Sumar días laborales a una fecha en Excel

Por 19 marzo, 2019

Excel nos permite sumar días laborales a una fecha determinada que el indiquemos para llegar la fecha resultante.

Esta función es especialmente útil por ejemplo en las el cálculo de las vacaciones, pues estas corresponden a 15 días laborales de descanso continuos.

Si el trabajador inicia sus vacacione el día 5 de abril de 2019, hay que sumarle 15 días laborales a esa fecha para saber en qué día debe regresar el trabajador a la empresa, ejemplo en Excel que trabajamos en la liquidación de las vacaciones.

Liquidación de las vacaciones

Una forma de hacerlo es tomar un almanaque o calendario y contar día por día, excluyendo domingos y festivos.

Con Excel lo podemos hacer automáticamente con la función DIA.LAB.INTL

La sintaxis de esta fórmula es la siguiente:

Feca inicial, días a sumar, días de fin de semana, días festivos.

Fecha inicial  La fecha a la cual se van a sumar los días hábiles.
Días a sumar La cantidad de días hábiles que se quiere sumar.
Fines de semana a considerar Se debe indicar si el fin de semana es domingo, o si es domingo y sábado, así:

1 = sábado y domingo.

11 = domingo.

En Colombia el fin de sema no laborable es el domingo únicamente, entonces se coloca 11. Aquí listado completo de códigos.

Festivos. Son los días festivos que se deben considerar. Se incluyen en una columna de Excel todos los festivos que hay en un mes o en un año.

La fórmula quedaría así:

=DIA.LAB.INTL(C1;C2;C3;E2:E90)
C1 Celda donde va la fecha inicial
C2 Celda donde se colocan los días laborales a sumar.
C3 Celda donde se indica si el fin de semana no laborable es del domingo, o si el domingo o el sábado.
E2:E90 Rango de celda donde están los días festivos que se han de excluir.

Lo anterior en Excel sería:

Fecha inicial viernes, 5 de abril de 2019
Días laborales a sumar 15
Fin de semana (Domingos) 11
Fecha resultante jueves, 25 de abril de 2019

La fórmula ha excluido los siguientes días:

  1. Domingo 7 de abril de 2019.
  2. Domingo 14 de abril de 2019
  3. Jueves 18 de abril de 2019 (jueves santo)
  4. Viernes 19 de abril de 2019 (viernes santo)
  5. Domingo 21 de abril de 2019

Entre el 5 de abril de 2019 y el 25 de abril de 2019 hay 15 20 días, de los cuales 15 son hábiles y 5 son domingos y festivos.

Respecto a los días festivos, se puede colar el rango de celdas donde están ubicados los festivos, o se puede crear un nombre de rango, que además puede ser dinámico.

Crear rangos dinámicos en Excel

Esto nos permite ajustar automáticamente el rango de la formula según se agreguen nuevos días festivos, y esta quedaría así

=DIA.LAB.INTL(C1;C2;C3;E2:Festivos)

Significa que henos creado un nombre de rango dinámico al que hemos llamado Festivos, y allí incluimos todos los festivos sin que tengamos que ajustar la fórmula.

Descargar ejemplo en Excel con el ejemplo y la formulación correspondiente.

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