Calcular en Excel las horas trabajadas
Calcular las horas trabajadas en Excel es un tarea muy sencilla donde simplemente una celda se resta de la otra, pero hay que tener presente algunos detalles para obtener el resultado correcto.
Lo primero que debemos hacer es dar el formato correcto a las celdas en las que vamos a introducir los valores: hora de ingreso y hora de salida.
Mostrar u ocultar los valores en cero (0) en las celdas de Excel
Cuando trabajamos con operaciones en Excel cuyo resultado es cero, probablemente queramos que Excel no muestre el cero, sino que muestra una celda vacía, algo que se puede hacer de forma muy sencilla.
Vamos a opciones de Excel, luego ubicamos las opciones avanzadas, y seguidamente ubicamos la pestaña Mostrar opciones para esta hoja, y allí se puede seleccionar la hoja del libro a la que queremos eliminar los ceros. Por defecto nos marca la hoja activa, pero se pueden seleccionar tras.
Condicionar valores diferentes en Excel
Supongamos que partimos del valor 20 y debemos condicionar una fórmula en Excel de manera que si el valor presente en una determinada celda es diferente a 20, se ejecute o no determinado cálculo.
¿Cómo haríamos entender a Excel esa condición de si es diferente a…?
Hora y fecha en la misma celda de Excel
En Excel es muy fácil colocar la hora y la fecha en una determinada celda, pero si las dos, tanto hora como fecha deben estar en una misma celda, la solución no está tan a la vista.
Para conseguirlo, necesitamos un formato de celda personalizado que imprimirá en una misma celda tanto la hora como la fecha.
Automatizar la aplicación de color a las filas de Excel
Al momento de crear distintos informes en Excel, una de las configuraciones más utilizadas es aplicar color de fondo a filas intercaladas para facilitar la lectura de los datos por ejemplo, tenemos la siguiente información.
Para realizar la lectura de los datos de la referencia 4 tal como se encuentra la información, puede generar un poco de dificultad y es por esto que la recomendación es aplicar un color al fondo de las filas de manera intercalada, es decir:
Conectar dos tablas dinámicas
Insertar una tabla dinámica en Excel es muy sencillo pues solo basta con seleccionar el rango de celas que contiene los valores para operar la tabla dinámica y luego solo basta con aplicar el diseño más adecuado para representar la información.
Dashboard con Tabla Dinámica
Como ya hemos visto en las dos entregas anteriores, el uso de Slicers es una gran opción para utilizar de una manera más efectiva el análisis de los resultados en una Tabla dinámica sin embargo, es importante realizar la configuración de las opciones necesarias para que al contar con estos Slicers en la hoja de Excel, no termine siendo un estorbo o por lo menos, un elemento que genere más inconvenientes que ventajas.
Aplicar Escala de Tiempo en Tabla Dinámica
En la medida que los campos que se utilizan en una Tabla dinámica aumentan en cantidad, el diseño de la misma se puede convertir en un reto para hacer realmente el análisis de la información y eso es precisamente uno de los beneficios que nos ofrecen los Slicers (o la segmentación de datos) pues como vimos en la entrega pasada, logramos construir un sistema de aplicación de filtros sin afectar el tamaño de la Tabla Dinámica en la hoja de Excel.
Configuración de Slicers en Tabla Dinámica
Como vimos en la entrega anterior, los Slicers (o Segmentación de Datos) de las tablas dinámicas son una excelente alternativa para aplicar filtros de una manera efectiva a los datos y la manipulación de la tabla donde obtuvimos el siguiente resultado:
Tabla Dinámica con Slicers (Segmentación de Datos)
Insertar una tabla dinámica en Excel es muy sencillo pues solo basta con seleccionar el rango de celas que contiene los valores para operar la tabla dinámica y luego solo basta con aplicar el diseño más adecuado para representar la información.