene una particularidad importante.
Consolidar datos por categoría en Excel
La herramienta Consolidación de Datos es muy valiosa para poder obtener valores totales que se encuentran distribuidos en varias hojas tal y como lo hemos podido ver en la entrega pasada en la cual, partimos de la información de las ventas de tres productos que realizaron tres vendedores durante varios meses; dicho método funciona muy bien siempre y cuando la información en cada hoja se encuentre en la misma posición es decir, que los rangos inicien y terminen en el mismo rango de celdas así que para los casos donde por alguna razón la información no cumpla con la condición anterior, es necesario realizar un ajuste en la configuración de la herramienta consolidación de datos.
Consolidar datos por posición en Excel
Ya vimos en la entrega pasada una forma para consolidar en una sola hoja, la información que se encuentra distribuida en varias hojas como por ejemplo, las ventas de tres productos realizadas por tres vendedores en cada uno de los meses:
Consolidación de datos por Fórmulas en Excel
Es común en alas actividades laborales, contar con archivos de Excel en el cual tenemos distribuida la información en varias hojas como por ejemplo, las ventas de tres productos realizadas por tres vendedores en cada uno de los meses: