Sumar o restar horas en Excel
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Para tareas en Excel como controlar el horario de los trabajadores, es preciso sumar y restar horas, proceso que requiere de cierta personalización para que funcione perfectamente.
Sumar y restar horas no es tan sencillo como sumar y restar la celda A1 con la B1, como se haría con cualquier otra operación aritmética.
Para que la suma o resta de horas en Excel funcione correctamente, tendremos que dar un formato de hora personalizado a las celdas involucradas en la operación.
Supongamos que queremos saber cuántas horas ha laborado un empleado que ingresó a las 8 horas y 15 minutos de la mañana y salió a las 12 y 45 minutos del medio día.
En la celda A1 colocamos la hora de ingreso, en la celda B1 colocamos la hora de salida, y en la celda C1 colocaremos el número de horas trabajadas, es decir, que allí colocamos la siguiente fórmula: =B1-A1.
Pero antes, a las tres celdas hay que darles un formato personalizado conocido como [h]:mm:ss
Con ello, el resultado de la resta o suma se mostrará en número de horas, minutos y segundos, que en el ejemplo supuesto aquí será 4:30:00 horas.
algo muy basico pero muy util. y o siempre he buscado una que me sume el tiempo exacto entre varios dias .. por ejemplo: dos dias tres horas 22 min … me serviria mucho . pero solo conozco la funcion que dice “sifecha”
muy buenas noches
me parece muy chevere todo esto he aprendido mucho gracias a ustedes
Buena noche, buen dia!
Respetando al autor del tema planteado, quiero colaborar en la aplicabilidad de los formatos y uso de la formula para determinar tiempo en horas y minutos, respecto de dos tiempos, inclusive de diferente dia.
De utilizar la forma planteada de formato de hora minutos segundos [h]:mm:ss o hh:mm:ss, sería mas conveniente si no se utilizan los segundos y trabajar con la de hh:mm y preceder o continuarla con la de dd/mmm, en las celdas de los datos, mas si en la de la resta.
Entonces el formato a usar en las celdas de los datos sería:
“hh:mm dd/mmm” o “dd/mmm hh:mm”
Que al escribir los datos en la celda A1 y B1 a manera de ejempo (Que usted puede aplicar) el siguiente;
En A1: (a) 31/10 10 pm (entender como 31 de octubre siendo las diez de la noche)
(b) 31/10 10 am (entender como 31 de octubre siendo las diez de la mañana) y
en B1: 1/11 6 am (entender como 1° de noviembre, seis de la mañana)
y que en la celda C1 debe estar la formula “=B1-A1″ con formato [h]:mm:ss o hh:mm:ss
arrojará como resultado (R/.a) 10:00:00, y (R/.b) 22:00:00 esto le permitirá manejar tiempos de acuerdo a si son en la mañana (am) o en la tarde~noche (pm).
Aplicando sobre el ejercicio planteado por el autor y agregando unos datos, tendremos…
Supongamos que queremos saber cuántas horas ha laborado un empleado que ingresó a las 8 horas y 15 minutos de la mañana del sabado 31 y salió a las 12 y 45 minutos del medio día del mismo sabado. Sería:
A1: 8:15 am 31/10 o 31/10 8:15 am
B1: 12:45 pm 31/10 o 31/10 12:45 pm
C1: 04:30:00
ingresó a las 8 horas y 15 minutos de la mañana del sabado 31 y salió a las 12 y 45 minutos del domingo siguiente
A1: 8:15 am 31/10 o 31/10 8:15 am
B1: 12:45 pm 1/11 o 1/11 12:45 pm
C1: 28:30:00
ingresó a las 8 horas y 15 minutos de la noche del sabado 31 y salió a las 12 y 45 minutos pasado el medio día siguiente
A1: 8:15 pm 31/10 o 31/10 8:15 pm
B1: 12:45 pm 1/11 o 1/11 12:45 pm
C1: 16:30:00
ingresó a las 8 horas y 15 minutos de la noche del sabado 31 y salió a las 12 y 45 minutos de la madrugada del dia siguiente
A1: 8:15 pm 31/10 o 31/10 8:15 pm
B1: 12:45 am 1/11 o 1/11 12:45 am
C1: 04:30:00.
Espero haber brindado mas opciones en el uso de la fórmula y el formato de tiempo, es un placer colaborar!
Hernando Carvajalino
necesito conocer como es el manejo de la contabilidad financiera en las entidades bancarias y en las empresas privadas y estatales, sus funciones, para que sirve, y como afecto la tecnologia en la contabilidad financiera, gracias
JUAN CARLOS VELEZ
excelente, brillante, me es muy util para el colegio, buenisimo todo lo de GERENCIE.COM.
los felicitos